Projekt Management

Project Management: en ny dimension i Business Management Omdömen

Av. Samuel Lartey, projektledare Omdömen

Det finns ingen vinst att säga att världen håller på att förändras. Vi lever i en värld av osäkerhet, företagens fusioner och uppköp, politisk och ekonomisk flux, religiös transformation. Jag minns en kort berättelse av en religiös ledare som sa att inte förrän du ändrar din plats din situation kommer aldrig att förändras. Story teller hänvisas till lärdomarna från de fyra spetälska som flyttade till armén lägret för att söka efter mat. Det blev tillsagd att inte förrän de bestämde sig för att flytta från sin gamla plats, plågas av hunger, alltså genom grindarna, deras situation skulle aldrig ha förändrats.

Förändring är nu ett sätt att leva för alla individer och organisationer. Genom ändringshantering nya och förbättrade tjänster levereras, nya processer införs, leverantörsrelationer förändras, organisationer responsd till politiska eller marknadskrafter och efterfrågan, kundens begäran, tekniska framsteg och rättsliga krav levereras. I leveransen men många utmaningar som lämnar affärsstrategier och initiativ i en kontrovers. Omdömen

En del av dessa tvister kan visa i form av komplexitet och risker, många inbördes beroenden att hantera och motstridiga prioriteringar att lösa. Det finns utmaningar om hur man gör dessa strategier fungerar och sustainance av denna politik. Företagsledare är arbetade på sinnet att hantera alla dessa strategier och att få dem att fungera i normal drift. Detta belastar den verkställande och strategiska sinne. En författare sade att det mänskliga sinnet är en fegis, och de som lyssnar på det blivit helt fegt. Sinnet är inte en äventyrare, det är mycket försiktiga. Det tar varje steg med tänkande och beräkning tills den är säker på att det inte finns någon risk, förrän det har sett andra tar risken, eller tills det har sett andra som tar steget till; och det har inte funnits någon fara; därmed lyssna till sinnet är det mest oroande fenomenet tillväxt.

Samtida företag därför anpassa mål förverkligande till Projektledning metoder. Detta är ett strukturerat ramverk som kan hjälpa organisationer att leverera förändring. De affärsmässiga mål hanteras som projekt. Dessa projekt är oftast tillfälliga ansträngningar som gjorts för att skapa en unik produkt eller tjänst inom en viss tidsfrist. Det omfattar ambitiösa planer på att definiera och begränsar en framtid genom att begränsa det att sätta upp mål och parametrar. Planering, genomförande och uppföljning av större projekt innebär ibland att inrätta en särskild tillfällig organisation, bestående av ett projekt – dedicated- lag och en eller flera arbetslag. Ett projekt behöver oftast resurser och att vara framgångsrik dessa resurser måste hanteras. Omdömen

Projektledning är därför tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker för att beskriva, organisera, övervaka och kontrollera de olika projektprocesser och resurser. Det kan beskrivas som alla de kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker behövs för att förverkliga en organisatorisk målsättning. Men kanske projektledning kan bäst beskrivas i termer av de saker som du behöver göra för att framgångsrikt hantera ett projekt Omdömen

Projektledning anser alla processer för att utveckla och förvalta en projektplan (Integration Management). planering, definiera och hantera projektets omfattning (Scope Management). Det sammanfattar också skapandet av en projektplan, planering resurser och budgetering kostnader (Tid & Kostnad Management); utveckla en kvalitetsplan och genomför kvalitetssäkring och kvalitetskontroll aktiviteter (Quality Management). Hur man utför organisatorisk planering, hantera personal förvärv och främja teamutveckling (Human Resource Management); utveckla en kommunikationsplan (Communications Management); identifiera risker, förbereda minskningsplaner risk- och utföra beredskapsåtgärder (Risk Management).

Dessa processer kan se en lång ordning och kan verka ganska överväldigande, men vara säker på att även de minsta projektet kan dra nytta av vart och ett av dessa projektledningsprocesser. Observera dock att i vilken utsträckning du utför alla dessa verksamheter bör grundas på vilken typ, storlek och komplexitet ditt projekt och på din nivå av projektledningskompetens.

Det måste betonas tidigt att den slutliga framgången av ett projekt inte avgörs av huruvida projektet avslutades i tid, inom budget, eller enligt specifikation, men om kunden är nöjd med vad som åstadkommits. Nöjda kunder är den nedersta raden i projektledning. Projektledare måste odla positiva arbetsrelationer med kunder för att säkerställa framgång och bevara deras rykte. Omdömen

projektledare måste vara skicklig på att hantera kundernas förväntningar och uppfattningar. Proaktiva projektledare vänta inte till reaktivt förklara situationer, men börja forma rätt förväntningar på framsidan och accepterar att detta i en pågående process under hela projektet.

Nästan all mänsklig verksamhet som innebär att utföra en icke-repetitiv uppgift kan vara ett projekt. Så vi är alla projektledare. Vi alla praktiken projektledning. Men det finns en stor skillnad mellan att utföra en mycket enkel projekt med en eller två personer och en involverar en komplex blandning av människor, organisationer och uppgifter Omdömen  ..