Genomföra effektiv Meetings

Vem kommer att delta i mötet /som kommer att delta i mötet? Omdömen

Det är mycket enkelt att avgöra vem som ska delta i mötet om det är en liten projektgrupp. Följande frågor kommer att ge ett användbart filter för att välja deltagare:

1) Vems bidrag kräver vi
2) Vem krävs för att fatta beslut Omdömen 3) vars godkännande krävs för att gå vidare?

Svaren på dessa frågor kommer att hjälpa dig att avgöra vem som är skyldig att delta i stämman eller ens om stämman måste hållas eller inte. Spara tid genom att välja deltagare lämpligen och schemalägga möten för att tillgodose huvud deltagarnas kalendrar. Omdömen

Vad bör samtalet organisationen förfarandet?
Förberedelser för samtal organisation eller underlättande är en kritisk talang för huvudet eller regissör är villiga att genomföra stora möten. Detta är oemotståndlig betydelse för deltagarens uppfyllelse. Börja med tydlighet om vem som är att köra mötet och om huvudet kommer också att fungera som förmedlare. En mer delaktighet layout tillåter chef eller ledare att ställa syftet med mötet och sedan ta en plats med medlemmarna medan en annan gruppmedlem faktiskt underlättar diskussionen. Denna layout ökar alla medlemmar att delta Omdömen

Förbered, samtala och fördela roller.
Följande är de fyra viktiga roller i någon väl genomfört möte:

1) Facilitator
2) 3) Leader Recorder
4) deltagarens Omdömen

Olika aktörer kan spela var och en av dessa roller eller en person kan spela alla dessa roller. Men alla bör förklaras för om mötet är att köra bra och ger bäst resultat. Förberedelser för dessa roller kan vara en pågående process. Med beslut om tilldelning av roller i start håller alla i processen och autentiserar förväntningar och engagemang Omdömen

Konversation före och efter mötet.
Utmärkt system för att göra säkerhet och deltagande i möten är att vara klart om varför du möter. Engagera så många potentiella deltagare som möjligt i planeringen vare sig innehållet eller processen för mötet. Före mötet, kom ihåg att betrakta följande punkter:

1) Advance agenda Omdömen 2) Deltagare Omdömen 3) Tid och plats att 4) Framställning av material <.... br> 5) Lista över audio /visuell utrustning tillgänglig för presentatörer. Omdömen 6) Begäran om eventuella särskilda krav. Omdömen

De två viktigaste sakerna som är kritiska för uppföljnings aktiviteter fånga och rapportering viktigaste resultaten av mötet. Glöm inte att fånga dessa nödvändiga och viktiga poster i din mötesanteckningar:. Beslut, åtgärder objekt och öppna frågor Omdömen

Ones mötet slutade ordna inspelarens anteckningar som ska postas eller delas ut till varje deltagare . Post möte konversation ger formuläret och stängning både deltagarens engagemang och även deras gemensamma krav Omdömen  ..