Rensa Papper (och Digital) Clutter

Jag förlorade 10 pounds i mindre än en vecka, och jag känner mig bra! Nej, det gjorde jag och' t prova den senaste diet eller träningsprogram. Jag rensas helt enkelt ut min arkivskåp. Omdömen

Alla samlar in information. Vissa lämna in den. Vissa stapla det. De flesta drunknar i den. Going papperslös hasn och' t hjälpte mycket. Det har precis flyttat högarna på skrivborden och in i molnet. Digital röran är nu ett problem. Omdömen

Samla information kommer till en kostnad i form av tid och pengar. Pengar som spenderas på mappar, dokumentskåp, mer minne. Time spenderade att försöka att finna att en fil eller ett dokument begravd i en stapel eller på en skärm. Omdömen

Jag Nyligen konfronterade mina egna informationssamlande demoner när jag förgäves försökte att passa en ny fil i min arkivskåp. Samma fråga jag frågade en kund veckan innan dök in i mitt sinne: Hur ofta går du tillbaka och titta på vad du och' ve inlämnad Omdömen

Hur ofta ser du på vad du har lämnat in? Oavsett om det och' s bokmärkt, skrivas ut eller dras ut ur en tidning, hur ofta (om någonsin) ser du på det Omdömen

När jag tänkte på det, eller hur &' I.? T titta på mycket av det förvarades . i min arkivskåp
beväpnad med denna insikt, jag rensat ut mina egna filer (både personliga och affärsmässiga) och kom upp med några frågor för att rensa ut din

• Hur gammal är informationen? Jag hade artiklar från 1990 och' s och även några från slutet av 80 och' s! Nyare isn &'; t alltid bättre, men min information var daterad. Ut gick Omdömen

&bull. Finns det mer än en av samma? När jag tittade på hela filer, märkte jag att jag hade ofta flera varianter av samma artikel. Jag höll de bästa. Jag vann och'. T samla mer av samma om jag inte bli av med det jag redan har Omdömen

• Vad behöver du nu? När jag startade mitt företag för sju år sedan, gjorde jag och' t vet vad som skulle vara relevant, så jag sparade allt. Det mesta aldrig vant. Fokusera på vad du behöver veta i dag, och kasta eller återvinna resten Omdömen

&bull. Kan finnas informationen någon annanstans? I de flesta fall, ja. Nya artiklar skrivs hela tiden. Den du har kommer att visas igen i någon form. Jag lovar

&bull. Har du tittat på informationen under det senaste året (eller ens i de senaste fem åren)? Om den isn och' t används kan du inte ens kommer ihåg det och' s där. Du vann &'en; t missa det om det och' s borta Omdömen

Tio pounds av papper senare, mina filer har utrymme att röra sig.! För att behålla min nya “ figur, &"; Jag tror två gånger innan jag spara, klipp, eller ett bokmärke. Information kommer att vara där när jag behöver det om jag behöver det. Omdömen

Förlora några pounds (eller gigabyte) av dina egna. Ta en titt på dina filer. Kasta eller återvinna gamla eller överflödiga filer och de som don &'en; t avser aktuella intressen. Tänk innan du sparar. Rensa dem regelbundet. Ta kontroll över dina filer. You &'; ll vara glad att du gjorde Omdömen

©. Renee Ursem, 2012 |.