Organisationsstrukturer i projekt management

För att hantera ett projekt, har ett företag eller en myndighet att inrätta en projektorganisation som kan leverera resurser för projektet och underhålla den under sin livscykel. Review Det finns tre huvudtyper av projektorganisationer:
1. Funktionella,
2. Matrix,
3. . Projekt eller arbetsgrupp
Funktionell organisation: Denna typ av organisation består av specialist eller funktionella avdelningar vardera med sin egen avdelningschef ansvarar för en eller flera styrelseledamöter. En sådan organisation är idealisk för rutinoperationer där det finns liten variation av slutprodukten. Funktionella organisationer finns vanligen där poster är massproducerade, oavsett om de är bilar eller korv. Varje avdelning är expert på sin funktion och sambandet mellan dem är väl etablerad. Omdömen I denna mening en funktionell organisation är inte ett projekt-typ organisation alls och ingår endast eftersom när små, enskilda, engångs projekt måste utföras, kan de ges till en speciell avdelning för att hantera. För projekt av någon rimlig storlek eller komplexitet, är det nödvändigt att inrätta ett av de två andra typer av organisationer Omdömen matrisorganisation. Detta är förmodligen den vanligaste typen av projektorganisation, eftersom den utnyttjar en befintlig funktionell organisation till tillhandahålla de personalresurser utan att störa dag till dag driften av avdelningen. Personalen tilldelas ett visst projekt är ansvariga inför en projektledare för att möta de tre grundläggande kriterier projekt, tid, kostnad och kvalitet
avdelningschef är dock fortfarande ansvarig för deras och ';. Betala och ransoner och' och deras överensstämmelse med avdelningen och 'en; s normer och förfaranden, inklusive teknisk kompetens och överensstämmelse med företagets kvalitetsnormerna. Medlemmarna i denna projektgruppen kommer fortfarande att arbeta på sina skrivbord i sin avdelning, men kommer att boka sin tid till projektet. Om projektet inte motiverar en heltid bidrag, kommer endast de timmar som faktiskt förbrukas på projektet tilldelas det
Fördelarna med en matrisorganisation är. Omdömen 1. Resurser används på ett effektivt sätt, eftersom personalen kan växla mellan olika projekt om den hålls upp på någon av dem,
2. Den expertis som byggts upp av institutionen utnyttjas och de senaste state-of-the-art tekniker omedelbart införlivas,
3. Särskilda anläggningar behöver inte lämnas och störa personalförändringar undviks,
4. Karriärmöjligheterna för gruppmedlemmar finns kvar intakt,
5. Organisationen kan reagera snabbt på förändringar i omfattning,
6. Projektledaren behöver inte befatta sig med personalproblem
Nackdelarna är:. Omdömen 1. Det kan finnas en konflikt prioriteringar mellan olika projekt,
2. Det kan finnas delade lojaliteter mellan projektledaren och avdelningschef på grund av de dubbla rapporteringskrav,
3. Kommunikation mellan gruppmedlemmarna kan påverkas om placeringen av avdelningarna är långt ifrån varandra,
4. Ledande befattningshavare kan få tillbringa mer tid för att säkerställa en rättvis maktbalans mellan projektledare och avdelningschef.
Alla ovanstående problem kan dock lösas om det finns ett gott samarbete mellan projektledare och avdelningschefer. Ibland båda sidor kan behöva compromize till förmån för organisationen som helhet Omdömen  ..