Komma Tidigare Gatekeepers: Do not Get vänster vid Gate när du ringer om beslut Makers

FÅR JAG FRAM IBLAND verka som om beslutsfattare bosatta i en gated community? Lär dig att kringgå portvakter (GK) – yrkesverksamma som “ vakt &"; beslutsfattare och ofta kör störningar för dem – att få framför beslutsfattare (DM). Omdömen

Traditionellt en sekreterare, administrativ assistent eller telefonist blockerat inträde. Nu finns elektroniska nemesis liksom: röstbrevlådor och blinda e-postadresser. Ändå grindvakter kan vara din motståndare eller allierade, beroende på din inställning. Din utmaning: att betrakta som tillräckligt viktigt att få in sin allra heligaste.

Här är mina tumregler för “ Passing Gate &"; och ta emot behandlas av beslutsfattare:

DO: s
1. Vänd Gatekeepers i allierade: behandla dem med respekt, humor och medkänsla. Deras jobb är tufft också. De får det från båda ändar. De är människor med sin egen personlighet, inte ansiktslösa hinder som måste övervinnas till varje pris. Omdömen

2. Hjälp beslutsfattare ser bra ut i sin chefs ögon. Kan du lösa hans /hennes problem? Låt GK veta. De kommer att "bära din fackla" för dig. presentera dig som hans /hennes lösning på DM &'; s. problem Omdömen

3. Erkänn GKS och andra mellanhänder som avgörande för din informationsinsamling uppdrag. Läs mer om DM, hans /hennes avdelning, de senaste trenderna, interna intriger inom företaget, från GK. Var snäll mot alla. Omdömen

4. Ringer innan /efter GK &'; s skift tar dig igenom direkt. Många DMs arbetar långa timmar och känner sig mindre pressade före /efter timmar. Omdömen

5. Samla information med varje samtal du gör. Ställ rätt frågor och samla in information om beslutsfattaren, hans eller hennes schema, vad som händer i företaget vid den tidpunkten. Vara anpassade till insikter i den psykologiska make-up på den person du ringer för. Fråga när den bästa (och sämsta) tid att ringa är? Hur uttalar man ditt DM: s namn? Har han eller hon föredrar en informell namn. "T" för Hortence eller Condy för Condelezza Omdömen

6. Utnyttja olika former av kommunikation för att få kontakt. Använd samtal, vykort, fax och e-post. Ja GKS och DM om deras föredragna sätt att kommunicera.

7. Frasen" tillbaka hans /hennes samtal &"; uppgraderar ditt samtal och' s betydelse i GK &'; s ögon. Använd den för att indikera tidigare historia.

8. När du lämnar upprepade röstmeddelanden, lista en annan fördel som du anger under varje meddelande, som ett sätt att både kvalificera och skilja dig. Omdömen

9. Håll dina meddelanden kortfattad: vara kort och koncist Omdömen

10.. Håll upbeat – även om det &'; s den 10: e återlämnats meddelande dig och'. re lämnar Omdömen

11. Var kreativ /roligt /särskiljas så att få ersättning. Omdömen

12. Humor fungerar. Självutplånande humor och humor i solidaritet med portvakt hjälp öppna dörrar. Omdömen

13. När allt annat misslyckas, har din Gatekeeper kallar deras! Omdömen

DON'Ts
1. Ring och hävdar du är familjen, eller krav att ringa från polisen, IRS eller FBI.

2. Bli buttre, oförskämd eller sarkastisk. Det är en avtagsväg och föreslår omognad och brist på flexibilitet.

3. Undvika fylla upp mottagarens röstbrevlåda med långa och utförliga meddelanden. Det är hänsynslös och visar dåligt omdöme från din sida. Använd din korta elevator speech istället.

4. Gör inte beslutet Maker fel för att inte vara där för att svara dig personligen, eller för att de inte har svarat ännu. Tro det eller ej, du är inte mitt i deras universum! Omdömen

5. Undvik att använda clich é s och följa manus. Visa lite personlighet och kurage så att du kommer att stå ut från mängden när du ringer och vara minnesvärd när de beslutar vem de ska ringa tillbaka. Omdömen

Behandla andra som de värderas individer de är och förblir övertygade om att du är någon samtals beslutsfattare vars kommer att vara glad att de tog. Den enda Gates du kanske inte behärskar på din första samtalet … Bill Gates Omdömen  ..