Tips för formella brev Drafting

Följande punkter skall betraktas med mekaniska och fysiska uppgifter om formella brev:

Rubrik /Titel /Bildtext – Rubriken eller rubriken består av författarens adress och datum för brevet. Endast ett datum krävs och författarens namn ingår inte Omdömen

Inside adress &ndash. denna del visar namn och adress på mottagaren av brevet. På insidan adress, bland annat passande titel av respekt för mottagaren och kopiera namnet på den organisation samma som organisation skriver det Omdömen

Salutation /Greetings &ndash. Hälsningar som "Dear Sir", i allmänhet följt av ett kolon, förutom med en vänlig, känd eller sällskaplig tonen är avsedd, i vilket fall ett kommatecken används. Om du inte känner om mottagaren är en manlig eller en kvinnlig, då kan du skriva &'; Dear Sir "eller &'; Kära herrar" och inte bry sig om det Omdömen

Ämne eller orienteringslinjen &ndash. Ämnesraden ersätter hälsning eller hälsning eller det ingår i det. Ämnesraden anger den huvudsakliga verksamheten i brevet Omdömen

Body av brevet &ndash. Den verkliga budskapet är innesluten i kroppen av brevet, de punkter mellan hälsning eller hälsningar och den positiva nära

Positiv nära /Positiv slutsats &ndash. Den "Med vänlig hälsning" aspekt av den formella skrivelsen kallas positiva nära. Andra vanligaste är "Tacka dig", "Hjärtligt", "respektfullt" eller "Högaktningsfullt". Se till att endast den första bokstaven aktiveras, och det är alltid följs av ett kommatecken

Inkapslingar /Bilagor &ndash. För att vara säker på att mottagaren vet att objekt åtfölja brevet i samma kuvert, använda sådana uppgifter som "Bilaga", "Bilaga" eller "-system" (när två eller flera bilagor finns det i skrivelsen). Till exempel, om du skickar ett CV och skriva provet med din ansökan brev, skulle du skriva detta: "Bifogas: Återuppta och skriva prov. Om inneslutningen försvinner, kommer mottagaren lärt känna Omdömen

Photocopy &ndash. Om du vill skicka kopia av ett brev till andra anger denna information till slutdokumentet också. Om till exempel, var du missnöjd med en lokal näringsidkare att hantera dina reparation frågor och skickade en kopia av ditt brev till Better Business Bureau, skulle du skriva detta: "cc: Mr Bhatia Mason, advokat".
.