Använda "Glance & Ta "till Perk Up Your PowerPoint

YouTube-videor satirize dem. Säljare kritisera dem. Och vi alla fruktar dem. I &'; pratar om dem tätt, dåligt organiserad, put you-till-sömn PowerPoint-presentationer.

Varför människor hålla grubblande ner den typiska tråkiga PowerPoint vägen? Här är några möjliga orsaker:

 Det &'; s som jag &'; ve alltid gjort det Omdömen  De &'; re bara ger 15 minuter och jag &'; ve fick en hel del att säga Omdömen!.  Det &'; s hur min chef gör det Omdömen  Folk kommer att behöva all denna information när de kommer tillbaka till sina kontor!. (Var ärlig, hur ofta du går tillbaka till en PowerPoint för referens Övriga förmodligen don &'en;? T heller.) Review

C-nivå chefer jag coachar ofta förvånad över att veta det &', sa bättre sätt att få sin budskapet – genom att använda vad jag kallar “ blick & greppa &"; tillvägagångssätt. Här och' s hur få det att fungera för din nästa PowerPoint:

Pro Tips 1: Tänk dig kör på vägen. . . du kontrollera din backspegel. Hur länge tror du ser? En sekund? Mindre? På ett ögonblick, du &'; re förmodligen gör flera saker, från att se om du &'; re att tailgated att se till att du vann &'en; t får en fortkörningsböter.

Sanningen är, kan de korta ögonblick innebära viktiga, även kritiska beslut. Nu tillämpa samma tänkande för att din PowerPoint. Tänk dig att du bara har några sekunder att hjälpa din publik gör ett avgörande beslut. Vilken information kommer de behöver? Vad och' s det bästa sättet att kommunicera det? Ska du använda ord? Bilder? En kombination av båda? Vad du än väljer, se till att dina lyssnare kan enkelt blick på dina media och ta vad de behöver, så deras uppmärksamhet återvänder till dig som talare Omdömen

Pro Tips 2:. Tänk mer grafiskt. It &'; s välkända inom reklam som folk don &'en; t läsa annonser, skanna de dem. Detsamma gäller för PowerPoint. Varför skriva en avhandling om varje bild när du vill att din publik att enkelt och" blick och grab &"; viktig information?

Från blädderblock till filmer, kom ihåg att media tjänar bara ett syfte – att göra det lättare för din publik. Ditt jobb? Ge dem den information de behöver på ett sätt som &'; s lätt att förstå, lätt att använda och lätt att komma ihåg.

Pro Tips # 3: Författare Steve Krug &'; s bok, Don &'en; t får mig att tänka, råder mot att tvinga publiken att investera för mycket intelligens till att förstå ditt budskap. Om vi ​​få folk att tänka för mycket, kan de inte har tillräckligt med energi kvar för att vidta åtgärder.

Enkelt uttryckt, om din målgrupp måste reda ut ditt viktigaste budskap, du och' ve förlorade dem. I stället se till att din presentation har en kristallklar övergripande tema eller idé. Sedan se till att varje bild har också en tydlig central tanke. Don &'en; t glömt att använda grafik – igen, tror “ blick och grab &"; och du och' ll ha dem på kanten av sina platser Omdömen

Vi blick och ta kritisk information varje dag.. Och var och en av oss använder denna information för att fatta avgörande beslut – snabbt. Varför inte hjälpa din publik att göra samma sak? Organisera presentationen runt en central meddelande … gör varje bild räkna … göra varje ord räkna. Ännu bättre, använda grafik … gör det roligt! Om du gör det kommer dina presentationer vara mer engagerande, mer värdefull, och mycket mer minnesvärd för både dig och din publik Omdömen  ..