Ta dina presentationer från Okej till Outstanding

Ända känns som du presenterar på "auto-pilot"? Eller som du har kommit till den punkt där du presenterar okej, men ändå känna att du skulle kunna göra bättre? Omdömen

Här är fyra förslag för att ta dina presentationer från okej till utestående, så att du verkligen kan ansluta med publiken och förmedla förtroende du kommunicera ditt budskap.

Rethink ditt innehåll Omdömen inte överbelasta din målgrupp med information och berätta allt du vet om ämnet. Fokusera på några punkter som de behöver veta och hålla detaljerna som backup material för att svara på frågor eller att dela ut senare som ett komplement.

Dessutom omfattar personliga berättelser som är relevanta för meddelandet och publiken. Till exempel, om du pratar med nya projektledare, dela en berättelse om hur du lärt dig från de misstag du gjort på ditt första projekt, när du ignorerade den växande klyftan mellan de planerade och faktiska budgetar.

Ompröva dina diabilder
Innan du automatiskt öppnar PowerPoint och börja skapa bilder, fundera på om du behöver ännu dem. Hur kommer de att lägga till din presentation? Om du verkligen tror att de kommer att vara till hjälp i din presentation (eller de är – tyvärr - som krävs av organisationskultur), sedan tänka ditt innehåll och formatering.

Flytta bortom långa meningar och cheesy clip art, och i stället inkludera högkvalitativa foton som du har hittat på nätet eller tas själv. Till exempel i en presentation om att förmedla ledarskap närvaro, ingår jag ett foto av en påfågel som jag hade tagit på ett zoo – med orden, "Var säker (inte kaxig)" i 40-punkt, fetstil.

Rethink din närvaro & Din icke-verbala Omdömen Har du förmedlar förtroende, kunskap, ärlighet och energi? Att ha en stark och självsäker (men inte kaxig) närvaro kommer att göra det lättare för publiken att se dig som en myndighet och respekterar din kunskap. ". När mina lag presenter, vill jag att de ska ha all information och även ser ut som de vet vad de pratar om" Som en chef sade, Omdömen

Se till att din icke-verbala – din ögonkontakt, röst, gester, rörelser, hållning och ansiktsuttryck – kommunicera samma budskap som dina ord. Till exempel kommer publiken vara mindre benägna att höra, förstå och tro dig om din röst volymen är för mjuk för att höras, möter du skärmen istället för publiken och du takten nervöst på framsidan av rummet.

Rethink Hur du tränar Omdömen När du får mindre nervös om att presentera, är det en bra sak! Men om det innebär att du inte längre tillbringa någon tid att öva, kan det hindra dig från att ha mer effekt och ta din presentation till nästa nivå.

Öva högt i så nära ett genrep som du kan hantera. Till exempel, stå eller sitta baserat på hur du verkligen kommer att presentera. Spela in dig själv på ljud eller video och sedan granska det eller få ärlig feedback från någon vars åsikt du respekterar – och som också är en bra presentatör.

Nästa gång du har att ge en presentation, följ dessa fyra förslag så att du kan ta det från okej till utestående. Du kommer bli förvånad över hur det känns att verkligen få kontakt med publiken när du kommunicera ditt budskap Omdömen  ..