Lägga av? Kommunicera Tidig och Often

Även om ekonomin verkar vara lyft från sin dimma finns det fortfarande organisationer som står inför utsikten av uppsägningar. Processen att lägga anställda utanför är förenat med fara. Det finns lagar att följa och tidsramar för att respektera. Det finns arbete att omstrukturera och budgetar för att balansera. I alla jonglering som händer vid denna tid, företag glömmer ofta hur viktigt det är att kommunicera ett tydligt och konsekvent budskap till dem som kommer att förlora sina jobb och dem som kommer att överleva nedskärningarna. Här är några tips för att hantera meddelanden som de anställda får under denna tid: Omdömen

• Svara på samhälls- och industri effekter när de sker. Om dina konkurrenter har aviserat en uppsägningar, dina anställda kommer sannolikt att vara undrar om de är nästa. Var rättfram och snabb med ett meddelande som berättar dina anställda sanningen. Även om du inte &'en; t känner, om eller när uppsägningar kommer att ske, kan du parera rykten och skapa goodwill genom att ta itu med dessa gnagande frågor innan de blir direkta farhågor. Kom ihåg vad du don &'en; t säga tolkas av dina anställda så mycket som vad du säger Omdömen

&bull!; Informera anställda om ändringar innan omvärlden vet. Ta reda på om uppsägningar eller omstruktureringar i tidningen eller via scuttlebutt är inte bra för moralen, förtroende, eller organisationens framtid. Informera anställda vad planerna är tidigt och väl innan någon annan fångar vind Omdömen

&bull. Leverera nyheterna ansikte mot ansikte när det alls är möjligt. Vi &'; ve hört fasansfulla berättelser om företag anmälande anställda om permittering via e-post. Tala om kalla !! Dessa är känsliga meddelanden som ska levereras med respekt och medkänsla. Don &'en; t låta din rädsla om känslor du kanske få komma i vägen för att göra det rätta Omdömen

&bull. Genomföra vecko VD webbsändningar. Om din organisation är stor och ansikte mot ansikte möten med ledande befattningshavare är inte logistiskt möjligt, använd den teknik som finns för dig att få uttrycka ute. Den organisatoriska ledare måste ses och höras och bör dela hans /hennes tankar och planer så ofta som möjligt. Ju längre ledaren förblir tyst och ansiktslösa, desto större förbittring anställda kommer att ha Omdömen

&bull. Publicera dagligen eller varje vecka intranät uppdateringar under en rubrik som utsetts för förändringen. En organisation inför massuppsägningar utvecklat ett intranät webbplats titeln Straight Talk. Denna webbplats ingår den mest aktuella informationen om budgeten, uppsägningar politik, planer och outplacement resurser. Även om den anställde nog &'; t hitta en chef för att tala med, kan de räkna med denna webbplats för den mest uppdaterade informationen. Beviljas, spelar det och' t ersätta behovet av ansikte mot ansikte samtal, men det är ett verktyg som kan hjälpa dig att sätta ut ett konsekvent budskap Omdömen

&bull. Håll VD Town Halls. Liksom de veckovisa VD webbsändningar, det &'; s viktigt att de högsta cheferna vara synlig. En av de mest effektiva sätten för ledaren att få hans /hennes budskap är att hålla möten med anställda på en regelbunden basis. När de fasta rättspraxis över tiden, anställda vet att de kan räkna med en möjlighet att höra den senaste utvecklingen i samband med förändring och de har en möjlighet att yttra sig själva Omdömen

&bull. Genomföra utbildning för handledare. Medan den högsta verkställande har en viktig roll att spela när det gäller att kommunicera ett konsekvent budskap om uppsägningar, är den första raden handledare den person som sannolikt kommer att se och höra den anställde och 'en; s känslor och reaktioner mest. Ge kompetensbaserad utbildning för handledare på hur man ska bemöta de anställdas reaktioner, känslor och beteenden under denna svåra tid.

Perioder av uppsägningar och /eller omstrukturering är aldrig lätt. Hur organisationen hanterar meddelanden om processen kommer att avgöra hur de anställda och allmänheten svarar för organisationen i framtiden Omdömen  ..