Tar Path of minst Resistance

En av de saker jag arbetar med mina klienter på är att skapa och införa system som automatiserar och förenklar att få saker gjorda. Detta skapar konsekvens i ditt meddelande samt frigör din tid för de stora tankar och roliga tider. De största hindren jag möter när man inför detta koncept till människor är deras eget motstånd mot att släppa kontrollen. Att släppa taget är en akt av tro. Har förtroende för ditt supportteam, din teknik och dig själv att låta andra ha en hand för att göra ditt liv Big Easy framgång. Här är några idéer att komma igång. Omdömen

1. Automatisera allt du kan. Ett exempel på detta är: synkronisera dina sociala nätverkssajter så att du uppdatera din status i en och de är alla uppdateras en gång. Ett par hjälp resurser till detta är http://ping.fm och http://www.tweetlater.com Omdömen

2. Grupp som verksamhet: göra alla dina samtal tillsammans, köra alla ärenden på samma dag (eller ännu bättre, har någon annan köra dem :), etc. Omdömen

3. Maximera din ner tid. Jag bär alltid en fil eller en bok med mig så att om jag sluta med en väntetid hos tandläkaren, kan jag dra nytta av tiden.

4. Boka alltid din nästa möte på din nuvarande anställning. Till exempel, när du får din klippt /massage /tänder rengöras /etc. schemalägga nästa möte innan du lämnar. Det sparar tid och energi att komma ihåg att schemalägga dessa saker och hitta tid senare för att passa dem. Omdömen

5. Skapa checklistor och mallar för alla rutin händelser. Skriv en inköpslista för kylskåpet och bocka av vad du behöver när du kör ut, har dokument redo för varje ny kund eller kund så att du inte behöver stanna upp och sätta ihop dem en i taget, etc. Gör mallar för brev och e-post du skickar hela tiden. (Spara e-mallar som utkast och uppdatera dem vid behov.) Katalog

6. Färgkod din elektroniska eller papperskalender: kanske har en annan färg för varje familj /teammedlem eller varje typ av verksamhet (blå för kunder, rosa för marknadsföringsevenemang, etc.) katalog

7. Om du inte läser meddelandena bort dig från e-postlistor. Det kan verka snabbare att ta bort meddelandet, men i det långa loppet, slippa listan är lättare och snabbare än att ta bort meddelanden varje dag. Du kan alltid prenumerera om du hittar senare att du missar dem.

8. Människor hävdar ofta med detta, men om du brukar spara massor av artiklar /e-post till "läsa senare" - inte! Om du inte schemalägga en viss tid varje vecka för att läsa dem, de är inte så viktigt och bara skapa en energi dränering tolerans genom befintliga.

9. Så snart du ekonomiskt kan (och även innan om det känns rätt) hyra ut "saker" du inte gillar att göra eller inte har kompetens för. Detta omfattar personliga och affärsmässiga saker som städning, webbplats uppdateringar, tidsbokning, tvättservice, etc. Om du är en företagsägare, anställa en assistent eller VA så snart som möjligt och lära sig att delegera. (Läs mer om VAs på http://www.AssistU.com) katalog

10. Schema tid för dig själv i din kalender med samma system och vikt du fäster affärer. Till exempel, schemalägga en filmkväll med din make och skriva det i din kalender så någon inbjudan till ett nätverk händelse, etc. får en automatisk NO eftersom du redan bokat.

11. Bonus Förslag:. Säg inget sätt mer än du säger ja till begäran om din tid Omdömen

Ha kul med detta. Vara kreativ. Tillämpa samma tekniker för att din personliga och professionella liv och se hur mycket utrymme du har att andas och växa när du är strategiskt och systematiskt i hur du får saker gjorda. Omdömen

***** Omdömen. &Nbsp ;