*** Avbrott Inkräkta? 3 rätt tid Tips Återställ ditt fokus och produktivitet!

Använda fasta strategier time management hjälper dig att prioritera, organisera och planera för framtiden. Men när du har en plan, måste du också gedigen kompetens för att hantera de oundvikliga avbrott som utmanar ditt fokus och din produktivitet.

Skärpning dessa färdigheter kommer att hålla dig på rätt spår. Försummar dem innebär att du och'. Ll förlora ditt fokus och din effektivitet och produktivitet kommer att drabbas Omdömen

Är detta ett bekant scenario? Du har en deadline och varje tickande klockan tar det närmare, när du arbetar hårt för att möta den. Du spottar ut kreativa idéer och tickar engångsposter på din att göra-lista. Plötsligt dyker någon in i ditt kontor.

Hur känner du när denna distraktion plötsligt ber om er uppmärksamhet? Omdömen

Det är, måste du bestämma hur man reagerar i farten. Detta kräver färdigheter som är helt annorlunda än de kunskaper du behöver för att planera och prioritera i förväg. Och ditt svar är mycket viktigt, på 2 sätt:

• vad
av ditt svar avgör vad som händer, konkret och omedelbart, under den tid som följer. Har du pausa och umgås med personen? Stannar du på rätt spår och be honom eller henne att komma tillbaka senare?

• Och hur
du svarar kan få dig att känna antingen befogenhet eller utarmat. Har du uppmana personen i men känner trakasseras av ditt val? Har ditt svar du känner dig mer eller mindre ansvar för dig själv och din tid? Detta påverkar avsevärt din energi när du rör dig framåt. Omdömen

Så innan avbrotten är den bästa tiden att planera för dem. Dessa 3 rätt tid tips hjälper dig att behålla effektiviteten i en värld där fokuserad tid är knapp och avbrott är normen. Omdömen

Hantera avbrott

Du kan åstadkomma mer och njut av en uppsving i moral när du förväntar avbrott och har planerat framåt för dem. (Och distraktioner don &'en; t måste vara människor –! De kan vara idéer, intressanta webbplatser, you name it) Review

Hemligheten ligger i att skapa proaktiva mönster Omdömen <. br> Du omdirigeras distraktioner till schemalagda möten. Genom att göra att du ger dem deras förfallodatum medan du skyddar ditt fokus och prioriteringar. Omdömen

3 tips för att hålla dig fokuserad, effektiv och flexibel 1. Upptäck hur du faktiskt bjuda avbrott från andra människor.

Dokument (med vänlig energi) de sätt som du belönar människor för att avbryta dig. Till exempel, håller du dörren öppen? Leta upp och le? Det kan finnas många sätt att du subtilt bjuder oplanerade besök.

Minns – Detta är inte en övning i självkritik; vara noga med att tacka och validera dig själv för varje insikt! Detta är en mycket praktisk och kraftfullt sätt att börja göra mer medvetna val och återvinna din tid. Detta är alla helt inom ert sortiment kontroll! Omdömen

2. Omdirigera avbrott i tiden dig och' ve reserverade
Vilken tid på dagen är du mest produktiva.? Blockera ut den tiden, när det är möjligt, för aktiviteter som du har prioriterat i förväg.

Nästa, välj en annan del av dagen för att svara på förfrågningar och annat som dyker upp under dagen. (Kom ihåg att detta kan vara för externa avbrott eller de goda idéer och intressanta nyheter som kan dra i ditt fokus.) Uppskatta hur mycket tid du vanligtvis behöver för att sköta dessa frågor och ställ sedan in den block av tid åt sidan, även i ditt schema. Och om du har svårt att upprätthålla gränser runt denna tid, schemaläggning det som det sista före lunch eller innan du lämnar arbetet ger dig en tydlig slutpunkt.

Håll din utnämning bok öppen och i närheten. Som avbrott uppstår, schemalägga dem för den tid du och' ve reserverade. Var specifik och vara noga med att följa igenom, om ditt objekt innebär en annan person eller dig själv ensam. Detta bygger förtroende i det faktum att frågan kommer att tas upp, och du kan återgå till ditt arbete snabbare.
Om några av dina avbrott kommer via telefon eller e-post, kan du ställa in autosvar för att indikera att du &' ; ll komma tillbaka till människor vid en viss tidpunkt på dagen Omdömen

3.. Proaktivt minska avbrotten genom att förutse behoven.

Finns det externa avbrott som du kan förutse? Ta initiativet. Kontakta person när det är bekvämt för dig och ställa in en tid att prata. Att utveckla denna vana stärker din förmåga att samordna en konstruktiv energiflödet själv. Vad kan ha varit ett avbrott är nu en av era prioriteringar!
När du utforskar dina svar till avbrott, sträva efter att se detta som en tid av utredning och experimenterande. Leta efter nya alternativ för att utvecklas, och se till att uppmuntra dig genom att välkomna alla värdefulla lärdomar. Omdömen

Att ta initiativ när de konfronteras med oväntade avbrott är mycket bemyndiga! När du inser att din dagliga öde ligger i dina händer, som har en omedelbar och positiv effekt på dina val, ditt fokus och din produktivitet. Omdömen

Och att gå mot din hjärta-baserade Time framgång, registrera dig för vår fria gåva, Finding Time Success Kit, som innehåller "The New Finding Time Boundary Mall: 9 enkla, sekventiella steg för att hitta mer tid och ladda din energi!" Med hjälp av en arbetsbok format denna kraftfulla och praktiska tid mall hjälper du framsteg bortom besvikelse och frustration. Upptäck att 24 timmar är verkligen tillräckligt Omdömen

Ges av Paula Eder, Ph.D., The Time Finder Expert Review  !..