6 tips för framgångsrik Delegation

Delegering är ett av de mest kraftfulla verktyg för effektiv tidsplanering, och det är också den mest psykologiskt laddade. Förlitar sig på andra kan ta upp djupt sittande frågor om beroende och förtroende.

Många människor, från chefer på jobbet för vuxna hemma med en familj, ofta faller i fällan att &';. göra allt " Du kanske tror att du kan göra uppgiften bättre, eller snabbare än någon annan kan. Eller du kanske helt enkelt inte vill ålägga någon genom att be om hjälp. Du kan även göra allt själv eftersom du känner dig skyldig om du inte är upptagen hela tiden Omdömen

Har någon av dessa ursäkter låter bekant för dig Omdömen

&bull!?; Jag kan göra det bättre själv Omdömen &bull. Ingen annan kommer att göra det rätt
&bull. I &'; M den enda kvalificerad att göra det Omdömen &bull. Alla andra har redan tillräckligt att göra Omdömen &bull. It &'; s snabbare att göra det bara mig själv Omdömen &bull. I &'; ll bli generad om de gör det bättre än mig Omdömen &bull. Tänk om de säger nej?

Med denna typ av tänkande, inte bara är du i riskzonen för utbrändhet, men du är inte fungerar effektivt eller leva ditt liv till fullo. Tro det eller ej, det finns människor där ute som kan göra vissa saker bättre än du, snabbare än du och kan även njuta av att göra dem mer än vad du gör. Omdömen

Det är där lära sig att delegera kommer in. När hanteras korrekt, delegationen inte bara befriar dig att göra det mesta av dina unika talanger, det tillåter andra att lära och växa när du gör en insats. I själva verket är det ganska befriande när du verkligen släppa taget och sätta din tillit till andra människor Omdömen

“. Människor uppgång och fall för att uppfylla din nivå av förväntningar på dem. Om du uttrycker skepsis och tvivel i andra, kommer de tillbaka din brist på förtroende med medelmåttighet. Men om du tror på dem och förvänta sig att göra bra, de kommer att gå den extra milen försöker göra sitt bästa &". - John C. Maxwell, författare och högtalare Omdömen

Även om det är en färdighet som alla kan lära sig, det finns mycket mer att delegera än att bara dela ut uppdrag. Det är en vetenskap och en övning i att förstå sig själv. Omdömen

6 tips för framgångsrik delegationen Omdömen

1) Var så specifik som möjligt om vad du vill ha gjort. Omdömen

Det är ingen bra att delegera en uppgift till någon och sedan klaga eftersom de inte har gjort vad du ville att de skulle göra. Du måste vara väldigt tydlig med vad du behöver göras och hur du vill ha det gjort om delegationen någonsin kommer att bli framgångsrika och ndash; eller upprepas. Omdömen

2) Låt den andra personen gå vidare med det.

Du måste acceptera att när du delegerar något, det är bokstavligen ur dina händer och du måste undvika att störa process eller micromanaging. Så hårt som det är, vänta på slutprodukten innan du bedöma hur framgångsrik delegeringen har varit. Omdömen

3) Undvik att delegera många uppgifter samtidigt. Omdömen

Om du är ny att delegera, eller om idén delegationen gör dig obekväm, bör du börja med att delegera endast en uppgift eller ett projekt i taget. Din delegations kompetens och komfortnivå kommer att bygga över tid som du ser varje jobb du har tilldelat slutförts. Omdömen

4) lär människor att vara problemlösare. När någon kommer till dig för att få hjälp, motstå frestelsen att dyka in i uppgiften som om var din. I stället påpeka möjliga lösningar genom att erbjuda råd och förslag. Påpeka vad frågorna verkar vara, och be om idéer om att ta itu med dem, men gör det klart att du anser att uppgiften att fortfarande vara deras ansvar att slutföra Omdömen

5) Don &';. T förväntar perfektion. Att lära sig att delegera ansvar kan ta en hel del övning och tålamod, oavsett vilken uppgift du &'; re delegera. Även om det och' s viktigt att tydligt fastställa en standard för kvalitet och en rimlig tidsram för att uppnå det, undvika att falla i självförgörande fällan förväntar perfektion.

6) Belöna ansträngningen. Erkännande för ett väl utfört arbete uppmuntrar liknande framtida insatser. Så om personen som du delegerat ansvar gör ett bra jobb, låt dem veta. Även om slutresultatet isn &'; t perfekt men de lagt ned mycket tid och hårt arbete i uppgiften, låt honom eller henne veta att du uppskattar de ansträngningar Omdömen

Om vi ​​vill att båda våra företag och våra personliga liv. att blomstra, är delegationen en färdighet som vi måste behärska. När du tillåter dig själv att be om hjälp är det faktiskt ett tecken på styrka och ett tecken på att du och' re villig att låta andra vara av värde Omdömen  ..