Den öppna planen Office Survival Guide

Öppet arbetsmiljöer är normen i de flesta organisationer. Vissa är till och med gå längre, införa &'; hotdesking &'; där arbetsstationen tilldelas färskt dagligen. Omdömen

Öppen planlösning miljöer är flexibla, positivt uppmuntrande samtal, och för många en trevlig del av arbetslivet. Men oundvikligen, bullernivåer ökar, särskilt i kombination med distraktioner såsom improviserade möten, distribution av födelsedagstårtor och bakgrund slammer av skrivare /kopiatorer i bruk Omdömen

Och det måste sägas, öppen planlösning arbetar isn &';. T allmänt omtyckt. Prat, människor gå förbi och ökade avbrott orsakar ibland förlust av koncentration, frustration och minskad produktivitet för vissa.

Men eftersom de flesta av oss don &'en; t välja var vi och' re tillfalla att arbeta på vår första dag i ett nytt jobb, anpassa vi miljön snabbt. Dessa &'; öppen planlösning Working Etikett &'; tips kan hjälpa till att göra det lättare, och se till att du inte &'en; t avsluta varje dag med en rasande huvudvärk.

Telefoner
Nästan säkert den värsta gärningsmannen i någon öppen planlösning miljö, som en telefon lämnade ringa är svårt att bortse från. Omdömen

 En enkel sak som vi alla kan göra idag för att göra en stor Skillnaden till den totala ljudnivån skulle vara att sänka volymen av vår telefon ring. De flesta av oss glömmer att justera den, och det brukar doesn &'; t måste vara så högt när vi &'; re sitter i närheten.

När du är på jobbet, byta personliga mobiltelefon för tyst eller vibrera läge för att undvika störande personliga samtal. Ännu bättre, stänger inte förväntar sig en mycket brådskande samtal
Vissa ringsignaler är irriterande så tänk på påverkan på kollegor när du väljer din &'; signaturmelodi &';

 När borta från ditt skrivbord under en längre tid, slå på telefonen genom till röstbrevlådan eller ordna med en kollega att plocka upp och ta meddelanden

Om man antar någon annan kommer att göra det (i synnerhet om det alltid slutar upp att vara samma kindhearted personen) kan orsaka förbittring i ett team. Detta är särskilt viktigt vid lunchtid när poolen av tillgängliga personer reduceras. Köpa och naturligtvis ta din tur besvara dina teammedlemmar telefoner också. Omdömen

Besökare

Kollegor bara släppa för en chatt, kanske för att ställa frågor eller ens besöka nyfödd bebis, kan störa andra.
Så få har en dedikerad kontor och mötesrum är ofta på en premie, kan improviserade möten snabbt utvecklas inom ett arbetsområde. Denna öppna kommunikation är stor, verkligen påskynda besluten för de inblandade. Men det kan vara en stor distraktion för dem som inte är direkt inblandade i samtalet.

 Minimera störningar från artigt be besökare (s) för att komma till den punkt snabbt om de &'; re avbryta dig

 Don &'en; t håller mini-möten på skrivbordet - flytta till ett område där det &'; s möjligt att tala fritt utan att störa andra Omdömen

 Minska avbrott genom att komma tillbaka till människor snabbt. Detta minimerar deras behov av att jaga dig upprepade gånger Omdömen

Voice Volume Omdömen

Vi &'; re ofta omedvetna om vårt eget röstvolymen, eller hur långt ljudet bär, särskilt på telefon. Overhearing en kolleger och' ensidig konversation är enormt störande, även om vi och' re inte fjärrstyra intresserad av innehållet Mössor och skämten kring en kollega och' s. nya frisyr eller innehållet i deras shoppingkassar efter sin lunch tid resa – väl, även de mest hängivna kan &'en; t hjälpa att dras in i samtalet Omdömen

 Om vi ​​alla använt vår &';. biblioteket röst &'; den totala ljudnivån skulle minska Omdömen

 Använd aldrig högtalartelefon i en öppen planlösning – det &'; s nästan omöjligt att blockera ut buller, och verkligen får på människor och' s nerver

 Du vet detta, naturligtvis, men som jag fortfarande höra att det händer här och' s påminnelsen; vänligen don &'en; t skriker tvärs över kontoret när du vill ha ett snabbt svar. Gå över och be tyst, eller skicka ett e-mail om icke-brådskande Omdömen

 Om du &'; re lätt distraherad, prova en 2-bit headset för att blockera ut ljudet. Dessa kvarter ut mycket mer bakgrundsljud, så det &'; s lättare att höra din egen telefon ringer över &'; surr &'; Omdömen

 Använda headset med måtta. De &'; re en stor hjälp när du måste koncentrera sig. Men använt för mycket när du &';. Re inte på telefonen och kollegor kan betrakta dig reserverad och otillgänglig Omdömen

Dessa enkla tips kan hjälpa till att göra det mesta av de positiva kommunikations fördelarna med att arbeta i öppen planlösning miljöer, och minimera eventuella negativ inverkan på din produktivitet Omdömen  ..