7 steg till effektiv kommunikation som Get Results

Kommunikation är allt i näringslivet och i alla våra relationer. Ärligt talat, hur annars skulle folk kommunicera? För att njuta av en angenäm verksamhet och personlig diskussion, har kommunikationsnivån att vara utmärkt. Hur gör man kommunicera effektivt? Enkelt uttryckt, säga vad du menar, säger det tydligt, och säga det med respekt.

Steg 1: Upprätta förtroende
Vissa människor misstro naturligt andra människor, eftersom de inte vet vad den andra tänker. Därför, ju förr att du kommer ut och säga vad du vill, ju förr du kan börja skapa förtroende. Om du känner att någon är särskilt orolig, då kan du gå försöka lugna honom eller henne att du inte är ett hot. Som du kan gissa, spelar detta &'; t alltid fungerar, så don &'en; t slösa tid att försöka förändra någon och' s sinne. I stället fortsätta att vara hjärtlig och etiska och hoppas att din professionalism och konsekvens så småningom vinner dem över – förutsatt att du vill vinna över dem. Det finns några du kanske inte vill ha som kunder eller ens medarbetare.

Steg 2: Tala klart och koncist
tal tydligt kan ibland vara ett problem eftersom inte alla faktiskt tar tid att förbättra i diktion eller ordvalet. För bästa resultat, försök att öva att tala framför en spegel och inspelning själv för uppspelning. Den sista förutsättningen är respekt. Respektlöshet aldrig någon som du just träffat. Första intryck aldrig riktigt går bort, så gör ett försök att presentera dig själv som en självsäker och respektfull affärspartner. Om allt du har att säga är, “ Blah &"; don &'en; t säga “. Blah, Blah &";

Steg 3: Inse problem i kommunikationen
Vilka är några av de vanligaste hindren i effektiv kommunikation? Till att börja med finns det språket, eller ordvalet. Man kan inte alltid utgå från att det låter välvillig till dig skulle slå andra på samma sätt. Folk kan lätt misstolka eller ens snedvrida ett uttalande och' s ursprungliga betydelse. Det är klokt att undvika att säga något tveksamt som kan förvirra en lyssnare, eller oavsiktligt framkalla en negativ reaktion. Sarkasm och humor kan också vara svårt att komma över. Humor bör vara ganska uppenbart och inget alltför lustig, annars kan man lätt ta anstöt till en nonchalant uttalande Omdömen

Steg 4:. Lära sig att använda Tone och kroppsspråk Tillsammans
I ett försök att förbättra din egen kommunikation akta oss för en defensiv hållning eller negativ röst böjningsformer. När en person går på defensiven, tenderar samtalet till spiral i glömska. Se till att du använder en vänlig och välkomnande hållning, med öppna armar och ett leende. Om du känner dig själv att ta på defensiva gester eller ens tillgripa en defensiv ton (kanske provocerade av den andra personen) sedan eliminera de berättar tecken. Don &'en; t låt känslor övermanna gott omdöme. I själva verket är felaktig tolkning av kroppsspråk och tonfall ett av de vanligaste problemen i nedbrytningen av kommunikation. Även om du säger något trevligt, om du visar fysiska tecken på motsatsen, kommer ditt meddelande och din ärlighet komma under misstanke. Kom ihåg att negativa och positiva kroppsspråk kommer över på alla språk och under alla omständigheter Omdömen

Steg 5:. Antag aldrig något Omdömen Antaganden är ett annat vanligt problem, oavsett om de är självfull antaganden eller bara under förutsättning att andra se saker på exakt samma sätt som du gör. Utgå aldrig – det faktum är att de flesta människor inte ser saker som de sätt som du gör, inte heller har samma känslor som du gör. Ju mindre du tar, desto bättre. Detta faller under kategorin av att se till att din kommunikation är alltid klart Omdömen

Steg 6:. Inse kommunikationsfrågor som orsakas av teknik Omdömen Med tillkomsten av ny teknik kommer också nya teknikrelaterade hinder i kommunikationen. Ibland meddelanden kan missförstås på grund av mobiltelefon statisk. Dessutom är det vanligt när du kommunicerar via telefon för människor att använda selektiv hörsel (höra vad de vill höra), som kan lägga på problemet. Andra teknikbaserade kommunikationsproblem kan bli följden av förlorade telefonmeddelanden eller tvetydiga e-postmeddelanden. Slutligen, kom ihåg att denna form av opersonliga kommunikation vanligtvis spelar &';. T tillåta icke-verbala ledtrådar, men virtuella konferenser är en ständigt ökande trend Omdömen

Andra kommunikationsproblem kan uppstå från att hålla fördomar och stereotyper grupper av individer baserat på ras, kön, nationalitet, ålder eller religion. Kom ihåg att ingenting är allmängiltigt för någon typ av person; varje man eller kvinna bör ges en chans att bevisa sig själv bygger på effektivt arbete. Vad kan inte förnekas dock att med ökad mångfald på kontoret kommer möjligheten till stora kulturella skillnader och personlighet sammandrabbningar. Sensitivitetsträning har hjälpt många i detta avseende.

Steg 7: Lär dig att prata affärer Omdömen Om du försöker att få någon att öppna upp sedan prova att använda öppna frågor snarare än ja eller nej förhör. När du granskar din egen taktfull sätt analysera hur du närmar dig människor. Har du trakassera dem med nära-ended frågor eller vill du be dem på ett positivt sätt hur ni båda kan göra nödvändiga förändringar för att få ett projekt, till exempel, att flytta mer effektivt? Omdömen

Ju effektivare du kan vara med din kommunikation desto mer framgångsrik du kommer att vara – personligen och professionellt. Kommunikation kan vara mycket kraftfullt för att hjälpa dig eller det kan skada dig. Applicera någon eller alla av de sju stegen som nämns ovan och sätta upp mål kring förbättra din kommunikation Omdömen  ..