Bokföring Tips för små Business

Du behöver inte en CPA att hålla bra böcker för verksamheten, men du behöver lite know-how. Dålig bokföring kan orsaka en myriad av problem och betydande förluster, att inte tala om risken för allvarliga problem med IRS. Om du äger och driver ett företag här är några tips för att hålla böcker raka och välorganiserade. Omdömen

1. Kontanter eller periodisering: Bestäm om ditt företag bör köras på en kassabaserad redovisning metod eller en periodiserad metod. Kontantbaserad redovisning används om din inkomst räknas som den tas emot. En periodiserad metod räknas intäkter och kostnader när de uppstår, inte när det är faktiskt i hand. Till exempel är kreditkort accepteras skulle registreras innan faktiska medel tas emot eller om inventeringen hålls på plats. Men IRS tillåter endast användning av periodiserad metod om det är $ 5 miljoner i försäljning eller om en stor inventering genomförs. För de flesta småföretag innebär detta stickning med enklare kontantbaserade bokföringssystem. Omdömen

2. Kostnadsslag: När du ställer in ett bokföringssystem bestämmer affärskostnadsslag genom att titta på deklarationen som ska arkiveras. Till exempel om en lista C lämnas in, ta en kopia av en tom lista C och skriva ner alla kategorier som gäller för verksamheten. Inkludera dessa kategorier när du ställer in ditt bokföringssystem. Omdömen

3. Växla från papper till datorn: När du byter ett bokföringssystem från papper till en datorgenererad kalkylark eller bokföring programvara och innan släppa pappersmetoden, är det viktigt att köra dubbla system under några månader för att vara säker på båda systemen har samma summor <. br>

4. Håll koll på dina utgifter och inkomster dagligen: Oavsett om du använder en penna och papper, en dator kalkylark eller bokföring programvara är det viktigt att registrera transaktioner varje dag. Håll alla kvitton och logga in dem i systemet tillsammans med någon inkomst gjorde att dagen. Håll transaktioner som organiseras genom att separera dem per år och kategori. Omdömen

5. Synkronisera varje månad: Se till att transaktioner som är inspelade på kontoutdrag redovisas i böckerna och saldon på uttalanden överensstämmer med de saldon i böckerna. Håll koll på beloppen för alla FN-rensas och un-presenterade kontroller som kommer att förklara någon skillnad mellan de kontoutdrag och balans i dina böcker. Begära ett uttalande med en månads slut stoppdatum kommer att göra förena lättare. Omdömen

Bokföring är det kitt som håller ett företag tillsammans, om posterna är inte i god form verksamheten kan falla sönder. Hålla verksamheten frisk genom att hålla böckerna aktuellt och övervakning av poster på regelbunden basis. Denna praxis kommer att hjälpa till att hitta problem och rätta till dem innan det är för sent Omdömen  ..