På tal Offentlig - I förening med en PowerPoint-presentation smidigt in din Speech

Nyligen deltog jag en presentation av en smart, erfaren professionell vars mål var att ge en informativ överblick över sitt område av expertis till sina kollegor. Tyvärr hade han inte lyckats effektivt kommunicera sitt budskap till publiken. Hur han förberett och räddade sina PowerPoint-bilder stört hans förmåga att dela information med publiken.

Vad gjorde han fel? Först av allt, bilderna var trångt och svårt att läsa. Och i stället för att göra ögonkontakt med publiken, han talade till bilderna på skärmen eller begravde ögonen i sina anteckningar, som han läste från nästan ordagrant. Slutligen stod han framför projektorns ljus så att vi kunde se hans silhuett mot skärmen istället för ord på sina bilder.

Det här var inte den första presentationen han någonsin hade levererat. Hans misstag hade gjorts permanent genom år av praxis, vilket visar att praxis inte gör perfekt, gör det permanent – så du måste öva rätt saker på rätt sätt för att bli effektiv.

Här är 7 tips för att införliva en PowerPoint-presentation smidigt i ditt tal (och de gäller även om du använder Apples Keynote-presentation):

1. Tala till publiken, för att inte på skärmen; förvandla din kropp så att du möter publiken.

2. Om du måste titta på dina bilder för att hjälpa dig att hålla på rätt spår, placera din bärbara dator som en "förtroende monitor" så att du kan se bilderna på din laptop skärm samtidigt inför publiken.

3. Stå vid sidan av skärmen så att du inte blockerar den. Och använd en fjärrkontroll så att du kan gå dina bilder utan att behöva vara bunden till den bärbara datorn.

4. Se till att dina bilder är läsbara från baksidan av rummet. Undvik trängsel dina bilder med alltför många ord eller bilder och se till att teckenstorleken är tillräckligt stor. Också vara säker på att det finns tillräckligt med kontrast så att teckenfärg kan lätt ses mot glid bakgrunden. Om du befinner dig säger till publiken, "Jag vet att du inte kan läsa detta," du är i trubbel. Och har varje bild fokuserade på ett meddelande, i stället för bara en data dumpning av allt du vet om ämnet.

5. Var uppmärksam på var dina ögon ser och se till att få ögonkontakt med alla delar av publiken.

6. Skriv inte ut hela din presentation och läsa den ord för ord; du kommer att tråka ut publiken. Om du försöker memorera varje ord, kommer du att fastna i ditt huvud, orolig att glömma ett ord, i stället för fokuserade på publiken. Och om du glömmer ett ord, kommer det att bli svårt att hitta det bland sidorna i memorerade manus.

7. Om du vill använda anteckningar på ett effektivt sätt, skapa en sida konturerna av nyckelfraser i stort typsnitt så att du snabbt blick på det och kan hitta din plats. Tejp eller häfta det till tung kartong papper så att du kan enkelt hålla den med ena handen eller hålla den på talarstolen. Den tunga papper kommer inte flaxa runt som du hantera det och du kommer att vara mindre benägna att vika och crumple det om du är nervös. Och om du placerar den på en talarstol, är det mindre sannolikt att blåsa bort. Omdömen

Nästa gång du måste införliva en PowerPoint Omdömen presentation i ditt tal, hänvisar till dessa 7 tips. Effektiv skapande bild och leverans kan stödja ditt budskap och hjälpa dig framgångsrikt meddela publiken Omdömen  ..