Plan Arbetsplats Changes

Om det &'; s hela företaget eller ändra avdelning, har du fortfarande att motivera ditt team att förstå, delta och accepterar de förändringar som krävs. För att motivera dina medarbetare, måste du planera … planen … plan. Vad behöver du för att planera? Omdömen

-Förstå vad som behöver förändras. Beskriv i detalj de frågor och inkludera ditt nyckelpersoner som en del av processen. Det kan vara bra att använda en mind-mapping verktyg som kan hjälpa dig att bryta ut alla potentiella problem. Kolla www.mindjet.com för en enkel lösning för att kartlägga ett problem eller en lösning. Omdömen

-Vad är målen för förändringen? Måste vara specifik här … skapa en lista över resultat eller värden som du vill genomföra under förändringen. Oavsett om du ändrar ett varumärke eller införa en ny produkt, måste du skapa en vision. Även om ändringen är liten, omfattar målen. Detta är vad som driver förändringen. Omdömen

-Plot ut riskerna med att inte ändra samt ändra. Risker är alltid en del av verksamheten och genomföra ändra riskerna med att inte ändra måste vara större än att ändra. Omdömen

-design möjliga lösningar som kommer att rätta till problemet. It &'; viktigt att lösningen matchar kulturen i avdelning eller företag. Om det spelar och' t då du kommer att ha ett tudelat förändring, vilket potentiellt skulle kunna skapa större motstånd mot förändringen.

-Don &'; t gå framåt tills du förstår vad förändringen innebär. Ju fler steg i den nya processen eller större antal personer som deltar i förändringen, desto mer komplex förändringen vara. Använd mind-mapping verktyg för att spola ut alla de olika delarna av ändringen. Omdömen

Inkludera de individer som kommer att påverkas av förändringen. Låt dem vara en del av processen … antingen att avslöja alla de olika komponenterna i problemet eller som en del av lösningen. Det beror egentligen på de inblandade. Om du har proffs på din personal, kan de ha en stark analytisk förmåga och kan lägga till en hel del att planeringsprocessen.

Tänk på att de flesta anställda kommer att reagera … oavsett vad deras position är inom organisationen. Ibland chefer fel genom att tro att yrkespersoner finns mer mogna i sina reaktioner. De kan vara, men jag &'; ve också sett personer som befann sig i förvaltnings- eller yrkesroller reagera negativt att förändras. Detta händer när den anställde känner att de eller deras ställning är i fara. Så … don &'; t göra antaganden om människor &hellip, utan gör din forskning om din personal och skapa en plan som omfattar en hel rad av potentiella reaktioner Omdömen

-Stress fördelarna &ndash. inkludera i din planering alla de fördelar förändringen kommer att ge till folket och till organisationen (department).

-Planera för utbildning … som med någon förändring, du behöver utbilda personer hur man utför den nya processen. Ju mer komplex förändringen är, desto mer omfattande utbildningen behöver vara. Utbildning är kontinuerligt tills förändringen genomförs fullt ut. Som en del av din planering, bland annat olika sätt att presentera informationen. Eftersom de anställda ta till sig information på olika sätt och hellip; ingå i ditt träningsprogram läsmaterial, visuella hjälpmedel och interaktiva övningar för att erbjuda information på olika sätt. Om du har utbildare på din personal, kan de vara avgörande för att bygga utbildningsplanen. Annars kan du få externt stöd för denna del av din planering Omdömen

-Din kommunikationsplan …. .Detta Måste vara en robust projektplan. Om du tror att du har inkluderat mer än tillräckligt kommunikationsmeddelanden och olika medier inom distribution ... stopp och lägga till fler. Kommunikation är avgörande för framgången för någon förändring. Omdömen

Ovanstående punkter för att du börjar tänka. Om ändringen är liten, då denna information är tillräckligt för att vägleda dig. Om ändringen är stor, behöver du en professionell för att driva projektet. Tänk på att förändring sker på medarbetarnivå, så anser inte bara affärsmål utan också hur att ta med dina anställda i din planering Omdömen  ..