Kraften i att använda en daglig "Action List'

“ Jag vet att det var något jag var tvungen att göra idag … Vad var det &";?

Varför inte spara tid och ansträngning ständigt ber den frågan och komma in i vanan att skriva en daglig åtgärdslista. Börja med att köpa en spiral anteckningsblock. Spiral anteckningsböcker är bra eftersom de hålla dina uppgifter tillsammans. Det &'; s inga lösa bitar av papper flyger runt och du kan alltid gå tillbaka till dina tidigare förteckningar om du behöver Omdömen

Skriv upp din lista när du kommer till jobbet på morgonen och använda kraften i Triage till. prioritera ditt arbete. Om du &'; re inte är bekant med Triage, det &';. SA slagfält sikt, med hänvisning till sorteringen och tilldelning av medicinsk behandling, mat och stöd på ett behov basis Omdömen

Hur bestämmer ni? Använd A, B, C, D, E ram

A = åtgärd nu
Lägg ut en &'; A &'; bredvid de uppgifter som behöver göras idag. Dessa är de djurhållare - de saker du och' ll göra först. Med tanke på Pareto Princip de är mest sannolikt 20% av dina uppgifter som kommer att producera 80% av dina resultat. Omdömen

B = Bättre gör det
Dessa är de uppgifter du behöver för att titta närmare på. Om du &'; re inte säker på att du behöver göra dem där och' s mycket god chans att dessa uppgifter inte är brådskande. Det är bäst att göra dessa uppgifter, men först efter att du har avslutat din &'; A &'; uppgifter. Din &'; B &'; objekt kan bli morgondagens &'; s &'; A &'; poster - så att du och' ll behöva tillbringa någon gång titta på dem innan du kan avgöra om det &'; s fallet Omdömen

C = Kunde göra det
Mark med en &'; C &'. ; något du kan göra om du får tid. Dessa är de uppgifter som kan bli &'; A &';. S senare längs spåret, men för i dag och i morgon är de lågprioriterade Omdömen

På kort sikt, det är 80% av saker som kommer att ge dig bara 20% av dina resultat. Det &'; C &'; s kommer förmodligen att göra upp på de flesta uppgifter på din lista - och kommer att vara de saker du frestas att komma igång med detsamma. Don &'en; t! Dessa uppgifter är enkel och snabb, men kom ihåg att de inte är brådskande och är lågt värde arbete Omdömen

D = Delegera det
&';. D &'; är delegat. Om du är en chef eller arbetsledare &'; D &'; bör bli din favorit bokstav i alfabetet! Så mycket som möjligt försök och delegera alla lågt värde arbete. Ja, på kort sikt och' s förmodligen snabbare att göra det själv, men utbilda andra människor är en mycket bättre idé på lång sikt Omdömen

E = Eliminera det
. Alla uppgifter som tas om hand av någon annan eller bara inte längre behövs ska märkas &'; E &'; och korsade utanför listan omedelbart. Omdömen

Du får all den tillfredsställelsen att dra en stor röd linje genom den och utan att behöva göra det själv. Titta på din lista blir kortare när din dag går på kommer att ge dig en stor känsla av prestation. Omdömen

Om du vill veta mer om hur du hanterar din tid och prioriteringar, besök www.success.net.au eller gå till www.paulpuckridge. com
.