Tips för att hantera din tid på Work

Som livet blir snabbare och snabbare, arbetsbelastning blir större och längre Många yrkesverksamma - om de arbetar för en arbetsgivare eller för sig själva - upplever att det finns för många projekt att göra och inte. tillräckligt med tid för att slutföra det hela. Känsla tid kritan och inte åstadkomma allt som du vill leder till förlängda arbetstider, arbets helger, och hoppar över lunchen breaks.This i sin tur leder till stress, ångest, trötthet och minskad produktivitet på kontoret
.
Det finns dock saker du kan göra för att ta kontroll över din tid och ditt schema, och skapa mer produktiva och effektiva arbetsdagar Omdömen Review, Skapa en att göra-lista som fungerar för dig. Omdömen Omdömen Få dina tankar ur huvudet och på en bit papper eller datorskärmen är en central förutsättning för god tidsplanering på jobbet. Många av oss använder detta verktyg regelbundet - att skapa en lista med uppgifter och projekt som vi vill uppnå varje dag Omdömen .
Du kan lägga till några enkla element till din lista för att öka produktiviteten och bli mer tydlig på vad du kan åstadkomma på en viss dag Omdömen
* Uppdatera din att göra-lista Daily:. Jag älskar att göra listor, så jag erkänna att det kanske låter galet att uppdatera din Att göra-listan dagligen. Men, behöver den bara tar 5-10 minuter varje dag, och det kommer att hjälpa dig att spåra statusen för dina projekt samt ge klarhet om vad som behöver få gjort. Omdömen

* Bryt ner varje projekt i under åtgärder: Till exempel, om du behöver skicka ut en marknadsföring e-post, bryta upp det till: a) Skriv e-förslaget, b) redigera e-text, c) layout e-post, och d) skicka. När du bryter ner projekt i mindre uppgifter, blir de mer hanterbara, och du kan tilldela en realistisk tidsram för att få projektet slutfört Omdömen

* Cross slutförda uppgifter utanför listan. Det finns få saker mer tillfredsställande än att korsa en utförd uppgift utanför listan. Detta kommer att hjälpa dig att hålla ordning samt ge dig en möjlighet att erkänna dig själv för det hårda arbete som du och' ve gjort (erkänna sig själv är en annan bra verktyg för att hålla tidseffektivt och motiverade!) Katalog.
veta Dina prioriteringar:

Ofta vi är oklara om vad våra prioriteringar för dagen är, och som ett resultat, gör mindre viktiga saker först innan du fyller vad absolut behöver få gjort Ta bara en. stund varje dag för att komma ihåg vad som är viktigast för att åstadkomma hjälper dig att få en tydlig handlingsplan och få de viktigaste saker gjorda direkt. Jag rekommenderar numrering din Att göra-lista i prioritetsordning och genomföra varje uppgift baserad på din lista Omdömen
uppskatta hur mycket tid du behöver. Omdömen
Om du don &'en; t vet hur mycket tid ett visst projekt eller en uppgift kommer att ta dig, då blir det svårt att vet hur mycket du verkligen kan åstadkomma på en dag. När du bryta dina projekt ned till delåtgärder (se ovan), kan du uppskatta hur mycket varje delområde eller uppgift kommer att ta. Detta är ett enkelt verktyg för att hjälpa dig att räkna ut hur mycket du kan ta på vid varje given tidpunkt och även när man ska sluta arbeta på något och låt det vara. Jag vill lägga till en 20% beredskapsplan på helst jag uppskattar. Till exempel, om jag misstänker att skriva ett nyhetsbrev artikel kommer att ta mig ca 2 timmar, jag tilld mig 2 timmar och 20 minuter
. Review, Hantera din e Användning Omdömen
E-post är en fantastiskt verktyg som på det och 'en; s bästa hjälper oss att kommunicera snabbt och effektivt. Men ofta vi fastnar i en vana att ständigt kontrollera våra e-post eller via e-post för personlig stället för professionell användning på kontoret. Detta kan lägga minuter om inte timmar till våra arbetsdagar Omdömen
* Eliminera personliga e-postmeddelanden från ditt arbete dag. Skicka alla personliga e-post till en separat privata e-postkonton som du kontrollerar antingen utanför arbetstid eller en gång under . dagen Omdömen

* Begränsa din professionella e-Användning: I stället för att kontrollera din e-post varje gång ett nytt meddelande visas i inkorgen avsätta vissa tider under dagen att du läser och svara på e-post. You &'; ll bli förvånad över hur mycket tid du får Omdömen ! Omdömen Ta en lunchpaus Omdömen Omdömen När vi har en hel del att göra, verkar det ibland vi skulle bara hoppa över lunchen och hålla arbeta. I själva verket fungerar denna strategi mot oss. Utan att ta ordentlig pauser från vårt arbete och våra datorskärmar, förlorar vi en hel del energi under hela dagen. Genom att ta denna timme för oss själva, vi har en chans att re-charge och sedan återvända till våra projekt med mer energi och entusiasm. Jag rekommenderar starkt att äta lunch bort från skrivbordet och ta några minuter under din paus för att sträcka på benen eller ännu bättre - ta en promenad utanför Omdömen. .