När tillräckligt är enough

Att göra det All

De av er bekant med Stephen Covey &'; s skrift, i synnerhet hans “ 7 vanor &" ;, kommer att känna igen termen Quadrant II manager. Detta idealiserad chef erkänner att tiden spenderas på de viktiga men icke-brådskande aspekterna av sitt företag är de viktigaste för att lyckas. The Quadrant II manager tillbringar tid under arbetsdagen på långsiktig planering, utveckla relationer, utbildning av personal för att ta på sig delegerade uppgifterna nästan ingen tid på att besvara e-post, plöjning genom en inkorg och deltar i möten. Omdömen

Tyvärr, de flesta företagare är solo-företagare, vilket innebär att de är kocken, maitre d &' ;, busboy och flaska bricka av sin verksamhet. Många är kvinnor med familjer, desperat försöker hålla alla plattorna på facket utan att tappa något. Enligt min åsikt, det är därför så många nystartade företag misslyckas. De måste. Det &'; s. Inget sätt att hantera denna typ av kaos i vägen de flesta av oss försöka hantera Omdömen

Låt mig upprepa den sista meningen. Det finns inget sätt att hantera denna typ av kaos, speciellt inte ensam. Du kan inte göra allt, verkligen inte om du förväntar dig att växa ett framgångsrikt företag. Om du hittar dig själv att jobba natt och dag och fortfarande känner att du åstadkomma någonting, du vet att du är i &'; gör för mycket och' fälla, och det &'; s. dags att sluta, inventera och prova en ny strategi Omdömen

Mät din produktivitet i små, konsekventa åtgärder

I &'; M kommer att antar här att du har en långsiktig (5 år) och kortare sikt (6 månader till 1 år) vision för ditt företag. Du kommer att dra dina dagliga aktiviteter och åtgärder steg från denna vision, så det är viktigt att börja med en plan som är tydlig och fast. Omdömen

Denna stora visionen ska ske i små steg, tar konsekvent över tiden. När du erkänner att du kan &'en; t möjligt och '; &göra' allt du tror att du ska göra, måste göra eller vill göra, allt på en gång, du är fri att ställa frågan “ Vad är den bästa användningen av min tid och energi idag &";

Beth och James Hood har en ny verksamhet (www.wheresthemap.com), som hjälper studenter att göra övergången till arbetslivet. De finansierar uppstarts på egen hand. De har en och femårsplan för inkomst, produkter och effekter och de är i linje med sitt företag och' s uppdrag Omdömen

De bryter ner den visionen i mindre bitar som jag kallar &';. Ekrar och ' ;, och det är vad de fokuserar på i sina dagliga handlingar. Till exempel, de har ett långsiktigt mål att bli eftertraktade talare på universitetsområden. Ekern de arbetar på är &"; Bygg en nationell plattform för att tala &" ;. Verksamhet som kan bli följden av att eker är saker som: Skapa en högtalare och pressmaterial, schema 10 radiointervjuer i månaden, tillsätt 1000 personer per månad till webbsidan, förfina presentationsteknik, etc. Omdömen

Varje dag de kan göra En förteckning över de 6 viktigaste saker som de kan göra för att gå vidare på deras ekrar. Åtgärderna är enkla, små och mätbara. De lägger inte mer än 6 på listan samtidigt. Då schemalägga en två timmars del av tiden under dagen när de kan stänga av sin telefon, och fokusera på att ta dessa 6 åtgärder steg. Om de don &'en; t finish, de rullar objekten över till nästa dag, och se till att avsluta överhängs objekt först Omdömen

Och de inkluderar ekrar som relaterar till de djupare värden i livet. Deras äktenskap, sitt hem och fysiska miljön, service till samhället, andliga praxis. Var och en av dessa har en eker och åtgärdspunkter också. Omdömen

På detta sätt, Beth och James har åstadkommit 6 steg mot deras långsiktiga mål på kort tid under dagen. Kommer de att känna produktiv i slutet av dagen? Det kan du ge dig på! De kan mäta sin produktivitet i små åtgärder genomgående vidtagits varje dag. Och listan blir en sorts dagbok av prestation att de kan hänvisa till för motivation Omdömen

Ta 10 Daily Productivity Tips:. Omdömen

• Börja med en tydlig vision Omdömen • Bryt visionen ner (ekrar) Review • Chunk ekrarna ner till aktiviteter Omdömen • Gör en lista på högst 6 som direkt relaterar till ekern Omdömen • (För maximal resultat, göra listan natten innan) Review • Blockera ut minst en timme för inkomstbringande verksamhet, stänga av mobilen, Blackberry, och stänga ner e-post under den tiden Omdömen &bull. Rulla över ouppklarade affärer till nästa dag, och göra det första Omdömen

Vad händer Jonglering alla mina projekt?

Börja med att ta ärlig lager av allt du gör i ditt dag. Om du är som de flesta av företagarna jag arbetar med, var de projekt som inte valts medvetet. Ta 10 minuter just nu och gör följande listor:

• Projekten I &'; M arbetar för närvarande
• Rollerna I &'; M hantering i mitt liv och verksamhet (förälder, make, chef, tänkte ledare, revisor, post kontorist … vara ärlig och räkna upp dem alla) Review • Alla de saker som finns på ditt sinne att du aren och 'en; t komma till (oavslutade ärenden, kreativa sysselsättningar, nya produktidéer) Review

Nu tittar genom filtret av dina långsiktiga mål, utvärdera roller och projekt och se vilka som dyker upp som prioriterade. Vilka är de som om du betalat fullt och konsekvent uppmärksamhet skulle göra den största skillnaden i dina känslor av vitalitet, dina relationer, och din ekonomiska framgång?

Om du tar de främsta prioriteringar och tillämpa metoden i avsnittet ovan, kommer du att se en omedelbar ökning av energi och produktivitet. Omdömen

Hur vet jag när det är nog?

Som Bibeln säger, liljorna på marken varken slit eller spinn. “ Tillräckligt &"; är ett beslut, inte en sak. Om du är tydlig på din vision, har balanserat era prioriteringar att omfatta hälsa, relationer, inre arbete utöver din verksamhet, och du tar små, konsekventa åtgärder varje dag, du gör det bästa du kan. Agera som om du och'.. Har gjort tillräckligt, bekräfta dig själv, ge dig själv tid att vila och föryngra, och titta på dina resultat expandera Omdömen