Grundregler för produktiva Meetings

Möten får en dålig rap på arbetsplatsen i dessa dagar, och rättmätigt så. Alltför ofta möten är improduktiva, tråkiga och en allmän slöseri med tid.

Vad &';? s problemet Omdömen

Det största problemet är dags. Med chefer och chefer är så överbokade, få möten klippa kort när de rusar in från det sista de försökte få gjort. Som ett resultat, människor har alla dessa stora idéer men det &'; s inte ansvar för uppföljning och ingen överföring från ett möte till nästa Omdömen

Grundregler för möten Omdömen

I &'. ve utbildade hundratals ledare och medarbetare att använda upfront avtal för att hålla båda parter på samma sida. Och du kan göra samma sak för din arbetsplatsträffar.

Här är mina förslag på grundregler för kommunikation och ansvarsskyldighet som kommer att bidra till ett positivt resultat för dina möten. Du kan anta dessa som de är, ändra dem för att passa dig och ditt team, eller komma med din egen. Det viktiga är att alla är överens om att följa dem. Och bocken börjar här med dig -. Ledaren Omdömen

Kommunikation Grundregler

1. Don &'; t avbryter när andra talar Omdömen

2. Ge alla lika och" sändningstid &" ;; don &'en; t monopolisera diskussionen Omdömen

3. Ingen utanför avbrott (mobiltelefoner, etc.) katalog

4. Respekt för andra människor och' s åsikter

5. Ta upp frågan, don &'en; t attackera personen Omdömen

6. Lyssna noga för mening i vad andra säger Omdömen

7. Don &'en; t generalisera; vara specifik när du anger en idé eller kritik Omdömen

8. Uttryck din acceptans och stöd av andra, även om du inte håller med en idé Omdömen

9. Ställ frågor om du inte &'en; t förstår något Omdömen

10. Håll dina kommentarer om punkt Omdömen

(Klicka här för att hämta den fullständiga listan över 25 kommunikationsspelregler http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf.) Review

Ansvar Grundregler

1. Har en agenda och en uppsättning spelregler. Granska båda dessa i början av varje möte, och upprätthålla dem. Omdömen

2. Tydligt utse ett möte facilitator; någon måste ta ansvar och don &'en; t antar att alla vet vem det är Omdömen

3.. Inleda en tydlig process för att fastställa och bekräfta möte datum, tider och platser.

4. Tilldela någon att ta minuter, och den personen måste åta sig när han eller hon kommer att leverera minuter till resten av gruppen. Vrid denna position genom gruppen.

5. Ha en mekanism för att hantera långrandiga berättande och komma tillbaka på rätt spår (t.ex. som har tillåtelse att avbryta den personen?).

6. Ha en mekanism för beslutsfattandet (t.ex. genom konsensus). Vem blir slips breaker? Vad är tidsfristen för att komma till ett beslut grupp?

7. När du och' ve fattat ett beslut grupp, hålla oss till det. Skriv upp företagspolicy och visa dem med genomförbara poster i fetstil, större färger och typsnitt som sticker ut. Omdömen

8. Börja varje möte genom att stänga slingan på (är ansvarig för) vad som diskuterades /åtagit sig att från det senaste mötet. Omdömen

9. Under mötet, när en person eller grupp tilldelas utföra en uppgift, få dem omedelbart schemalägga tid i sin kalender för att arbeta med denna uppgift.

10. Stäng varje möte med en resumé av vad som diskuterades och vilka åtaganden gjordes. Tydligt ange åtgärder steg, som ansvarar för dem, och tidslinjen. Omdömen

Har möten har en dålig rap i ditt företag? Sedan de förmodligen förtjänar det. Är du redo att vända det omkring Omdömen  ?.