Time Management och Planning

Planering är en viktig pusselbit för att nå dina mål. Planering gör dig mer produktiv, eftersom du har skrivit ned, och vet exakt vad de stora och de små uppgifter är att du måste utföra varje dag Omdömen

Hur många gånger har du faktiskt tänkt “. Oh don &'en; t glömmer att göra det i morgon &"!; Sedan i morgon kommer och du helt glömma denna mycket viktiga uppgift som verkligen behövde göras. Du får mitt framför näsan med så många avbrott och gynnar att du antingen glömmer eller om du sätta det viktig uppgift på sparlåga eftersom andra någon annan brådskande, men förmodligen inte viktig uppgift, togs på av dig. Omdömen

Stephen Covey skriver om detta fenomen för att få överväldigad med oviktiga aktiviteter i sin bok “ 7 vanor mycket framgångsrika människor &". Han delar uppgifter i 4 kvadranter. Kvadranter är märkta med taggar viktigt, inte viktigt, brådskande och inte är brådskande. Omdömen

Viktigt är något som skapar resultat medan akuta objekt är känslig tid eller trycka på oss. Omdömen

Det här är hur kvadranterna fungerar:

Quadrant 1 är viktigt och brådskande – Dessa saker alltid få gjort eftersom de är i ansiktet och måste tas om hand direkt som kriser och leda producera angelägna frågor Omdömen

Quadrant 2 Viktigt och inte är brådskande och ndash. Dessa är objekt som verkar alltid får sätta på sparlåga av ditt liv. Det är där du verkligen behöver fokusera och planera eftersom detta är den kvadranten där många mål åtgärdspunkter kan åstadkommas. Mål verkar ta ett steg tillbaka och få stötte brådskande uppgifter eller angelägna frågor. Detta är kvadranten du behöver fokusera på och ndash; Viktigt och inte är brådskande Omdömen

Quadrant 3 inte viktigt och brådskande &ndash. Detta är saker som vissa samtal, någon post, pressfrågor, och vissa möten som alla är känslig tid men inte är produktiva och att de inte skapar resultat Omdömen

Quadrant 4 oviktigt och inte brådskande &ndash. Detta är roligt torget och det &'; s lätt att tillbringa en hel del tid här. Dessa är personliga telefonsamtal, e-post, fester, trevliga aktiviteter och hårt arbete. Var noga med att inte spendera för mycket av din tid här. Det viktigaste här är att lära sig säga nej till saker som don &'en;.! T ger resultat och har mycket lite målvärde Omdömen

Var samvetsgrann var du tillbringar din tid Omdömen

Nu när du förstår denna teori planera din tid klokt, nedan är några tips för planering Omdömen

Du behöver en planerare. bara en kalender eller planerare. Omdömen

1. Varje kväll skriva ner din uppgift för nästa dag och se till att skriva ner åtminstone på större mål åtgärder objekt. Omdömen 2. Skriv en viss tid bredvid varje uppgift. Detta tar gissa av din dag.

Låt &'; s säga att du schemalägga att träna på 06:00 När du vaknar, du don &'en; t säga “ Väl ska jag träna &"; Nej, säger du “ Jag måste gå upp, gör min makt start och komma igång med mitt arbete ut &"!; Och du är glada att göra det Omdömen

Don &';! T använda flytande toner, som är bitar av papper som inte är knutna till något av betydelse Omdömen

1. Om du inte &'en;. T bära en bärbar planerare att skriva möten och uppgifter i sedan bära en liten spiral anteckningsbok Omdömen 2. Varje kväll när du börjar att planera nästa dag, överföra allt till din planerare, riva ut den sidan och kasta bort så att du don &'en;. t måste titta på det igen. Omdömen

Rensa och organisera ditt skrivbord eller arbetsplats i slutet av varje dag. Med en organiserad skrivbord eller arbetsområdet kan du hoppa rakt in i dina arbetsuppgifter du sparar 15 till 30 minuter på morgonen nästa dag. Omdömen

Det sägs att för varje 10 minuter av planering, kommer du att spara minst en timmes tid . Detta koncept i sig borde motivera dig att planera din dag. Detta står för ca 5 extra timmar av tid varje vecka för att arbeta i kvadrant 2 Review

Gör det till en vana att planera dag planeras och titta på ditt liv positivt ändra Omdömen

“! Vad en sak kunde du gör i din personliga och professionella liv som, om du gjorde på en regelbunden basis, skulle göra en enorm positiv skillnad i ditt liv? Quadrant II verksamhet har den typ av påverkan. Vår effektivitet tar kvantsprång när vi gör dem och ". – Stephen R. Covey från de sju vanor mycket effektiva människor
.