Sasha: s Sex steg för att väcka i Mail

"Jag tror på att öppna e-post en gång i månaden, om den behöver det eller inte." Bob Considine Omdömen

Blunda. Föreställ dig att komma hem från en tre veckors semester. Lägg märke till hur stor högen av post som väntar dig är. Hur känner du när du betraktar att behöva handskas med det?

Känn visst motstånd? Efter att ha lärt &'; Sasha &'; s Sex steg för att föra in Mail &' ;, Jag garanterar dig och' ll må bättre om det.

Ljud bra? Okej, så här och' s vad du behöver:

• En dokumentförstörare
• Tre /fyra nivåer horisontell arkivering fack Omdömen • Datebook – papper eller elektroniskt Omdömen • Penna och highlighter Omdömen

1. Stoppa oönskade POST. Inventera kataloger, tidskrifter, nyhetsbrev. Avbryt abonnemang /gå av e-postlistor för vilket du don &'en; t vill spara pengar och naturresurser.

2. ÅTERVINN ELLER SHRED. Återvinna omedelbart något som inte är avgörande för ditt liv. Strimla objekt med ditt namn och personnummer eller kreditkortsnummer.

3. Utse det övre facket för räkningar. Ställ ut dina tre nivåer fack. Inga fler förlorade räkningar, betala räkningar för sent, eller räkningar kvar på köksbänken. Ingenting - inte ens en knapp eller en bit av ludd - går i det här facket utom inkommande fakturor. Om du &'; re papperslös, sätta räkningar från andra leverantörer: tandläkare, bilverkstad, entreprenör, trädgårdsmästaren, här.

4. Utse MELLANÖSTERN FACK FÖR "ATT GÖRA /ACTION FÖREMÅL. Placera objekt som kräver åtgärder (telefonsamtal, RSVP och' s, etc.) i detta fack. Detta system gör att du kan sortera din e-post snabbt. För att undvika högen från att växa för stor, ställa in ett vecko tid att ta itu med det. Lägg till en &'; att göra och' fack för din partner. Omdömen

--- Markera ett objekt för att väcka uppmärksamhet på specifik information. Exempel: markera namnet och antalet försäkringsbolaget du behöver ringa. Skriv CALL på papperet, och lägga den i din &'; ATT GÖRA &'; fack. När du plockar upp brevet senare betonade linjerna pop ut.

--- Anteckna all information du behöver i din kalender, och kasta papperet det kom på. Om du får ett meddelande om en baka försäljning på ditt barn och' s skola, notate tid och datum tillsammans med en påminnelse om att plocka upp objekt livsmedels dig och' ll behöver flera dagar innan.

5. Utse bottentråget FÖR &'; PUNKTER till fil &'. Saker att filen inkluderar journaler, bokslut, betalda räkningar, kvitton för big-biljett objekt. You &'; ll inrätta enkla, effektiva filer och fånga upp med att lämna in en gång i veckan Omdömen

6.. LÄSNING MATERIAL. Fortsätt att läsa material där man läsa: i ditt sovrum, vardagsrum eller badrum.

** kuponger. Håll kuponger i ett kuvert i bilen eller handväskan så att de och' re tillgängliga när du kör ärenden eller göra en kupong fil och kontrollera det innan shopping.

Dessa enkla steg gör att hantera e-post mycket enklare. Blunda igen. Tänk dig själv att komma hem från att tre veckors semester. Hur reagerar du nu när du ser högen av post som väntar dig? Inte så illa, är det Omdömen  ?.