Riskerna Management Under Offshore Outsourcing

Det är ett välkänt faktum att offshore outsourcing (eller någon typ av outsourcing för den delen) bär kända och okända risker. Det viktiga är att ta reda på om din offshore outsourcing leverantör är medveten om dessa risker och har en plan för att antingen minska den eller eliminera den helt och hållet. I detta inlägg kommer jag dela några kända risker offshore outsourcing. Risk One: Krav missförstånd - Många gånger händer det att kraven blir skriven i bråttom att få projektet igång så snart som möjligt. Detta är okej om projektet görs inhouse. Men om det läggs ut, blir det en risk. Om specifikationerna inte är skrivna på rätt sätt eller är ofullständiga eller tillräckligt med information inte tillhandahålls, kommer projektet att ha problem på olika fronter, såsom Project Förståelse - vad som behöver göras och levereras, Projektering - sätta ihop fasta datum för leverans, Ändra Controls - massor av kontroll av förändringar kommer att genereras senare i projektets livscykel, vilket naturligtvis kan försena projektet samt öka kostnaden. Per den studie som genomförts av Software Engineering Institute, är en av de främsta anledningarna till varför mjukvaruprojekt misslyckas eller försenas inte tillräckligt med kunskap eller klarhet kring kundens krav. För att minska denna risk, se till att din leverantör har gått igenom kravet förståelse fasen innan kodningsfasen. Kravet förståelse fasen bör ha flera diskussionsrundor med alla inblandade parter att fullt ut förstå och dokumentera deras krav i Software Specification dokument. Denna fas är oberoende av teknik ut för projektet. Tjänsteleverantören bör också förbereda HTML mock-ups som är ett utmärkt sätt att fånga applikationsflödet. Dessa modeller bör återanvändas under kodningsfasen för att bädda in ansökan metodanrop. Krav Utveckling: Krav Utvecklingsfas handlar om att samla kundens behov och översätta till kravspecifikation på vad systemet ska göra. Krav Utveckling består av tre relaterade verksamheter: 1. Samla användarkrav, vilket åstadkoms genom att intervjua potentiella användare om det system de vill, bygga interaktiva prototyper, skriver kravspecifikationen dokument. 2. Analysera Krav, som handlar om att bestämma acceptansen, genomföra förmåga, och testbarhet. 3. Inspektera Krav, vilket åstadkoms genom att diskutera det föreslagna kravet i detalj. Målet är att identifiera problem och fel i samband med kraven tvetydigheter eller avvikelser. Den levereras från denna fas är en detaljerad requirments dokument som bör få gemensamt granskas och undertecknas av. Ditt företags projektledare eller kontaktperson kommer att behöva granska status för eventuella resultat samt alla tester göras, och vara tillgängliga för att kommunicera ofta med säljaren projektledare. De flesta projekt problem uppstår för ovanliga eller dålig kommunikation mellan företaget outsourcing, och säljaren. Men "inga nyheter är goda nyheter" tillvägagångssätt är sällan sant; i själva verket kommer det motsatta inträffar ofta. Ett av de enklaste sätten att minska denna risk, och att fånga problem tidigt, är att initiera frekvent kommunikation, med regelbundna tider som anges för projekt omdömen. Skillnader i utvecklingsmetodik kan inträffa, om ett företag föredrar en RUP strategi med höga specifikationer, medan ett annat företag föredrar agila metoder. Ett företag kan ha en föredragen verktyg på plats för källkod kontroll, eller kodningsstandarder, eller för att testa bygger. Dessa frågor kan ofta utarbetas genom att kommunicera orsaken till varje metod, och sedan välja en enhetlig metod. Oftast kommer du att be offshore-team att anta dina interna metoder, men du kan bli förvånad över att upptäcka att de har metoder eller verktyg som är lika din, särskilt om de har betydande erfarenhet av en teknik. Detta är där lagarbete, och kommunikationen mellan projekt- och exploaterings lagledningen är kritisk. Relaterade till metoder utvärderar hur företaget läggs ut på hanterar plötsliga begäran om stora volymer eller snabb leverans. Kontrollera hur flexibel och skalbar leverantören är, och om de har processer på plats för att anställa ytterligare personal som krävs för större projekt. Detta ingår att ha tillräckligt med projektledning personal på plats för att säkerställa tillräcklig övervakning och kommunikation med ditt företag. Fråga dem: "Vad är det minsta projekt du har arbetat med Det största projektet?" för att avgöra om de kan skalas för att möta dina behov. Du kommer också att vilja kolla referenser för projekt som liknar din Omdömen  ..