Möten: Fem tips för att komma mer gjort med mindre Struggle

Är ditt möte kommunikation mystisk? Vi tillbringar en stor del av vår tid i möten; så mycket så att i företag ett gemensamt klagomål är det isn &'; t tillräckligt med tid att flytta våra projekt framåt under arbetsdagen. Vi kompenserar genom att arbeta längre dagar, ofta föra hemarbete på kvällen eller på helgerna. Är detta ett effektivt svar? Är det ens hållbar? Omdömen

Eftersom vi tillbringar så mycket tid i möten, (av vilka många fruktade), verkar det som vi skulle ha kläm på hur man får mycket gjort på kortare tid. Ack, att &';. Är inte alltid fallet Omdömen

En ny klient samtal illustrerade denna punkt. Han utförde ett möte med sitt team; Han hade ett mål; kallade mötet, deltagarna visade upp, och sedan det blev lite “ " off-track &. Trots att han var positiv till en början, när deltagarna började introducera klagomål eller negativa historier med anknytning till problemet, fann han det svårt att få tillbaka på rätt spår. Så “ vad som gick fel och" Saker och ting började bra, och sedan försämrades snabbt. Om detta har någonsin hänt dig eller en grupp du tillhör, kan det vara frustrerande.
Bara några korta minuter av mental förberedelse kan göra dina möten mycket effektivare och engagerande. Omdömen

Det kan tyckas självklart och fortfarande tål att upprepas. Börja och avsluta i tid. Planera hur mycket tid du behöver för inmatning, kreativ problemlösning och handlingsplanering
Här är min topp 5 tips för att de-mystifierande effektivt möte kommunikation. Omdömen

Ledarskap närvaro; de tar sina signaler från dig; när du är fullt närvarande, lyssna och acceptera, skapar du upplevelse där andra vill engagera
Rensa avsikt. Vad tänker ni föra fram, diskutera eller besluta om i slutet? Hålla denna kristallklart genom att skriva ner det och hänvisa till det som saker och ting komma igång
Börja med vad och' s. Arbets; Detta skapar positiva känslor för deltagare och hjälper dem att slappna av och se att massor går bra redan; det &'; lättare att arbeta med problem i den här mentala och känslomässiga tillstånd Review Presentera problemet har en specifik tidsram inom vilken varje deltagare uppmanas att dela synpunkter på hur de ser det, hur det påverkar dem, och vad de har redan försökt
Reframe; inbjuda varje deltagare att överväga andra sätt att observera problemet; ställa frågor för att upptäcka och" vad &"; och “ hur &"; istället för “ varför &";.. Omdömen

Genom att göra en kort bit av förberedelser, möten har ett starkt fokus är människor hålls på rätt spår, och det finns utrymme för kreativitet och bidrag Omdömen

maj dina möten inte längre vara ett mysterium Omdömen  !.