En översikt av Human Resource Information Software

Som mycket typ av verksamhet har utvecklats under de senaste årtiondena, i uppdrag att leda ett företag och' s mänskliga resurser har blivit allt intrikat. Det är en plikt för den höge representanten att organisera information om anställda, inklusive bakgrund, utbildning, kompetens och jobbhistorik. Historiskt sett har större organisationer kämpat för att effektivt hantera sina enorma mängder HR data utan användning av datorer. A Human Resource Information System, eller HRIS, är en typ av program som uttryckligen konstruerad för att hantera frågor som rör anställning och personal. Förr i tiden var HRIS endast köras på stora, centraliserade stordatorer. Men nu har tekniken mognat att tillåta dessa program att köras enkelt från mindre datorsystem, vilket gör dem tillgängliga för alla. För att förstå vikten av att ha ett företag HRIS, anser några av deras gemensamma komponenter Omdömen

Lön -. Det lönesystem, naturligtvis, till funktioner se till att varje anställd levereras rätt lön baserad på lön och arbete. Det HRIS lönesystemet samlar in uppgifter om anställdas arbetstid och frånvaro, registrerar övertid, och, beroende på komplexiteten av programvaran, kan beräkna skatter och avdrag för att generera och inlånings olika personallönecheckar, statskontroller och rapporter. Modulen måste följa federala, statliga, och stad skatteregler exakt, och navigera tekniska dokument och fackliga avtal. Uppgifter som strömmar ut ur lönesystemet ska välja tillbaka i finansiella ledningssystem för att hjälpa chefer att göra ekonomiska beslut Omdömen

Fördelar -. Förmånsadministrationsmodul tillåter ett företag att spåra anställdas engagemang i en rad olika förmåner program, inklusive liv- och sjukförsäkringar, pensioner, aktieförvärv, och vinstdelning. Fördelarna är en mycket värdefull del av arbetstagare kompensationspaket. Behöriga HRIS förmåns moduler kommer att förse utarbeta rapporter som kommer att hjälpa företaget att skapa en attraktiv och prisvärda förmånspaket för sina anställda Omdömen

Rekrytering -. Rekrytering programvara är en viktig komponent i varje HRIS. När ekonomin är bra, måste en organisation sträva efter att rekrytera nya medarbetare; och även om det inte för närvarande att anställa, är det till fördel för bolaget fortfarande ackumulera återupptar av kvalificerade kandidater, så att, när behov uppstår, positioner kan snabbt fyllas. Numera en majoritet av anställd rekrytering sker på nätet. Rekrytera programvara som Talent Management Systems, eller Sökande Tracking System, kan utvärdera ett företag och' s befintlig personal användning och behov, riktar sig till både interna och externa kvalificerade sökande, och utföra själva rekryteringsprocessen. Sådana organiserade system är också mycket användbara för att säkerställa att organisationen är att lyda alla Equal Opportunity Arbetsrätt. Omdömen

De tre punkter som nämns ovan är ingalunda full uppsättning användbara Human Resource funktioner. Andra processer finns som bedömer anställd produktion, katalog individuella kvalifikationer, och spåra företagsutbildning bedrifter, för att nämna bara en handfull. Organisationer som är intresserade av djupdykning längre in HRIS har otaliga alternativ före dem, inte bara i form av programvaruleverantörer, men också de funktioner som erbjuds av de individuella programvarupaket. HRIS är mycket anpassningsbar, och, om sätta till rätt uppgifter, kan det göra underverk för ditt företag Omdömen  ..