*** Ord som fungerar: 7 sätt att presentera dina idéer med Impact

Dina idéer är exceptionella: en banbrytande produkt, en stor potential affärsmöjlighet, ett sätt att förenkla en viktig process … men någon lyssnar? Lägg till påverkan och makt att din nästa försäljning skrivelse, memo, rapport, förslag eller presentation med dessa beprövade tekniker:

1. Börja med vad läsarna behöver veta snarare än vad du vill säga.
Vad läsare redan vet om ditt ämne? Vilka är deras företagens önskemål? Vad kommer de att få eller undvika att förlora genom att de åtgärder som du och' re be dem att ta? Vilka idéer eller åsikter kommer de att ha när de läser eller hör ditt budskap? Exempel:. Om din målgrupp är sannolikt att motstå din idé av ekonomiska skäl, hetsas dem med övertygande kostnads- /nyttodata eller solid information om din idé och' s intäktsgenererande potential Omdömen

2. Välj ett tema
Vad &'; s. Det ett meddelande som du vill att din publik att minnas, även om de glömmer allt annat om vad du och' ve skrivit eller sagt? “ Vi &'; re mer kundorienterad än någon av våra konkurrenter &". “ Denna idé kommer att betala sig snabbt &". “ Ytterligare två administratörer på detta konto kommer vi att kunna tjäna denna klient med spetskompetens &". “. Kunder först, sist och alltid &";

Skriv det på ett kort för att hålla framför dig när du arbetar med ert förslag. När du läsa ditt arbete, vara säker på ditt tema kommer igenom. Om inte, omorganisera förslaget, ge mer information, och upprepa detta budskap för att understryka dess betydelse i hela förslaget, och än en gång i slutet. Omdömen

3. . Definierar framgång
Besluta om resultatet som låter dig gå bort från din presentation, skicka PM eller leverera din rapport som säger, “ Jag Aced att en &"!; Vad vill du att dina läsare att tänka, förstå eller göra när de har läst ditt arbete? Var exakt! “ Jag vill att gruppen anser att min fem-steg strategi kommer att börja spara oss minst 10 timmars övertid per vecka omedelbart &". “ Jag vill att möjligheten att se att vårt erbjudande är unikt i dessa tre sätt … &"; “ Jag vill gruppen att förstå och komma överens med de två skälen till att vi borde öppna en Dallas plats under de närmaste 12 månaderna och ".

Skriv målet på ett index kort och hålla den framför dig när du skriver. Checka in med ditt mål med jämna mellanrum när du arbetar med ert förslag att vara säker på varje mening tjänar detta huvudsakliga syftet. Omdömen

4. Rakt på sak
Ingen har tid att ta sig igenom textstycken att räkna ut vad du och'. Re försöker säga. Kom till saken! “ Som ni vet, är byggandet av Cleveland Distribution Center på god väg, med sex till nio månader tills den planerade öppningen. Eftersom efterfrågan på Center har varit så högt, föreslår jag att vi överväga följande strategier för att påskynda vår takt och öppna två månader tidigare än planerat &". Öppna ett memo på detta sätt, och i två meningar, dina läsare vet syftet med din memo, den information du &'; ve ingår, och de potentiella fördelarna med ditt förslag. You &'; ve fick deras uppmärksamhet.

5. Krydda det upp! Omdömen Season ditt skrivande med ord som lägger originalitet och stil och ansluter direkt med din publik. Prova uthållighet, vibrerande, bergstopp, klämmigt, mästerliga, levande, exceptionell, och bravo! Mer ideas:

act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid

Avoid clich och eacute; s gillar “ lättare sagt än gjort, och" “ det bittra slutet, och" “ den ödesdigra dagen, &"; “ långt ifrån &"; och “ i stormsteg och ". Lyssnare och läsare passerar över dessa fraser eftersom orden har förlorat mening genom överanvändning. Omdömen

6. Måla en bild av din idé i handling.
Sätt din publik på platsen för din framgångsrika idé. “ Så bild det: Du går in i vårt nya kontor i Dallas och omedelbart hälsade genom en högteknologisk katalogkortet. När du hittar din destination, du märker atmosfären är fylld med energi och aktivitet. Uppdämd efterfrågan på våra tjänster i Dallas marknaden har gjort det möjligt för möjlighet att nå 75 procent kapacitet på tre korta månader. Stämningen är optimistisk; personalen är upptagen och ständigt på språng … &";

Förklara svåra begrepp eller sammanfatta långa förklaringar med tabeller och diagram. Försök cirkel eller stapeldiagram att presentera statistik, tabeller för att visa steg i en process, och" före och efter &"; jämförelsetabeller. Omdömen

7. Var kortfattad, vara lysande, och göras
Heed ord skriver expert William Zinsser: “ Där och' s inte mycket att säga om den period förutom att de flesta författare don &'en; t nå den snart nog &";. Din läsare eller lyssnare har hedras dig med sin tid och uppmärksamhet. Du är skyldig honom klart, tankeväckande skrift – och så mycket som möjligt –.. Korthet Omdömen