Produktivitets Idéer: Spring Cleaning i den digitala Age

Vintern är nästan över, och tillkomsten av våren erbjuder upp en chans till förnyelse. Precis som naturen signalerar förändringen av årstiderna, är en bra tid för oss att signalera förändringar i våra egna liv genom att rensa ut skräp som &' våren; s samlats i våra kontor, bostäder, och bortom. Den typiska tanken bakom storstädning av detta slag är att vi gör det bara i vår fysiska utrymme – vilket är naturligtvis ett bra ställe att börja. Bortom det uppenbara, jag uppmuntrar dig att ta en ordentlig titt på röran i ditt digitala domänen – de oorganiserade filer på datorn, oläst och obearbetade e-post, de tusentals aldrig kategoriserade foton och så vidare – och leta efter sätt att rensa ut din digitala röta. Här är några sätt att komma igång:

Håll skatter, dumpar resten. It &'; s enkelt att samla dokument, filer, bilder, media, och bara om allt annat på din dator och aldrig klara saker. Till skillnad från pappers filer eller andra typer av skräp, det &'; s mycket lättare att dölja oorganiserade filer på datorn – så vi måste vara medvetna om att hålla våra hårddiskar ren. Ta bort onödiga filer på vår dator kan bidra till att frigöra utrymme på hårddisken, vilket kan göra att hitta de handlingar vi &'; re faktiskt söker en lite lättare. Börja med att leta efter de största filerna på din dator och ndash; Du kan använda de inbyggda sökfunktionerna i de flesta operativsystem för att söka efter filstorlek. Leta efter de största rymd svin, och om du inte &'en; t behöver dessa stora filer, ta bort dem. Titta också efter dubbla kopior, flera onödiga versioner, och out-of-date dokument. Dessa är alla goda kandidater för papperskorgen eller papperskorgen. Omdömen

Fräscha upp filsystemet. Datorn kan bli en jätte förvar av värdehandlingar, en enorm virtuell skräp låda, och allt däremellan. Gör det mer av den tidigare snarare än senare genom att inrätta dokumentmappar som anordnas av kategorier som meningsfullt för dig. Om du &'; re göra ändringar, kan du även spegla din pappers register och' s mappnamn och struktur för att upprätthålla överensstämmelse mellan systemen. Radera eller arkivera gamla mappar som inte längre är relevanta eller vettigt för dina nuvarande behov Omdömen

Vad &';. Si ett namn? På datorn, det &'; att s avgörande namnge dina filer med beskrivande titlar, bland annat en beskrivning av innehållet i dokumentet, version, datum för relevans, och så vidare (till exempel “ Resultaträkning, 2010/02/31 , v1.xls &";), i stället för en kort men oklar namn (“ P & Lstat.xls &";). Välj vilka delar du och' ll har i dina filnamn och gör att en standard framåt. You &'; ll spara massor av tid genom att ha riktigt beskrivande namn – det sättet, du vann &'en; t måste öppna och stänga en massa förvirrande-namngivna filer i en mapp som försöker hitta en som du och' re letar efter. Jag don och 'en; t förväntar dig att gå och byta namn på tusentals gamla filer just nu. Istället, när du går igenom dina befintliga mappar och filer, börja döpa de som du använder hela tiden med det nya formatet, och när du skapar nya filer, namnge dem på detta sätt också. Omdömen

Naturligtvis du kan &'en; t gör alla dessa dator sanering projekt samtidigt. I stället välja ett ämne att börja med, och ägna bara 15 minuter per dag att arbeta på det. På kort tid kommer datorn ha utrymme att skona Omdömen  !.