Top 5 Viktiga egenskaper för att titta efter när anställa en virtuell Assistant

Jag har haft många intressanta samtal med företagare som är vid en punkt i sin verksamhet där de vet att de behöver hjälp och letar efter en virtuell assistent (VA) . Vid de tillfällen då jag inte tar på sig nya kunder, har jag erbjöd hjälp på ett annat sätt - mer som rådgivare. Ur detta perspektiv jag har upptäckt att när företagets ägare vet att de behöver hjälp de är inte alltid säker på vad man ska leta efter.

Bestämma det är dags att släppa taget är svårt nog - att hitta någon som du kan sätta din tillit till är en annan utmaning. Om du är på att vägskäl i ditt företag läsa på för de översta 5 väsentliga egenskaper för att leta efter när anställa en virtuell assistent.

För en långsiktig ömsesidigt givande arbetsrelation, leta efter:

1. Någon som driver sin egen laglig affärsverksamhet - Tänk på att en entreprenör som har byggt sin verksamhet från grunden har ett rykte att upprätthålla och menar allvar med vad de gör. De älskar sitt arbete, har förbundit sig till sina kunder och är proffs med den kompetens och erfarenhet som behövs för att göra jobbet. De lär sig hela tiden för att höja sin kompetens och hålla jämna steg med tekniska framsteg. Även om det kan verka som en bra idé att hjälpa en granne som är utan arbete och betala dem en liten avgift för att returnera dina röstmeddelanden till exempel, har jag hört skräckhistorier som har kommit ut av några av dessa scenarier. Du får vad du betalar för! Omdömen

2. Någon som tar initiativet och sätter upp en kostnadsfri konsultation - När du har visat intresse för att arbeta tillsammans, bör din framtida VA schemalägga en telefon eller personligen möte med dig som hjälper henne precisera din största behovsområden. Detta behovsanalys bör bestå av frågor som: Vad orsakar dig mest frustration? Hur ser en typisk dag bestå av? och min favorit; I en perfekt värld, vad arbetar med en VA ser ut för dig? Kommunikation är nyckeln. Hon bör också diskutera med dig hur du föredrar att kommunicera och hur ofta. Omdömen

3. Någon som förbereder ett formellt förslag - Efter det inledande samrådet om din VA har konstaterat att hon kan hjälpa och ni båda känner att partnerskapet skulle vara en bra passform, bör din VA följa upp med ett formellt förslag som beskriver hur hon kan hjälpa och hennes avgifter. Omdömen

4. Någon som sätter ihop en formell överenskommelse - om förslaget godkänns, bör din VA förbereda en överenskommelse som beskriver villkoren för din arbetsrelation. Avtalet ska ha ett uttalande som täcker sekretess. VA bör också innehålla hennes politik som förklarar hur hon arbetar, tillgänglighet, betalningsalternativ etc. Omdömen

5. Någon som är proaktiv och funderar på att bygga en långsiktig samarbete med dig - Låt oss inse det, du hyra en VA att frigöra din tid, inte för att skapa mer arbete för dig själv. Du bör kunna tilldela nya uppgifter till VA och hon kommer att köra med dem. Naturligtvis finns det alltid den första inlärningskurva när du börjar arbeta tillsammans och för nya projekt, men efter de första 2-3 månaderna saker ska börja flöda. Efter ett tag, bör din VA komma till dig med idéer när hon identifierar luckor i din marknadsföring. Strategier som hjälper öka näringslivets och växa din lista. Med tiden kan din VA kommer att bli en partner i din framgång. Ju längre hon arbetar med dig, ju mer hon lär sig din verksamhet och hittar fler sätt att hjälpa dig. Omdömen

Var hittar du din assistent? Genom VA sammanslutningar, forum, sociala medier och lokala nätverksbyggandet. Du kanske också vill kolla med andra företagare för remisser.

Vid någon punkt i våra verksamheter som vi alla behöver lite hjälp. Rätt VA kan vara en vändpunkt i ditt företag så att du kan bli mer produktiva och välmående med mer tid att spendera göra de saker du tycker om Omdömen  ..