Time Management - Hur Analysera din Time Use

Du &'; re en mångsysslare person. Du kan svetsa, bellydance, täcke och författare programkod. Eller åtminstone du * kan * göra alla dessa saker, om det bara fanns fler timmar på dagen och dagar i veckan. Hur fan gick det får vara torsdag redan? Strunt samma att det &'; s juni för himlen och' s skull! Livet är skrikande av snabbare och snabbare … och mindre och mindre blir gjort. En grundläggande första steg till att bli en lyckligare DaVinci är att hitta tid att faktiskt göra vad du älskar. Först granska grundläggande strategier time management. Sedan överväga dessa beprövade tekniker time management för att analysera din tidsanvändning och utforma hur att spendera din tid produktivt. Omdömen

Nu, om du är någon som snabbt och ärligt kan identifiera "på vad jag spenderar alldeles för många timmar ? " och "vad jag spenderar alldeles för lite tid?" ... och sedan omedelbart byta dessa verksamheter, vänligen gör. I stället för att läsa den här artikeln, helt enkelt fråga dig själv dessa två frågor, besluta att ändra och verkställa detta. (Varför är du fortfarande läser du vet vad du ska göra - gå vidare med ditt liv). Omdömen

Men om du måste närma sig detta mer metodiskt - om du inte är riktigt säker på var din dag går eller vad kostnaderna för det verkligen är - att inte tala om hur du ändrar hur du arbetar - Här är en steg för steg guide för att förbättra din tidsplanering: analysera din tidsanvändning, hitta fler timmar på dagen och spendera dem att göra saker som du älskar. Omdömen

1. Övervaka din nuvarande tidsanvändning under minst en vecka. Omdömen

Time management börjar med insamling av data. Den här veckan, hålla reda på hur du och' re tillbringat var 15 minuter av din dag. Du kan göra ett diagram, skriva ned en lista, eller spela in saker på din elektroniska arrangören eller laptop – vad är enklast och mest naturligt för dig.

Var 15 minuter? Japp. It &'; s värt det. Om du kan göra detta rimligt konsekvent för bara en vecka, kommer du att få insikter som kommer att förbättra ditt liv avsevärt Omdömen

Du don &'en; t måste stoppa vad du &';. Re göra var 15 minuter för att spela in dina aktiviteter - du kan checka in varje par timmar, till exempel, och fylla i vad du &';. har gjort under de mellanliggande perioderna Omdömen

Undvik stressa eller slå dig själv om du &'; re inte hålla perfekt koll på din dag &ndash ; bara göra det bästa du kan rimligen göra. Omdömen

2. Undersök din tidsanvändning Omdömen

När du har och'. Ve samlas in minst en vecka och' s värde av data, stämmer upp hur du och' ve spendera din tid. Detta kommer att vara mycket individualiserad, beroende på vad du gör och vad &'; s. Viktigt för dig Omdömen

(a) Sammanställ en lista över allmänna aktiviteter som är relevanta för ditt liv – saker som “ arbete &" ;, “ spela &" ;, “ sömn &" ;, “ familj tid &" ;, “ social tid &" ;, “ fritid &" ;, “ hälsa /fitness &" ;, “ inhemska sysslor &" ;, “ måltider &" , “ hygien &" ;, “ kreativa uttryck &" ;, “ andliga metoder och " ;, “ samhällstjänst /volontärarbete &" ;, etc. Nu lägga upp de timmar som du tillbringade här veckan deltar i varje relevant kategori Omdömen Om något faller i flera kategorier och ndash; gör vad passar dig. Till exempel, om “ gå ut med hunden &"; är både “ hälsa /fitness &"; och “ familj tid &"; i din uppskattning, kan du räkna det i båda kategorierna. Om promenader Fido slår dig mer som “. Inhemska sysslor &" ;, räkna det i den kategorin Omdömen

Om du &'; re en visuell eller matematisk person, kanske du vill göra ett diagram eller diagram för att skildra din tidsanvändning. Då kan du verkligen se de relativa mängderna av tiden dig och' re utgifterna gör vad Omdömen

3.. Analysera din övergripande mönster av tidsanvändningen. Omdömen

Any överraskningar? Vad och' s fungerar bra? Vad och' s inte? Vilka anpassningar behöver göras? Hur kan du förbättra din tidsplanering? Omdömen

4. Gräva djupare, vid behov Omdömen

Inom varje kategori, har du möjlighet att titta på hur många timmar du &';. Re spendera gör vad. Till exempel, dissekera din “ hälsa /fitness &"; tidsanvändning för att räkna hur många minuter du spenderat stretching, gör styrketräning, kör på stranden, ta yogaklasser, kör till gymmet eller gå hundarna Omdömen

