Visuella hjälpmedel: grafer och diagram, tabeller och illustrationer förstärka din Message

Studier har fastställt att bevisa: * Omdömen • Den mänskliga hjärnan bearbetar visuella 400.000 gånger snabbare än den gör text Omdömen &bull. Visuella hjälpmedel har visat sig förbättra lärandet med upp till 400%.

Andra viktiga fakta om visuella hjälpmedel: ** Omdömen • Arkivering av uppgifter är sex gånger större när information presenteras visuellt och muntligt än när den transporteras av spoken word enbart Omdömen &bull. Cirka 83% av människors lärande sker visuellt; resterande 17% sker via andra sinnen - 1% genom hörseln, 3,5% genom lukt, 1% genom smak, och 1,5% genom beröring Omdömen •. Tre dagar efter en informativ presentation, människor behåller 10% från en muntlig presentation, 35% från visuell presentation, och 65% från en visuell och muntlig presentation.

Så användningen av effektiva visuella hjälpmedel under presentationen är ett kraftfullt verktyg som ger effekt och intresse för att förstärka dina viktigaste idéer. När det används på rätt sätt, dessa visuella avsevärt förbättra och leverera information på ett sätt som gör det minnesvärt.

Men används ineffektivt, visuella hjälpmedel minskar avsevärt från ditt meddelande och kommer att förlora din publik och' s uppmärksamhet. Och statistiskt, endast ca 10% av presentatörer använder visuella ordentligt. Så det är nyckeln till att hålla följande punkter i åtanke när du förbereder dina visuella hjälpmedel.

Riktlinjer för användning av visuella hjälpmedel

1. KYSS. Håll det enkelt - den urgamla råd gäller lika mycket idag som det någonsin gjorde, i dessa tider av sensorisk överbelastning. Använd inte grafik för ord, ord, ord. Den grafiska inslag bör vara enkelt och innehålla enda meddelande av en viss uppsättning data - till exempel ett diagram eller graf för numerisk information, en skiss eller ritning för att visa mönster och planer. Och don &'en; t överbelasta det visuella med ovidkommande data.

2. Don &'en; t skicka din publik drömmer. Mycket ofta, en PowerPoint textpresentation - slide med slide - kan vara en sömntablett och ögon kommer glasyr över som den första punkten formulaically &'; flugor och' i från steg kvar. Försöker alltid att undvika text diabilder (och särskilt don &'en; t läsa från dem). Kanske lämnar outs som take-away istället.

3. 4x4 regel. Om du av någon anledning, du och' re övertygad måste du använda text diabilder, följa 4x4 Regel: Begränsa fyra textrader till en bild, och begränsa den maximala fyra ord till en linje.

4. Silly, eller corny, bilder. Motstå att använda royaltyfria bilder av aktörer som visar känslor som besvikelse och förvåning, eller andra bilder som försöker enfaldig humor. Din publik kommer inte att roade men kommer mer sannolikt finna det amatör.

Kom ihåg, visuella hjälpmedel bör vara grädde på moset, inte kakan själv. Koncisa, ren grafik och diagram kommer att packa meddelande punch du funderar på att leverera. Om du använder bilderna för dina ord, kommer ditt meddelande att bli robot, och kommer sannolikt att glömmas bort.

Förstärk dina ord med enkla men effektiva diagram och illustrationer. Förvara dessa riktlinjer i åtanke när du planerar din nästa uppsättning visuella hjälpmedel och dig och' ll bli glatt överraskad över hur effektivt din publik kommer att behålla ditt meddelande.

Hälsningar,
George Kops
Focus Communications International Omdömen 203.966.0282

* Knowledge Industry Publications, 1998 Omdömen ** wwww.osha.gov /doc /uppsökande utbildning
.