Sju Sizzling lösningar till förutsedda timme Stressors

Det finns ett signifikant samband mellan time management och stresshantering. Om du är en bättre tid manager, upplever du mindre stress och om du hantera din stress, du är en bättre tid manager. Tid och stress är syskon. Om de komma överens, är allt ljus, men om de slåss, är livet ganska är eländigt.

Jag blev ombedd att skräddarsy ett program för Whirlpool och som mötesplanerare skisserade deras behov, gick det upp för mig att hon beskrev förutsägbara stress knutna till time management utmaningar regelbundet förekommande vid vissa tider på dygnet, som syskon förutsägbart slåss om vem som får den största portion glass. Jag sedan ritade tabellen i den här artikeln och ledde Whirlpool arbetarna genom utnyttjande av identifiera sina personliga stress baserat på tid på dygnet. Vi undersökt nästa vilken tid principer eller spänningskoncept skulle kunna genomföras för att må bättre fysiskt, mentalt och känslomässigt. För en kopia av denna övning, gå till karlabrandau.com Omdömen

Vissa universella sanningar dykt upp. Dessa sanningar var

1. Skilja en Master uppgiftslista vs. Daily Task List. Review Upprätthålla en lista mästare uppgift som innehåller allt du har att utföra, inklusive långsiktiga projektuppgifter. Listan daglig uppgift detaljer vad du fysiskt kan åstadkomma idag.

2. Divide Time Between interaktioner och produktion Review Det finns två viktiga delar till din dag:. Interaktioner och produktion. Det är viktigt att behålla fokus under varje. En tidigare ordförande för United Airlines insåg att hela hans dag var bara en stor avbrott så han löste det genom att stanna hemma de första 90 minuterna av varje dag, gör allt sitt arbete och sedan gå till kontoret och hantering av avbrott.

3. Låt inte tidsfrister Förvräng.
Ur produktivitetssynpunkt, deadlines är bra eftersom de flyttar du till handling. Men när man står inför en enkel tidsfrist för att få ut genom dörren i tid eller få siffror till din chef med 2:00, och du är bakom på grund av "allt som kan gå fel, kommer att gå fel" fenomen, får du att out-of-control ångest precis som den fruktade kroppslig reaktion när du insåg att tiden var upp för Algebra testet och du hade fyra problem kvar. Produktiviteten frys inramade. Att arbeta runt deadlines, alltid angripa problemet tidigt och ge extra tid för saker att gå fel eftersom de kommer! Omdömen

4. Överleva Avalanche E-post.
Att undvika förtryckande närvaro av obesvarade e-post tar expertis av verktyget, kunskap om hur man skriver e-post för snabb överföring av information och organisatoriska politik som förbjuder spridning av onödiga meddelanden. Har ett företagsmöte och fatta ett beslut för att stoppa "Svara alla" och "Carbon Copy" all frenesi. En annan snabb tips är att sätta upp normer för e-post ämnesrader. Att sätta kunden namn eller projektnummer i ämnesraden, gör det lätt att känna igen och sortera e-post med reglerna guiden.

5. . Lunch Time Beslut
Kanske lunch tid, mer än någon annan tid på dagen, ger en uppsjö av alternativ: Måste jag springa ärenden? Ska jag brun väska det och arbeta genom lunch för att försöka komma ikapp? Ska jag ha snabbmat? Kommer restaurangen jag verkligen vill äta på få mig serveras snabbt? Vad sägs om en tupplur? Överväga att föra en lunch hemifrån som är låg fetthalt, lågt socker och lågt kaloriinnehåll (jag vet – att maten inte smakar bra) och sedan ta en kort vila. Du kommer att vara mer alert och bli mer arbete på eftermiddagen timmar om du använder lunchrasten som föryngring tid. Omdömen

6. Övervinna förhalning.
Förhalning är en tjuv. Det berövar dig av prestation och produktion. Ta den uppgift som du har förhala och dela upp det i omedelbar nystartade uppgifter som kan göras i ca 5 minuter. Ge dig själv en bestämd tid på dagen för att sitta ner och arbeta på uppgiften. När du är i din stol med uppgift framför dig och du har slutföra en 5 minuters omedelbar start-up uppgift, du är på väg och när du blir fokuserad på uppgiften, kommer du antagligen omedveten du har tillbringat sista två timmar på projektet.

7. Stäng ut dag.
Det låter kanske konstigt, men ingenting är viktigare för din dagliga produktivitet i morgon än att stänga ute idag. Bocka av genomförda objekt, anteckna var du ska börja på 1/2-avslutade projekt, avgöra vad som kommer att få din uppmärksamhet först när du går på kontoret i morgon, och rensa bort ditt skrivbord, re-arkivering mappar och återvänder e-post och telefonmeddelanden.

För att underlätta din förmåga att hantera stress, jag har skapat en längre version av denna artikel, 15 Sizzling Lösningar på Förutsägbara stressfaktorer, förutom en graf för dig att visuellt registrera vilken tid på dagen och stress tillhörande med det. Gå till http://www.karlabrandau.com/newkarla3/articles/15SizzlingSolutions.pdf, läsa förslagen, ladda ner den tomma tabellen, och för de kommande fem dagarna, spela in dina faktiska stressfaktorer och time management goof-ups sedan aktivt leta efter lösningar på varje stress eller tidsstrategiutmaning.

Efter fem dagar av den här övningen bör du ha en ganska god uppfattning om hur man handskas med vad buggar dig, äter upp din tid, gör att du förlorar din cool, och skickar dig över kanten. Först då kan du tyst tid och stresshantering syskon käbbel Omdömen  ..