När Time Management Not Enough?

En arbetsgrupp chef behöver mer än time management.

Det gamla talesättet, och" Dans med den som förde dig till bollen, &"; kom att tänka som jag fick en verklighet ryck nyligen. Omdömen

Låt mig dela med er om att stötar insikt. Jag var i övergången från hanteringen av flera grupper av tekniker och yrkesverksamma att mer personlig praktisk produktionsstyrning. Min självbild och rykte får mig att anta att helt enkelt sätta i samma timmar i min vanliga effektivt sätt skulle göra susen. Så fortsatte jag spåra min tid. Omdömen

Fel antagande!

Det var nödvändigt att gå tillbaka till grunderna, eller för att använda det kloka i det gamla talesättet, att dansa med den som fick mig därifrån till här. Nämligen, spårning särskilda åtgärder som ger resultat i stället för att spåra tid på specifika och allmänna verksamhet. Omdömen

Det jag misstänka var plågsamt sant. Effektiva resultat föll kort av mina egna normer och mål. Omdömen

Jag ersatte min tid på att hantera kontroller med produktionskontroller. Min dagliga disciplin, attityder och fokus ändras omedelbart och så gjorde produktionen. Jag var inte längre lura mig själv genom att spela den där blicken-how-hard-I &'; m-försöker spelet Omdömen

Det &'; s ödmjuka upplevelse när chefen behöver samma tillsyn som säljare, tekniker och andra sådana producenter. It &'; s pinsamt när en chef gäller sig själv samma strikta tillsyns metoder han eller hon en gång används på säljare och andra ansvariga personer som arbetar i kritiska resultatenheter.

Även om detta stycke är riktat till ägaren /manager som spelar en praktisk roll i ett litet företag, tjänar som en påminnelse till alla chefer som kan bero på för en jämförande granskning av dagliga handlingar, tidsanvändning och den faktiska produktionen. Omdömen

Nu, låt mig dela med dig den enkla styranordningen som gjorde turn-around för mig. Omdömen

Det inrättades som ett kalkylblad. I den första kolumnen förtecknas jag föremålen som skall produceras, i den andra kolumnen var mål (t.ex.: 10 /vecka, 0,2 /dag, 12 i burken, etc.) och till höger kolumnerna med rubriken med datum för arbetsdagar för månad i vilken du stämmer din produktion. Längst till höger kolumnerna är summor och utvärdering mot dina mål. Omdömen

Den vertikala stämmer ger dig en snabb överblick över din dagliga produktionen. Omdömen

Du kan bygga detta på din personliga arbetsstation, laptop eller handflata enhet. Jag valde en utskrift för inspelning min enda slag [|||] stämmer eftersom jag arbetade på min stationära dator. Resultat kan skrivas in på mitt kalkylblad eller i min databas senare om jag vill ha mer omfattande analyser eller register. Omdömen

Detta är särskilt värdefullt för chefen att överta ansvaret för försäljning till nyckelkunder och kan ha ursäktade sig själv från granskningen av en försäljningschef Omdömen

Det &';. en bra idé att då och då granska alla dina funktioner för eventuella bortfaller i vissa guld bricking aktiviteter. Det lönar sig att fråga dig själv, och" Vem &'; s hantera manager &"; Om du hittar en svaghet, har du min empati som det kan vara en ödmjuk och /eller pinsamma upplevelse. Ta hjärta – det &'; s belönas med värdefulla förbättringar i din egen produktivitet tillsammans med förbättrad självkänsla Omdömen

Gerry McRae har lärt tekniker time management i sina universitetskurser och vid flera polisskolor.. Han är också författare till "Time Management för företagare - Vad gör man när & Varför". Tillgänglig på http://www.unclemaxsays.com/timemanagement.php Omdömen