Top tips för att maximera arbetsprestationer i mindre tid med hjälp MS Office Tools

Kraftfulla lösningar för att hjälpa någon anställd vina genom arbete genom att lära och dra nytta av MS Office, inklusive specialfunktioner med PowerPoint, Word, Excel och Outlook e-post. Omdömen

Administrativa yrkesverksamma ständigt ont om tid och letar efter svar time-management. En av de bästa lösningarna: Advance dina tekniska kunskaper och lära sig eftertraktade och '; knep &'; med program som redan används rutinmässigt. Med lite hjälp, kan administrativ personal och övriga anställda upptäcker kraftfulla lösningar för att hjälpa vina genom arbete genom att lära och utnyttja specialfunktioner för MS Office, inklusive PowerPoint, Word, Excel och Outlook e-post. Omdömen

Många kontorsanställda vet grunderna i att använda Word, Outlook, Excel, PowerPoint och andra webbaserade applikationer. Men genom att lära några nya trick mest varje anställd kan bli mycket effektivare (och mer säljbara). Omdömen

Ta reda gömmer att kapitalisera på teknik för att göra din arbetsdag mer effektiv. Omdömen

Här är fyra effekt tips för den administrativa Professional:

- Minska avtryckarfingret e-post. Inrätta en regel så att alla e-postmeddelanden går ut två minuter efter att klicka på “ Skicka &"; knappen. Då blir det en två minuters grace period att erkänna eventuella fel ... och spara potentiella miss-skickade e-postmeddelanden Omdömen

-. Boost Email Effektivitet. Flytta uppgiftsorienterade e-postmeddelanden av inkorgen, om de kommer att ta längre tid än fem minuter att hantera. Dra varje meddelande till mappen Task och ändra ämnesnamnet så ämnet är uppenbar med ett ögonkast. Då tar du bort det från inkorgen så att alla att göra och' s grupperas i ett och samma ställe. Om det &'; s måste svara på meddelandet senare, klicka på den, gå till “ Action &"; och välj “ Forward &".

- logik i kalkylblad. Säg projektet för tillfället är att använda ett Excel-ark för att spåra veckolöner för kontorsanställda. It &'; s enkelt att skapa en formel (timmar ✕ timlön) som beräknar lönen för någon som arbetar 40 timmar eller mindre. Men vad händer om man arbetar 45 timmar en vecka? Använd &'; IF &'; funktion så Excel kan använda olika formler för att en cell baserat på vad innehållstypen är i den cellen Omdömen

-. 7 regler för PowerPoint. Komplicerade grafik kommer att orsaka en publik att fokusera mindre på vad presentatören säger och mer på att försöka räkna ut bilderna. Så, när du skapar en PowerPoint-presentation, följ dessa sju regler för att hålla visuella tydlig och kraftfull: (1) Använd inte mer än sex ord per rad och högst sex rader per visuella. (2) Applicera “ skylt &"; test till varje bild eller öppenhet. (3) Inse att folk kan glömma listor, men de och' ll minns bilderna. Se bara till att du inte &'en; t överdriva grafiken. (4) Undvik att använda “. Diagram skräp &"; (5) Tänk &'; tunna och' när beslut fattas om linjetjocklek och &'; diskret och' när plocka färger. Anledning: Tjocka linjer och grälla färger kommer att distrahera läsarna. (6) Använd &'; en &'; princip: Begränsa varje visuellt att förmedla en idé, ett koncept eller en punkt. (7) Flytta den till en minut test: Om publiken kommer att behöva mer än 60 sekunder att räkna ut, det &'; s alltför komplicerat Omdömen

- Det går inte att göra ett möte.? Prova podcaster (mp3-filer)! Möjligt för människor att lyssna på din konferenssamtal var som helst, när som helst, oavsett när eller var mötet äger rum. Hur? Podsändningar. Människor kan sedan lyssna på den på sin fritid, per telefon eller på sina iPods. Det gör livet enklare för dem och du, som den person i uppdrag att synkronisera alla scheman Omdömen  ..