Vad gör vi nu ?: Alternativ för tilldelning av begränsade resurser när du har inte planerat Ahead

Även om framförhållning för resursfördelning är det ideala scenariot, många organisationer befann sig fångas kort av de stränga begränsningar av den ekonomiska nedgången. Vilka är alternativen när organisationerna är verksamma i kris läge och det finns ingen “ Plan A &";

Med tanke på behovet av att fatta beslut om hur omedelbart inskränka sin verksamhet, ledare har två alternativ som kan hjälpa dem på kort sikt: (1) öka ingångar eller Omdömen (2) minska utgångar. Inom vart och ett av dessa alternativ, finns det flera alternativ, av vilka några kommer att vara mer livskraftig än andra beroende på den givna situationen. Låt &'; s titta på varje uppsättning av alternativ i sin tur, och undersöka deras genomförbarhet Omdömen

Öka Ingångar

Här finns fyra sätt att öka ingångar:
1.. Delegat
2. Outsourca
3. Arbeta mer timmar Omdömen 4. Öka effektiviteten

Alternativ # 1-3 förmodar tillgången på resurser såsom personer (dvs dem som kan du delegera saker) och pengar (t.ex., betala andra att göra arbetet, att betala övertidsersättning). Organisationer som är brist på dessa resurser är osannolikt att vara i stånd att välja dessa val. Även om vissa arbetsgivare kan hävda att de kunde undvika att betala övertid genom att helt enkelt ha avlönade personal arbeta fler timmar, är ett sådant synsätt kortsiktigt: folk kommer att bränna ut snabbt, och de kommer att vara mycket sannolikt att lämna organisationen vid det första tillfället. Således för de flesta organisationer i kris läge, verkar öka effektiviteten för att vara det mest hållbara sättet att öka insatsvaror i ansiktet av knappa resurser Omdömen

Minska Utgångar

Här finns fyra sätt att minska utgångar.
1. Fördröjning de utlovade varorna eller tjänsterna
2. Ge delleverans av produkter eller tjänster
3. Minska service- eller prestandakrav
4. Minska antalet produkter eller tjänster Omdömen

Även om ingen av dessa alternativ kan verka mycket tilltalande, i en krissituation som de kan vara att föredra att inte kunna uppnå organisationen och 'en; s uppdrag alls. Till exempel kan vissa kunder vara öppen för en försening eller delleverans på grund av sina egna ekonomiska situationer. Andra kan vara missnöjd med en fördröjning, men kommer att acceptera det som ett alternativ till utebliven leverans. Omdömen

Minska service- eller prestandakrav kan vara ett alternativ för vissa organisationer. Till exempel, en organisation som jag arbetat med nyligen är med rätta stolt över sin tradition av att tillhandahålla “ utmärkt &"; Tjänsten över hela linjen. Med tanke på allvarliga budgetbegränsningar, men dess ledare nu överväger möjligheten att kunderna ska hitta “ mycket bra &"; eller “ bra &"; servicenivåer godtagbara, åtminstone på kort sikt. Detta gör det möjligt för organisationen att omfördela en del resurser eller fortsätta att arbeta i avsaknad av andra. Men för en organisation vars uppdrag fokuserar på att ge exceptionell service, är det här alternativet inte är genomförbart – såvida det inte reviderar sin mission. Omdömen

Minska antalet produkter eller tjänster som faktiskt kan tjäna organisationen väl på lång sikt samt på kort sikt. Troligtvis vissa kunder kommer att vara besviken över att hitta färre valmöjligheter. Med tanke på alternativet är oförmågan att nå organisationen och 'en; s uppdrag alls, men minskningen kan verka som en rimlig “ pris &"; att betala. Och med tiden, om dessa produkter och tjänster inom själva verket är mycket viktiga för organisationen och 'en; s uppdrag, de kan återinföras Omdömen

Rekommendationer för ett lyckat genomförande Omdömen

Här är fyra rekommendationer för att säkerställa att. beslut om hur du använder mest effektivt inom befintliga begränsningar har störst positiv effekt:

1. Se till att dessa beslut är resultatet av medvetna, strategiska val som grundar sig på uppdraget. Omdömen 2. När set, meddela beslut tydligt och i en mängd olika sätt till anställda, kunder och andra intressenter. Omdömen 3. I de flesta fall kommer radikala förändringar kräver anpassning av intressenter och' tänkesätt. Till exempel människor som har arbetat i åratal under föreställningen att ge något annat än utmärkt service är sannolikt att hitta det svårt att ge något mindre. Ledare måste ta itu med denna fråga i syfte att garantera lyckad förändring.
4. Inse att organisationen och 'en; s uppdrag kan behöva ändra för att reflektera rådande omständigheter. Denna förändring kan vara kort- eller långsiktigt Omdömen

©. 2010 Pat Lynch. All rights reserved Omdömen  ..