Home Office Organisation som slutligen gör Sense

Köra ett hemmakontor kan vara mycket påfrestande oavsett om du använder den för att hålla reda på familjens ekonomi eller driva ett litet företag där. Om du inte hålla koll på dina papper och andra objekt på ett sätt som är vettigt, kommer du aldrig att kunna hitta saker när du behöver dem. Räkningar kan inte få betalt i tid, drabbas av förseningsavgifter och andra påföljder eftersom de begravdes under andra rubriker. Det finns ett antal system som du kan använda för att göra ditt hemmakontor som mycket effektivare, men det finns ett antal nackdelar att tänka med dem.

system som kräver Scanners eller labelers Omdömen

Vissa dokumenthanteringssystem kräver att alla dina papper filer skannas och sedan formateras till en hårddisk för "arkivering." Det finns ofta många saker som inte kan skannas och det finns problem med skannern själv. Om du inte har en scanner, skulle denna typ register föreslår att du köper en. Och detta dokumenthanteringssystem kan inte vara perfekt eftersom när du har skannat allt och satte den på datorn, Tänk om det systemkrascher eller om du inte i närheten av datorn för det ögonblicket? Omdömen

Med en svepdokumenthanteringssystem , märkning allting fungerar inte alltid heller, särskilt eftersom det gör ingenting för att få allt organiserat. Visst, du vet att de är alla hem räkningar sitter där i fint märkta mapp, men de får flyttas från plats till plats, eftersom de inte har någon verklig anvisad plats och de hamnar begravdes igen. Omdömen

A Hybrid, bättre lösning Omdömen

Det finns ett register för kontor med en hybrid av traditionell arkivering och datorsökning påhittighet som har förmågan att hjälpa dig att effektivisera ditt register och hitta dina artiklar utan att behöva springa ut och köpa dyra utrustning. Du behöver inte skanna dina objekt så att du kan använda samma arkivering systemprogramvaran att organisera böcker och andra objekt som du inte skulle kunna skanna. Dina filer sätts upp i index numrerade, hängmappar med etiketter som du skriver ut från programmet. Dessa filnummer aldrig förändras, men den information som lagras i dem kan. Efter allt är där det måste vara, och objektnamn och sökord för de föremål som indexeras in i programvarans databas informationen konverteras till sökbara filer. Allt du behöver göra är att få tillgång till en dator och göra en google-liknande sökning för att hitta exakt vad du letar efter i några sekunder. Omdömen

Din hemmakontor är nu organiserad som en miniatyr databas, som din egen personliga version av World Wide Web. Alla dina papper filer är rätt där för att nås genom en snabb sökning. Registret programvara kommer att generera ett sökresultat och visar exakt vilken hängande mapp den begärda informationen är och var de ska få tillgång till den. Det finns ingen söka igenom flera olika filer för att hitta ett objekt på grund av olika tankeprocesser för ansökan från dag till dag Omdömen  ..