3 enkla sätt att lägga till ditt Day

Som en liten företagsägaren finns det oftast en aktivitet som du upptäcker att du spenderar (eller slösa) för mycket tid på. Denna verksamhet är förmodligen en nödvändig del av din verksamhet, men det hindrar dig från att få till de riktigt viktiga saker.

Vad är din högsta tid odåga? Vad är det som du alltid tycks fastna i timmar åt gången? Detta är förmodligen en lätt fråga att svara på och med lite arbete kan vara lika enkelt att lösa.

Här är 3 enkla sätt som hjälper dig att få kontroll över dina största tidstjuvar:

1. Använda mallar när det är möjligt. För viktiga men ofta repetitiva uppgifter som att svara på e-post förfrågningar eller lämnar in förslag, skapa och spara mallar som kan användas om och om igen och ändrade vid behov.

För Email Management: Får du ett antal liknande e-förfrågningar ofta? Du kan spara mallar med generiska svar på vanliga frågor och ändra ditt svar för att passa varje förfrågan. Mallar kan sparas i din e-post "Utkast" mapp och kopieras och klistras in i ett nytt svar. Eller skapa en FAQ (Frequently Asked Questions) sida på din webbplats. Detta kan hindra dig från att få många av samma undersökningar i första hand eller så kan du styra förfrågningar till den här sidan om svaret på deras specifika fråga finns i listan Omdömen

För förslag. Du har säkert tänkt om att göra detta, men kanske du är alltid bråttom att få detta förslag ut och har inte haft tid att skapa mallar för detta ändamål. Ta en eftermiddag och dra upp dina senaste förslag. Koncernens liknande förslag tillsammans och skapa en mall för varje huvudkategori. Nästa gång du behöver för att sätta ihop ett förslag, ta tillhörande mallen och du är iväg till tävlingarna. Inget mer sortering genom gamla e-post eller Word-dokument. Dra bara upp lämplig mall och ändra vid behov. Den tid du tillbringade sätta dina mallar tillsammans kommer att vinna tillbaka många gånger. Kom ihåg att hålla dina mallar uppdaterade med prissättning eller politiska förändringar. Omdömen

2. Ställ in en timer för något du upptäcker att du får lindats in i. När du arbetar hemifrån ifrån utanför distraktioner är det lätt att få så engagerade i en aktivitet som du förlorar all känsla av tid. Att ens veta att timern tickar i bakgrunden håller dig mer medvetna.

För sociala nätverk: Du vet att du måste vara "ute" och sociala nätverk spelar en stor roll, men det behöver inte vara alla konsumerar heller. Begränsa sig till 30 minuter en eller två gånger om dagen. Som ett exempel, när den används som ett affärsverktyg, bör din dagliga Facebook aktivitet innefattar en snabb kontroll i anmälningar, framställningar, inkorgen, aktiviteter av vänner och statusuppdateringar. Lägg till kommentarer att visa din expertis. Var konsekvent. Det är för svårt att försöka fånga upp om du inte har skrivit på för dagar eller mer Omdömen

För forskning. Det finns så mycket information där ute och när vi forskar på ett ämne en sak leder till en annan och en annan. Så innan du ens börjar, begränsa ditt ämne och fokusera så att du bara hämta den mest relevanta informationen. Har ett organiserat sätt att samla och dokumentera information och källor så att du inte behöver besöka en webbplats mer än en gång. Har ett mål kring hur många bitar av information som du behöver och när du har uppnått det, sluta.

3. Var realistisk, undvika perfektionism. Jag har sagt det förut, men det är ett favoritcitat av gruvan och en bra påminnelse - Sträva efter slutförandet, inte perfektion Omdömen

Med projekt: Ja, vi vill se till att "jag är är prickad och 't s passeras. Men jag tror perfektionism är ett omöjligt mål och när vi strävar efter det, då en uppgift kan aldrig vara komplett.

Med förhalning: Är perfektionism din ursäkt för att fördröja starten av ett projekt tills tiden är "precis rätt" eller om du har all information du behöver? Låt inte orimligt höga krav hindra dig från att förverkliga ett mål. Omdömen

Försök med något eller två av ovanstående förslag och få tillbaka kontrollen över din tid. Ja, kan du få mer tid på en dag Omdömen  !.