Vad är Information och typer av Information

Information är de uppgifter som har bearbetats till en form som är innebörden fullt ut till mottagaren och som är verkliga eller upplevda värdet för det avsedda ändamålet, vilket som för som förvaltningen är berörda, kommer sannolikt att vara för planering, styrning och beslutsfattande. Således uppgifter är de råvaror från vilken uppgifter produceras. Det framgår även att det finns information för ett syfte eller nivå i organisationen kan användas som underlag för vidare bearbetning i uppgifter för ett annat ändamål eller en nivå.

En organisations datasystem kan användas för att utföra ett antal uppgifter samtidigt. 1. Initiera transaktioner. 2. Inspelnings transaktioner när de uppstår. 3. Bearbeta data. 4. Producera rapporter. 5. Svara på frågor.

Naturen of Information Processing:

Begreppet "informationsbehandling" är lämpligare än omoderna begreppet "databehandling" som det erkänner att det finns information som "är viktig för ledningsprocesser affärsplanering, beslutsfattande och kontroll Framställningen av de rapporter som innehåller uppgifter innebär omfattas av grundläggande fakta, dvs. uppgifter, till ett antal behandlingar som normalt bland annat:. kontroll (när data har utsatts för dataomvandling i en maskin förnuftigt form), validering, sortering sammanslagning, beräkning jämföra, uppdatera och utskrift Omdömen

Informationskällor..

Det är viktigt att bli medveten om alla potentiella informationskällor tillgängliga Besluts ansträngningar
kan hämmas om du inte vet var du kan få den information du behöver eller misslyckas med att inse att viss information finns Information kan fås från två grundläggande källor -Intern & Extern Omdömen

Intern & extern källa..:
Interna källor är med i en organisation. Gemensamma interna källor är internt genererade dokument, observationer och interna undersökningar. Interna dokument som finns i de flesta företag inkluderar en balansräkning, en resultaträkning, anställa filer, schema och oplanerade och andra filer och rapporter. Sådana handlingar kan leverera en hel del information om hur ett företag fungerar och vad dess finansiella ställning är. Observation är metoden för att få information om konkreta saker samt statistik från myndigheter, branschtidningar och forskningsrapporter. Externa undersökningar liknar interna undersökningar, förutom att den undersökta individen befinner sig utanför organisationen som genomför undersökningen. Myndigheter sammanställa stor mängd information om en mängd olika ämnen, bland annat bruttonationalprodukt (BNP) och befolknings beräkningar, vilket kan vara mycket viktigt för vissa företag. Det mesta av den information som samlas in av myndigheter finns på begäran.

typer av information:

Det finns tre typer av information 1. Operativ information. 2. taktisk information. 3. Strategisk information.

1. Operativ information (OI):

Driftinformation (OI) används för att säkerställa att särskilda uppgifter planeras och genomförs korrekt med i en fabrik eller på kontoret. I lönekontoret, till exempel, operativ information kan inkludera arbetstimmar varje vecka av varje anställd, hans lönenivå per timme, uppgifter om hans avdrag och i syfte att löneanalys, uppgifter om den tid varje person tillbringar på individuella jobb under veckan. Mer brådskande driftsinformation såsom mängden råmaterial matas in till en produktionsprocess kan krävas dagligen, varje timme, eller när det gäller automatiserad produktion, sekund för sekund.

Operativ information: härrör nästan helt från interna källor; Är mycket detaljerad, är bearbetningen av rådata; Avser de omedelbara villkor; Är uppgift specifika; Os beredd hela tiden, eller mycket ofta;

2. Taktisk information (TI):

TI används för att bestämma hur resurser företag bör användas, och övervaka hur de håller på att få vara anställd. Sådan information omfattar produktivitetsmätning (Output per mantimme eller per maskin timme) budgetkontroll eller variansanalys, och kassaflödesprognoser, bemanningen och vinstresultat med i en särskild avdelning i organisationen, arbets tur över statistiken med i en avdelning och kort långsiktiga inköpsbehov.

Tactical Information därför: Är främst genererad från interna källor; Är sammanfatta trots en rapport kan innehålla rådata som backup; Är relevant för kort och medellång sikt; Beskriver eller analysverksamhet eller avdelningar; Är baserad på kvantitativa åtgärder.

3. Strategisk Information (SI). Omdömen

SI används för att planet målsättningarna för sin organisation och för att komma åt om målen uppfylls i praktiken. Sådan information omfattar över all lönsamhet, vinst förmågan hos olika delar av verksamheten, framtida marknader utsikter, tillgänglighet och kostnaderna för att anskaffa nya medel, totalt likviditetsbehov, totalt bemanningsnivåer och kapitalutrustning behov.

Strategisk information är därför: Härstammar från både interna och externa källor; Sammanfattas på hög nivå; Relevant för den långsiktiga; Handlar om hela organisationen; Ofta beredd på en "ad hoc" baser; Både kvantitativa och kvalitativa; Osäkert med tanke på att i framtiden inte kan förutsägas. Källor till information Det är viktigt att bli medveten om alla potentiella källor till information tillgänglig. Besluts ansträngningar kan hindras om du inte vet var du kan få den information du behöver eller misslyckas med att inse att viss information finns. Information kan fås från två grundläggande källor: 1. Interna Källor 2. Externa källor. Interna källor är med i en organisation. Gemensamma interna källor är internt genererade dokument, observationer och interna undersökningar. Interna dokument som finns i de flesta affärer inkluderar en balansräkning, en resultaträkning, anställa filer, schema och andra filer och rapporter. Externa undersökningar liknar interna undersökningar förväntar sig att är tillfrågade individuell är utanför den organisation som genomför undersökningen Omdömen  ..