E-post är en Instant Web Page

När du läser online från en datorskärm, våra sinnen för doft, ljud, struktur och smak arbetskraft lika snabbt som att läsa tryck på papper. Vår känsla av synen har mindre tålamod. Studier har visat människor skanna text samtidigt på Internet. Vi don och 'en; t tar sig tid att läsa, än mindre läser om, hela innehållet på webbsidor, eftersom vi lätt kan gå vidare till nästa webbplats. Vår känsla av synen ger färre ord för de övriga fyra sinnen för att göra dessa preliminära slutsatser, så vi och'. Ll hård tråd den sjätte sinne vad vi tidigare lärt oss från tryckt material Omdömen

Tänk på senaste gången du pratat med någon du didn &'en; t känner på telefonen, och sedan du äntligen träffat dem. När tänkte du “ Detta är inte det sätt som jag föreställde personen att se &". Det beror på vår hörsel gjorde &'; t matchar våra uppfattningar. Samma typ av sak kan hända när du ser någon utan att först höra sin röst. Låt &'; s säga att de har en liten ram, som dina sinnen naturligt kan matcha till en oerhörd hög röst. Det kan skrämma dig när de börjar tala i en tung baryton, eftersom förväntningarna doesn &'; t möta vad du har hittat bekant i det förflutna. I det här exemplet, vår känsla av synen gjorde &'; t matchar våra sinnesförnimmelser.

Inom några sekunder, en eller flera av våra fem primära sinnen arbeta tillsammans, stödja varandra bakom kulisserna, för att ge oss en preliminär slutsats. Detta händer speciellt när man läser böcker. Vi använder vår syn att läsa orden, medan våra andra sinnen kommer snabbt fylla i tomrummen. Beroende på vilken typ av tryckt litterär källa, kan vår näsa &"; lukt &"; papperet, våra öron “ höra &"; författaren och 'en; s röst, våra händer och" tryck &"; boken, och beroende på motivet, vi kan även få en “ smak &"; efter något att äta. Det sjätte sinnet, vår uppfattning förmåga, sammanfattar de första slutsatserna från andra sinnen till, “ Vad betyder för mig &"; Ibland, vi kanske kommer att läsa vartenda ord, eller ens läsa, för att till fullo förstå sammanhanget.

Att veta en läsare och' s online-läsvanor, kan gynna någon skriver ett e-postmeddelande. Tänk på e-post som en omedelbar webbsida – läsaren har en mycket liknande alternativ – om de kan &'en; t snabbt få skoj av informationen, borttagningsalternativet vävstolar nära. Men, e-post har en distinkt hävstång fördel inte är tillgänglig på Internet; läsaren har möjlighet att bli ett ögonblick författare, genom att sända ett svar e-post.

En organiserad, genomtänkt e-post kan spara ditt rykte. Huruvida initiator eller skicka ett svar via e-post, tänk på en webbsida, och anser att dessa fyra viktiga punkter: Omdömen

1. Vem kommer att läsa det? Du får bara skicka e-post till en person, men mottagaren kan vidarebefordra eller dold kopia vem som helst med en e-postadress. Om du har något potentiellt negativt att säga, som kan skada en annan &'; s karaktär, plocka upp telefonen och direkt lösa tvisten.

2. Använd alla mössor sparsamt. Kom ihåg hur våra andra sinnen översätta orden till uppfattningar? Mer än ett ord i ett e-postmeddelande med versaler kan låta som skriker eller skriker. Ja, visar din ilska är ditt första intention, men hur du använder ord kan skada din karaktär.

3. Efter tre, ring mig. Tyvärr vi använder ofta e-post som vår enda kommunikationsenhet. Sluta gömma sig bakom tekniken. Efter tre e-postmeddelanden om samma ämne, som mottagaren inte kunde "höra" den punkt, plocka upp telefonen, eller i vissa fall fånga hissen till nästa våning, om du är i samma byggnad. Omdömen

4. Keep It kort och enkelt. Detta är det viktigaste. Om inte tillhandahålla undervisning bör ingen e-post vara längre än 250 ord. Kom ihåg läsaren scannar nätet, och "ser" väldigt lite text; e-skärmen blir en webbsida. Om du har mer att säga, använder beprövade metod för att ringa via telefon, eller tänka på att skriva en bok Omdömen

Kom ihåg:. Många webbplatser har en option Kontakta oss; dock i de flesta fall endast en person som tar emot meddelandet. Ett e-post, precis som en webbsida, har potential för ett obegränsat antal mottagare, och kan ge dig internationell berömmelse. Tänk på uppfattningar varje gång du skriver eller svarar på ett elektroniskt meddelande Omdömen  ..