Gör dig inte Föråldrad

Hur många gånger har du satt igenom en till synes oändlig presentation som används PowerPoint, önskar att du var i tandläkaren och 'en;!? S stol få en rotfyllning stället Omdömen

Många människor i arbetslivet där PowerPoint används verkar ha glömt en av de gyllene reglerna för att göra en bra presentation:

Don &'en; t göra dig föråldrade Omdömen

utforma en stor presentation kräver att du är den! central aktör i det. Alla visuella hjälpmedel som du väljer att använda för att förbättra din presentation är just detta – ett stöd. Alltför ofta finner vi att människor utformar sina PowerPoint-bilder samtidigt med att utforma sin presentation, eller ännu värre, utforma bilderna först. Vad du sluta med är i grunden ett skript som presentatören använder för att läsa från skärmen.

Gäsp …

Dina presentationsbilder inte ska kunna stå ensam utan dig som presentatör. Om de gör det, så har du bara bort dig själv från ekvationen, och minskade din roll i att presentera bilderna till en av en irriterande kommentator som läser vad människor kan lika gärna läsa själva. På sina bärbara datorer eller andra enheter. I sina kontor. De don &'en; t behöver Omdömen

Finns det någon som verkligen vill det.? Om du som presentatör är föråldrade, betyder det att du i din roll eller jobb är mindre viktigt? Vi undrar … Omdömen

Designa din presentation FÖRST. Du bör utvärdera många faktorer i att göra detta – din publik, dina mål, önskade resultat, hur mycket tid du har, etc. När du &'; ve utformade hela presentationen och sedan komma tillbaka och fundera på hur bilderna skulle kunna förbättra dina poäng – inte göra dem för dig Omdömen

Här är tre grundläggande tumregler att gå efter när man utformar dina bilder:. Omdömen

• Less is more! Review, "En bild säger mer än tusen ord ..." Använd bilder för att göra dina poäng. Våra sinnen som bilder och vi &'; ll behålla informationen längre. När du använder ord, se till att de inte är mer än sex ord över och sex rader ner på bilden. Något mer är alltför mycket Omdömen

&bull. Håll dig till saken!
När du använder ord, välja dem noga. Skapa frågor eller korta fraser som kräver förklaring och utarbetandet av dig. Du är, trots allt, presentatören! Detta kommer att hålla din publik intresserad eftersom de inte kan räkna ut den punkt som du försöker göra med din bild om de inte lyssnar på dig tala. Och det är poängen! Du vill att de ska lyssna på din presentation. INTE läsa dina bilder. Också överväga att avslöja dem en i taget så att din publik stannar hos dig Omdömen

&bull. Försök att införliva andra visuella!
Om du kan använda en prop eller prov som publiken kan se i tre dimensioner eller ens röra, kommer den att stödja presentationen mycket starkare än enbart bilder. Jag arbetade en gång med en klient som tog naturlig storlek cut-outs av varje medlem i hans team i en presentation för en kommitté. När hans presentation var över lämnade han cut-outs upp mot väggen i rummet. Kommittén kan fortfarande se dem, även som varje presentatör som följde honom kom fram. Vid slutet av dagen, tilldelades utskottet kontraktet till den med cut-outs. Medan vi tror att hans presentation var utmärkt, det hjälpte verkligen att kommittén stirrade på hans team hela dagen! Omdömen

Framför allt, kom ihåg att utvärdera din presentation innan du ger den. Om någon kan läsa den och ta vad du vill att de ska ta från det utan att du säger ett ord, skrota alla bilder och börja om igen! Och vad du än gör, inte gör dig föråldrade Omdömen  !.