Du don &'en;. t måste göra detta för varje kategori men det &'; s ofta bra att gräva djupare om du upptäcker att du &'; re tillbringa en heckuva mycket mer tid i en viss verksamhet än du realiseras. Om till din förvåning, du och' ve funnit att “ inhemska sysslor &"; äter upp nitton timmar i veckan, kanske du vill titta på exakt vad det innebär. Omdömen

5. Undersök din talang användning. Omdömen

Eftersom vi är fast beslutna att hjälpa din flex dina många talanger, uppmanar vi dig att göra en ytterligare dissektion av din veckas uppgifter. Den här gången, lista dina talanger (t.ex. svetsning, bellydancing, quiltning, datorprogrammering) och lägga upp de timmar som du tillbringade med hjälp av vart och ett av dem. Återigen kan det finnas en viss överlappning i de fall som använder flera talanger samtidigt (t.ex. sång, låtskrivande och spela musik förekommer ofta samtidigt). Omdömen

igen, känn dig fri att skildra dina data visuellt i ett diagram eller graf .

Notera eventuella talanger som didn &'en; t vänja alls under din datainsamling vecka Omdömen

6.. Titta på din övergripande mönster av talang användning Omdömen

Vad &'; s. Fungerar bra? Vad och' s inte? Vilka anpassningar behöver göras? Omdömen

7. Gräva djupare

Om du speciella kreativa projekt eller praxis är viktigt för dig, gå tillbaka genom din veckans uppgifter och stämmer upp hur många timmar du &';. Re faktiskt spenderar på varje Omdömen

8. Fråga dig själv: hur gör du verkligen vill spendera din tid Omdömen

Vad &'; s viktigast för dig? Vilka specifika talanger vill du använda mer? För vilka särskilda kreativa projekt eller praxis vill du fler timmar? Omdömen

9. Lösa problem. Leta efter sätt att frigöra tid för dina talanger såväl som för dina kreativa projekt och metoder. Omdömen

Hur är det med din nuvarande verksamhet skulle kunna elimineras? Vad gör du att du helt enkelt inte behöver göra? Omdömen

Vilka aktiviteter kan delegeras till någon annan? Till exempel kan en del av dina hushållssysslor tilldelas andra medlemmar i hushållet – eller kan du betala någon för att göra det? Omdömen

Vilka verksamheter skulle kunna minskas? Kan du tittar mindre på TV, till exempel, eller tillbringar färre timmar surfa på &';? Netto Omdömen

Vilka aktiviteter skulle kunna effektiviseras? Om du &'; re kontrollera din e-post fjorton gånger om dagen, du och' re inte vara mycket effektiv. Kan du begränsa dig till att kontrollera din inkorg två (SET) gånger om dagen? Omdömen

Vilka aktiviteter kan kombineras? Kan du kombinerar familjeaktiviteter med friskvårdsaktiviteter som vandring eller cykling? Omdömen

Sikta på att hitta minst en timme om dagen för dina talanger och din kreativa sysselsättningar. Omdömen

1o. Gör en reality check Omdömen

Visst kan du lovar att aldrig titta på TV igen …. Men är det realistiskt för dig? Om så är fallet, sedan dumpa boobtuben och ersätta tv-tid med Talent Time. Om inte, då syfta till att minska din TV-tittande genom att säga, en timme om dagen, och sedan tillbringa de sextio dyrbara minuter böja dina talanger. Omdömen

11. Övervaka dina framsteg under de närmaste samtidigt. Omdömen

När du har din förbättrade plan för time management på plats, hålla koll på hur mycket tid du spenderar använder dina talanger. Sikta konsekvent, stadiga framsteg på vägen mot din favorit schema Omdömen

Du &';. Hittar att varje timme du återta för dina talanger och kreativa sysselsättningar är oerhört givande. You &'; ll känna dig gladare, mer produktiva, mer uppfyllda och effektivare Omdömen

12.. Schemalägga en tid ett år från och med nu, att se över din tidsanvändning. Omdömen

Vad fungerar bra? Vad är det? Vilka justeringar behövs Omdömen

***** Omdömen

aktivitet: Den här veckan, övervaka din tidsanvändning (som beskrivs i steg # 1). Schema en timme, sju dagar från och med nu, att analysera data (som beskrivs i steg # 2 - 10 ovan). Omdömen

***** Omdömen

(c) Liisa Kyle, Ph. D.

***** Omdömen

Om du &'; d vilja dela eller publicera artikeln, kan du, om du inkluderar författaren och 'en; s namn (Liisa Kyle, Ph.D. ), upphovsrätt och följande text blurb:
Kämpar du med alltför många talanger, färdigheter, idéer? Du kan ha Da Vinci Dilemma &handel ;! Hitta verktyg, roliga frågesporter, coaching, inspiration och lösningar för flera begåvade människor på http://www.davincidilemma.com/Omdömen  ..