12 Kompetenser för effektiv Time Management

Vi &'; re alla inför alltför mycket att göra dessa dagar. Men en person &'; s utmaning kan inte vara någon annan och' s. För att verkligen maximera användningen av din tid, måste du ha en god förståelse om vad din unika utmaningar time management är. Omdömen

När du går igenom följande 12 time management kompetens, fråga dig själv hur bra du tror att du gör i vart och ett av dem:

1. Analysera. Vet du var din tid är faktiskt går? Var är din tidsplanering “ läckor &"; som tar upp så mycket av din dag? Vet vad de är så att du kan hindra dem från att rinna ditt fokus och din insats. Omdömen

   Omdömen

2. Attityder. Känner du att du kan styra din tid, eller känner du som ett offer som aldrig kan få bukt med det hela? Du måste känna att du vill ta hand om din tid för att vidta de åtgärder som är nödvändiga för att kontrollera den.
   

   Omdömen

3. delegationen. Du don &'en; t måste vara en chef att delegera. I dagens och' s värld, är gruppmedlemmarna delegera uppgifter till varandra, och alla inblandade. Du måste bestämma vad du kan delegera, vem du kan delegera till, och det bästa sättet att ta med den personen. Omdömen

   Omdömen

4. Mål. Vet du vad dina viktigaste långsiktiga mål är? Bestäm vad &'; s verkligen viktigt, sedan lägga det på en skriftlig plan. Detta kommer att hjälpa till att föra dig framåt med övertygelse att utföra det. Omdömen

   Omdömen

5. Avbrott. Är din dag fylld med ständiga avbrott? Är det svårt att stanna på rätt spår på grund av dem? I vissa fall kan du omedvetet ställer dig upp för att lätt avbrytas. Lär dig att ta kontroll över dessa avbrott och har förmågan att utföra vad och' s verkligen viktigt Omdömen

   Omdömen

6. Möten.. Är dina möten kör väl? Har de börjar med en tydlig agenda, och håll dig till den tid som avsatts? Om inte, se till att alla i mötet förstår varför god möteshantering är viktig och strukturera dina möten går annorlunda framöver. Omdömen

   Omdömen

7. Planering. Har du utarbeta en plan varje vecka som hjälper dig att vara fokuserad på dina viktigaste aktiviteter? Vad sägs om en daglig att göra-lista? Båda dessa bör lista dina viktigaste aktiviteter för att åstadkomma först. Tänk bara på att tillåta en viss flexibilitet i schemat för “ oväntad &"; saker att dyka upp. Omdömen

   Omdömen

8. Prioriteringar. Kan du känna igen skillnaden mellan vad &'; s verkligen viktigt att göra, från många angelägna saker som korsar ditt skrivbord? Identifiera vad &'; s verkligen viktigt, inte bara akut, och sedan se till att dessa saker ingår i din veckoplanen. Begränsa dem till dina 3 viktigaste prioriteringarna för veckan för att hålla sig på rätt spår. Don &'en; t låta triviala saker att tränga ut dina verkligt viktiga sakerna Omdömen

   Omdömen

9. förhalning.. När du &'; re riktigt ärlig mot dig själv, kan du erkänna att förhala mer än du borde? När du börjar inse att du &'; re göra det, det är mer troligt att vidta åtgärder. Dela upp det i mindre, kortare steg och komma igång. You &'; ll förmodligen inse att det inte var och' t så svårt trots allt Omdömen

   Omdömen

10. Schemaläggning.. Har du schema “ tyst tid &"; under dagen för viktiga arbete eller dagliga planeringen? Detta kan vara en kortare eller längre tid, men det gör att du kan åstadkomma mer med färre avbrott. Dessutom, om du förbereder morgon och' s schema innan du lämnar jobbet idag, du vann &'en; t risk börjar din dag genom att reagera innan du överväger vad och'. Är verkligen viktigt Omdömen

    Omdömen

11. Team Time. Är du medveten om behovet av att bevara tiden för andra i ditt lag? Har ditt lag diskuterade det bästa sättet att inte distrahera eller avfall varandra och' s-tid? Om inte, se till att du diskutera med varandra det bästa sättet att minska avbrott och hinder för laget produktiviteten. Omdömen

    Omdömen

12. Skriftlig kommunikation. Känner du dig begravd under pappersarbete och e-post? Känner du dig allt hopar sig? Skärm och sortera alla inkommande meddelanden: vidta åtgärder, läsa, fil eller papperskorgen. Utveckla Då kriterier för vad man ska svara på och vad man ska göra sig av med eller delegat.
    

    När du har identifierat där du primär tid utmaning områden, börja vidta de åtgärder som krävs för att hantera dem på ett effektivt sätt. När du gör, du och' ll bli förvånad över hur mycket mer kontroll du känner … inte tala om hur mycket mer produktiv du kommer att vara Omdömen

    !
    .