14 tips för att göra utvecklingssamtal en kritisk komponent i Employee Growth

Det &'; s en medarbetare händelse don &'en; t ser fram emot att uppleva och många handledare krypa behöva göra. Vad är detta gemensamma fruktade erfarenhet? It &'; s en resultatöversyn. Det finns verkligen ingen anledning för någon av parterna att må dåligt om att göra en resultatöversyn. Om vissa riktlinjer följs, kan processen vänt från en fruktansvärd händelse till en positiv upplevelse.

Om du är anställd, hålla kopiösa anteckningar om stora projekt som du har tilldelats och de resultat som uppnåtts. Dessa projektuppgifter är viktiga i att de resultat du uppnår påverka din övergripande betyg. Tillsynsmyndigheterna bör också övervaka projekt som tilldelats anställda. De har en skyldighet att vara sanningsenlig till anställda. Att veta exakt hur väl ett matchen var klar är avgörande för att ge en ärlig bedömning av prestanda.

Progressiva institutioner låter anställda slutföra sina medarbetarsamtal och deras betyg jämförs med handledaren betyg. Detta är ett utmärkt sätt att kontrollera alla och' s tänka på arbetsprestation. Denna teknik kräver att alla ger önskad uppmärksamhet att slutföra översynen.

Det finns fjorton steg som du kan använda för att göra nästa utvecklingssamtal bättre och effektivare. Denna process var Men efter att ha gått igenom processen med flera anställda över mina 27 år corporate karriär, är detta verkligen en process som jag skulle föredra. Omdömen

1. Tillhandahålla en kopia av formuläret till varje anställd och få dem fylla i formuläret. Detta öppnar dörren för avtalet och /eller oenighet om en utvärderingspunkt.

2. Ge tillräckligt god tid till de anställda när översynen kommer att äga rum. Det ger dem tid att förbereda sig så väl.

3. Inställningen ska vara privat, icke-hotande och bekväma. Processen bör inte vara rusade. Ger tillräckligt med tid så att båda parter kan grundligt täcka alla källa till oro.

4. Handledare genomför översynen bör vara mycket väl förberedda på deras samtalsämnen. Detta är inte en tid att AdLib. Gör det till en positiv händelse genom att vara hänsynsfull med ord och maner. Takt är lika viktigt som ärligt. Men kom ihåg att ärlighet aldrig äventyras.

5. Don &'en; t generalisera med dina kommentarer. Var väldigt specifik. Katten kring het gröt är en bortkastad övning som vinster någon. Arbetstagare har rätt att veta exakt varför du betygsatt dem som du gjorde. Om du använder en numerisk skattningsskala, ge input för att hjälpa de anställda att nå högsta möjliga betyg på varje punkt. Omdömen

6. Bedöma jobbet, som det ska utföras. Om ingen arbetsbeskrivning finns, är svår denna uppgift. Progressiva handledare har genom arbetsbeskrivningar för varje anställd. Det är standard på vilka recensioner är baserade.

7. Har anställda lista vad de anser vara deras bästa fem tjänsteutövning. Tillsynsmyndigheterna bör göra detsamma. Under granskningen, jämföra anteckningar. Detta kan vara en mycket avslöjande verksamhet som kommer att bringa klarhet i jobb förväntningar efter den översyn. Detta behöver inte upprepas i framtiden om inte arbetsfunktioner och /eller ansvar ändrats sedan den senaste rapportperioden. Omdömen

8. Anställda ska ha möjlighet att dela sina tankar om din kommentar. Detta är inte en enkelriktad konversation. Aktivt lyssnande på den del av båda parter är också viktigt under denna process. Omdömen

9. Ställ öppna frågor som hur de tycker om sitt arbete, vad de skulle föreslå att göra det mer behagligt, eller hur de ser sin framtida tillväxtmönster. Omdömen

10. Vid slutet av processen bör handledaren fram en väl utvecklad lista över åtgärder steg som behandlar områden som behöver förbättras. Detta blir utbildningsmodellen till nästa omprövning. Vara ett stöd för denna process genom att låta tid för dessa aktiviteter att göra. Det finns inget syfte att föreslå en tillväxtplan och sedan inte låta planen genomförs. Om den anställde tar upp ett bra förslag för utbildning, lägga till det i listan kan vara en stark drivkraft för den anställde att köpa in hela planen. Omdömen

11. Stäng processen genom att se till den anställde förstår grundligt varje recenserade punkt och förbättringsplan presenteras. Gör slut en vänlig och positiv stängning.

12. Efter stängning, måste handledaren utföra uppföljningsaktiviteter. Att misslyckas med att spåra aktiviteter tilldelade kommer att sänka ditt ledarskap trovärdighet.

13. Don &'en; t vänta tills nästa år för att ge feedback på prestation. Det borde vara en pågående process varje dag en arbetstagare är närvarande. Omdömen

14. Utvärdera Ständigt hur väl du och'. Ve utfört granskningen och alltid strävar efter att göra nästa session bättre Omdömen

Om det finns höga stressnivåer hos arbetare när deras arbete granskas eller om processen som används är mycket vardagligt och icke- specifika, anpassning av de steg som beskrivs i den här artikeln kan vara en positiv förändring. Gör din översyn professionell och positiv. Arbetare förtjänar inte mindre och tillsynsmyndigheter bör göra inte mindre Omdömen  ..