Röstbrevlåda Mastery: Att få lyssnare att vill höra dig More

När klienter och framtidsutsikter ringer dig och du &'; re inte kan svara i telefonen, din röstbrevlåda representerar dig. På sätt och vis blir din röstbrevlåda dig – eftersom budskapet och hur du säger det går långt utöver bara att ge information. Inte bara den som ringer få ett hörbart intryck av dig, han eller hon bildar även ett visuellt intryck.

Betrakta dessa steg för att säkerställa att din inspelade telefonsvarare ger ringer en mycket positivt intryck. Omdömen

Spela in ditt meddelande i din egen röst. Visst kan du hyra företag som tillhandahåller högkvalitativa röster, antingen manliga eller kvinnliga som du begär. Men som ringer vill höra dig, inte en inhyrd talesman. Subtilt kan de undrar varför du skulle vilja lägga en sådan enkel uppgift. Observera också att de skulle föreställa och utvärdera den utsedda röst –. Och du inte Omdömen

Tala snabbt, för att reflektera energi och att fånga och hålla uppmärksamheten. Vår förmåga att lyssna och förstå det talade ordet överskrider vida den genomsnittliga talande takten. Gå för långsam, och du &'; ll skapa en “. Lyssna gap &";

När det gäller sång ton, varierar din pitch utan att komma över som konstlad. En monoton inspelning kanske inte höras hela vägen igenom. Omdömen

Håll ditt budskap kort. I vår snabba samhälle, få människor vill höra hur du beställer din bok, sex skäl att anställa dig, eller hela din hiss tal. Du kommer att irritera dem när ditt meddelande överstiger sextio sekunder.

Var försiktig med humor. Andra kanske inte dela din tokiga tillvägagångssätt, eller kan tänka dig oprofessionellt. Exempel: En konsult trodde att ha hans barnbarn rekord som “ Min farfar kan &'en; t komma till telefonen nu, men han kommer att vara glad att ringa dig om du lämnar ditt nummer &"; var medryckande. En ny idé, vi och' ll bidrag. Däremot kan den som ringer överväga detta en lite annan strategi för cutesy och nonchalant. Plus, skulle en generationsklyfta spelar in. En trettiofem år gammal ringer har problem i samband med en farfar och' s. Stolthet Omdömen

Undvik störande ljud – en skällande hund, hög musik, hosta, nysningar, datorljudsignaler, en granne klippa gräset, eller en annan telefon ringer.

När du byter ditt röstmeddelande kallar ditt nummer för att se hur det låter. Du kan välja att spela in på nytt för att korrigera ett fel som du upptäckt. Eller så kan du upptäcka att din mobiltelefon anslutning försvann för ett par sekunder. Genomföra denna översyn även om du utnyttjat möjligheten att åter Lyssna på en inspelning utkast. Ringa från en telefon ger dig en mer realistisk test. Omdömen

Var noga med att ersätta ett föråldrat meddelande. När du är tillbaka på kontoret efter en frånvaro ni nämnde på ditt meddelande dagar sedan, uppdatera din inspelning. En föråldrad meddelande slår uppringare som klumpiga och oprofessionellt.

Prata som om du har ett samtal med den som ringer. Ju mer personlig du låter, desto mer sannolikt är att locka kunder. Inget behov av att försöka för ett programföretag och' s välljudande toner och klippt diktion.

Följ dessa riktlinjer, och du kommer att vara på väg att få som ringer vill höra mer från dig, helst i ett ansikte mot ansikte konversation Omdömen  ..