Effektivisera din Office Management Systems I 3 Snabba steg!

Köra en effektiv och strömlinjeformad verksamhet handlar om att ständigt förbättra och "tweaking" ditt kontor ledningssystem så att de växer med ditt företag och inte hindra ditt företag. Omdömen

Men varför behöver du effektiva kontorssystem på plats? Här är några svar!

# För att snabbt och enkelt hitta viktig kontaktinformation.

# För att kunna svara på kundens begäran genast. Omdömen

# Så att du kan omedelbart lägga fram ett förslag. För att hålla koll på ditt företag.

# För att kunna följa upp med kunder och kontakter.

# Så att du kan hålla på rätt spår med dina projekt. Omdömen

# Om du vill övervaka din senaste marknadsföringskampanj.

Ibland är det dock problem inte blir uppenbart med ditt kontor ledningssystem tills du börjar använda dem - och sedan kan du ta reda på att de inte arbetar på det sätt som du hade hoppats.

Så vad kan man göra åt det?

Steg 1 Titta på var problemen finns.

Är du ständigt söka runt efter en e-postadress? Eller kan inte berätta i korthet om ditt projekt är på rätt spår? Eller om du inte känner till din kassaflöde situation?

Gör en lista över där du känner problemen är, och följ sedan steg två - du kan bli förvånad över vad du upptäcker Omdömen

Steg 2 Analysera hur många procent av din tid som spenderas på administrativa uppgifter.

Håll en dagbok för en veckas hur du spenderar din tid. I slutet av veckan ser det över och se hur många procent av din tid som spenderas på dessa jobb. Kan den här gången bättre spenderas på inkomstbringande verksamhet? Eller marknadsundersökningar?

Steg # 3 sammanställa en lista över alla icke-inkomstgenererande uppgifter som du för tillfället gör.

Kan några av dessa delegeras? Skulle det hjälpa om du tog på en assistent? Omdömen

När du har följt dessa 3 steg bör du ha en god uppfattning om var din tid som spenderas, vad dina största tids avlopp är, och där du kan göra förbättringar . Du kommer att vara på god väg att besluta om du behöver partner med en virtuell assistent och kommer att kunna se exakt var du behöver stöd Omdömen  ..