Skriva ditt eget framförande Review

Prestanda översyn tid – potentiellt en av de minst önskade händelserna arbetsåret. Dina erfarenheter kan vara allt från att få till synes godtyckliga kommentarer, innehållslös beröm, en känsla av att din chef hatar detta mer än vad du gör, på kommentarer på ett väl utfört arbete och till och med (tillfällig) användbar kommentar.

Kan du göra detta till en bättre upplevelse för dig och din chef? Kan du förbereda? Ja till senare, kan du säkert förbereda, och ännu bättre att utveckla din recension hela året. Svaret på den första är att det inte kan skada att försöka, även om du har den svåraste manager tänkbara.

Lär dig allt du kan om granskningsprocessen. Vad är det företagets policy på recensioner? Har din avdelning eller organisation genomföra politiken på ett visst sätt? Hur gör omdömen påverkar individen och 'en; s ersättning? Finns det en övergripande sammanfattning, till exempel, ett brev eller rankning? Om det är en sammanfattning, det är helt gottfinnande chefen, som utförts av en ledningsgrupp, eller på grundval av någon form av tvångs rankning? Hur rankingen kopplade till företagets övergripande, division eller grupp prestanda Omdömen

Förstå din chef &';? S mål och övertygelser. Är han gör detta för att bocka av en låda? Har hon vill presentera sina anställda på bästa möjliga ljus till andra? Är han verkligen intresserad av din utveckling? Har hon en dold agenda? Tror han att utvecklingssamtal är främst till förmån för organisationen eller för din utveckling? Finns det någon politisk nytta för din chef för att investera sin tid i denna process? Vilken politisk payoff till din chef för över utvärdering eller under utvärderar sitt lag? Omdömen

Samla relevant information. Under hela året, arkivera prestationer som sträcker sig från genomförda projektplaner, brev kvittering, anteckningar från telefonsamtal. Samla din position beskrivning, målet /objektivt dokument för innevarande år, förra året och' s resultatöversyn, halvårsskiftet recensioner, och önskade kompetenser för ditt jobb (eller en du strävar efter att).

Sätt dig i skorna av förvaltningen. Vilka resultat och bidrag var förvaltning söker från dig det här året? Vad gjorde du som bidrog till din chef och' s rykte? Vilket beteende var din chef söker från dig (t.ex. samarbete, teamledarskap, leverans av resultat, innovation, compliance)? Har du lösa eller orsaka några politiska problem i organisationen?

Skriv upp det. Skriv upp det, det vill säga ur chefen – Vad gjorde du för honom och hans organisation i år? För format, tänk på hur din chef tycker om att få information – vill hon alla de blodiga detaljerna? Är han styras av bevis? Har hon vill bara fakta? Är han intresserad av delade kredit? Lägga undan din naturliga stil, och ger en översyn för din chef baserad på hennes stil. Fokusera på ditt bidrag, dina styrkor, och hur de i linje med organisationen och' s och din chef och' s mål.

Träffa din chef. Helst ska din chef använder utvecklingssamtal att erkänna era bidrag och styrkor. Hon kommer att ge dig några användbara förslag för det kommande året, och sedan flytta till hur man bygger framgång. Tyvärr, utvecklingssamtal är sällan idealiska. Om du har gjort dina läxor, bör du kunna förutse stämningen i mötet. Kontrollera dina känslor vid dörren och lyssna noga. Lyssna för bekräftelser av bidrag och styrkor. Lyssna för förslag och kritik – don &'en; t argumentera – ta dessa bort och försöka lära sig vad budskapet är. Lyssna efter de underliggande övertygelser och behov din chef. Vilka beteenden och bidrag han söker från dig?

Sammanfatta. Granska mötet så objektivt som möjligt. Tyst din inre röst som instämmer eller inte håller med kommentarer och försök att notera ord och ton som används. Återigen, titta på världen genom din chef och' s ögon och behov – vad gjorde han får från dig och vad han behöver från dig? Vilka påtryckningar är hon enligt denna ledde henne till dessa slutsatser? Vilka föreställningar, värderingar och motivation driver honom att du kanske eller kanske inte hålla?

Vissa system tillåter, eller ens uppmuntra svara på skriftliga utvecklingssamtal. Om du tror att din prestation är orättvist, noggrant utvärdera om frågan är en fråga om grad, om det finns någon grund för kommentaren, om det finns några politiska motiv, och om du har tydliga bevis som stöder din position. Om du tror efter noggrant övervägande att du har ett fall, träffa din granskare och innebär någon motbevis du har inte tidigare meddelats. Om granskningen står (kom ihåg att chefen vinner oftast), överväga om det är att du är i rätt jobb. Omdömen

I bästa möjliga världen, medarbetarsamtal ger dig en möjlighet att granska dina bidrag, kalibrera din förståelse förväntningar, får bekräftelse på dina styrkor, och lär dig mer om hur du kan bidra ännu mer under nästa år. Mer troligt, måste du göra ditt bästa för att påverka opinionen under hela året. Kom ihåg att ju mer kan du se världen genom ögonen på din chef, desto mer sannolikt är det att du ska kunna möta hennes förväntningar Omdömen

Referenser och Ytterligare resurser. Omdömen

Heskett, Jim, Vad och' s göras åt Performance recensioner och ndash; HBS Working Kunskap, November 27, 2006. Omdömen

Murray, Joanne, Effektiva Performance recensioner och ndash; Förvaltnings Karriärråd från Monster.com Omdömen

McKay, Diane Rosenberg, utvecklingssamtal och ndash; Hur förbereda sig inför ett Performance Review och vad gör du om du får en farlige Omdömen

Läs, Sherry L., 10 bästa tips för att byta jobb på www.ReadSolutionsGroup.com
.