Effektiva Delegationen kompetens för Managers

Anpassad från effektiv delegering kompetens för chefer: Fem steg för att maximera din tid & Personalresurser! Sälja Joy Huber Omdömen

De flesta av de personalchefer jag känner klagar katastrofala resultat när de försöker delegera. Jag hör ofta, och" Jag kan lika gärna göra det själv. Men det &'; s inte en bra användning av min tid &"!; Om du implementerar de fem enkla tips i den här artikeln jag försäkra er enorma framsteg kommer att göras i din effektivitet när delegera.

Många människor don &'en; t inser för att delegera att bli mycket bra, särskilda åtgärder måste följas Omdömen

Först, öppna samtal med den anställde.. Dåliga öppningar I &'; ve hört inkluderar: “ I &'; M ber dig att göra detta eftersom jag verkligen don &'en; t vill &";! Sätt dig i de anställda och' skor; hur motiverad skulle du vara om din chef sagt det till dig?

I stället prova något i stil med, och" I &'; M ber dig att göra detta eftersom jag litar på dig &". Nyutexaminerade när jag arbetade i icke-vinstdrivande fundraising för American Heart Association, min beprövade vinnare var, “ Du vet att jag inte skulle, &'; t be dig att göra något som jag och' M inte är villiga att göra själv &". Ibland var jag tvungen att bevisa att dela en lista behöver uppföljning med en volontär och göra samtal för att bekräfta människor samla in pengar för en händelse!

För det andra, det &'; s viktig rättighet up-front som du upprättar svaret på WIIFM för den anställde. De tänker, “ Vad och' si det för mig &"; Varför ska jag göra det här? Så tänk igenom vad är det för dem i förväg och vara beredd att erbjuda ett uttalande som helst genomgår följande fras “ så att du och' ll kunna. . &"; Har slutföra uppgiften att ge dem ytterligare yrkeskunskaper? “ I &'; M delegera den månatliga prognos för dig så att du och' ll har erfarenhet med budgetering som behövs för en befordran till handledare och ". Detta är ett fantastiskt exempel som helst får den anställde tänkande, “ Oh, ja, har jag varit intresserad av möjligheter till avancemang så jag kan tjäna mer pengar och det är hur jag få uppleva &";! Omdömen

För det tredje, gör din beskrivning av vad som behöver göras så tydligt som du kan. Tänk på personen och deras lärstil. Vad jag menar med detta är vissa människor är visuella inlärare; de behöver se det för att förstå. Kanske rita en bild skulle vara till hjälp. Med instruktioner skrivs ut eller en checklista för visuell inlärare kan följa är viktigt. Vissa människor är auditiva inlärare innebär om de &'; ve hörde det de och' ve fick den. De flesta av oss är visuella och de flesta chefer bara ge hörsel instruktioner när delegera bara tilltalande för dem som kan ta information från örat.

&undvika" Du &'; ll måste räkna detta ut på egen hand och ". Chefen spelar en avgörande roll i framgången för delegationen och hela projektet.

För det fjärde, när du har beskrivit uppgiften, måste du bekräfta de anställda och' förståelse. Ett bra sätt att kontrollera för att förstå är att helt enkelt få dem parafrasera eller upprepa tillbaka vad de och' re tillfalla gör. Fråga vad frågor de har eller vad de vill ses. Se till att det &'; s ingen rädsla eller negativa konsekvenser för att ställa frågor. Om någon frågar, och du anger “ Tja, du får inte ha lyssnat väl &"; att detta inte är' t verkligen uppmuntra dem att ställa ytterligare frågor. Säg, “ Jag inser inte alla som kan ha stått klart eftersom vi gick över det ganska snabbt. Vad ska vi gå igen &";

Slutligen - och detta är så ofta missas - se till att du bekräftar de anställda och' engagemang för uppgiften. Ett fantastiskt fråga att ställa kan vara, och" Kan jag räkna med dig &"; Få deras engagemang innan de börjar uppgiften. Du kan också fråga när de &'; ll har det redo för dig.

Nu när du är fullt beväpnade med det nödvändigaste med att delegera, kan du börja delegera med tillförsikt istället för bävan Omdömen  !.