Working Smarter

“ Där och' s bara aldrig tillräckligt med tid att göra alla de saker som behöver göras, och" David, en enda utövare advokat klient, berättade under en nyligen workshop Omdömen

“. Är det möjligt, och" Jag frågade David “ att du &'; re fokusera på det triviala många i stället för den vitala få – och &'; s varför du inte &'en; t har tillräckligt med tid &";

Jag förklarade för gruppen hur Pareto Princip – 80-20-regeln – gäller för de flesta företag och professionella metoder: Omdömen

&"; Cirka 20% av de saker du göra för att utveckla din verksamhet eller förbättra din karriär – den viktiga få – producerar ungefär 80% av dina resultat, &"; Jag berättade för dem. “ Om du vill arbeta &'; smartare &'; istället för &'; hårdare, och' ditt mål bör vara att göra mer av att 20% arbetar – arbetet med den vitala få – och mindre av de 80% av ditt arbete som inte får resultat – det triviala " många &.

“ Det första du måste ta reda på, är vad du vill åstadkomma, och" Jag fortsatte. “ Om detta inte är kristallklart för dig, du har hittat det viktigaste arbetet du behöver göra nu. Alla vitala få verksamheten måste vara utformade för att få dig att dina mål för din verksamhet och". Omdömen

När du vet vart du ska, sa jag till dem, kan du räkna ut vilka aktiviteter som hjälper dig dit direkt och vilka som är endast perifert. Detta är ett område där coaching kan definitivt hjälpa.

Sedan varje gång du &'; re göra något i ditt företag, fråga dig själv om vad du och' re göra just nu är direkt syftar till det resultat du vill - oavsett om det och' s avgörande för din framgång. Om det &'; s inte delegera den till någon annan. Gör det arbete som bara du kan göra, att du är bäst på, och du gillar mest. Delegera resten Omdömen

“. Det första du eliminera är det arbete du hatar mest, &"; Jag föreslog. “ Vad tycker du hatar mest &";

“ bokföring, &"; David besvaras innan någon annan kunde svara. “ Men delegera det är dyrt och jag kan verkligen, &'; t råd med det, och" Han klagade

“. Hur mycket ni betalt per timme &"; Jag frågade honom. Med viss förlägenhet David frivilligt att han debiteras ungefär $ 200 per timme Omdömen

“. Hur mycket skulle en bokhållare kostnad &"; Jag fortsatte

“. Om $ 40 en timme där jag och' M ligger, &"; kom indignerade svar.

“ Det innebär, &"; Jag tryckte på, och" att om du faktureras bara en timme den här veckan, kan du hyra en bokhållare under fem timmar, höger &";

David nickade, tillsammans med flera av deltagarna som följde diskussionen noga.

“ Om jag frigörs fem timmar för dig, kan någon med lämplig utbildning får alla dina bokföring gjort i denna tid &"; Jag frågade

“. Ja, &"; Han svarade

“. Om jag frigjort fem timmar, kan du hitta en timme och' s till ett värde av fakturerbara arbete någonstans &";

David &'; s ögon lyser upp. Jag visste att han - och några andra verkstads deltagare -. Skulle frigöra lite tid för sig själva snart Omdömen

Om du mäter kostnaden för att ha någon annan jobbar du hatar mot energi drain och erosion av din effektivitet i att göra det själv, kostnaden för att ha någon annan göra det är ett litet pris att betala. Ditt fokus bör ligga på det arbete du gör det bästa och gillar. Allt annat bör göras av någon annan. Omdömen

Den här veckan, lista alla de saker som behöver göras i din verksamhet eller praxis och fråga dig själv vilka som ingen i världen kan göra, men du. Du vann &'en; t hitta många. Välj ett av de du hatar mest och ordna att ha någon annan göra det. You &'; ll bli förvånad över hur mycket tid du &';. Ll frigöra Omdömen.