Stark Mötesledning Medel stark Leadership

När vi söker efter sätt att mer effektivt göra vad vi gör, måste vi ta en lång hård titt på möten. Hur mycket tid går till spillo sitter runt ett rum, dricka kaffe, hashing och åter hash gamla ämnen, klagar saker som don &'en; t egentligen ingen roll, och önskar för en flykt Få företag kör möten effektivt. Omdömen

Kommer tillsammans som en grupp gör en hel del känsla i vår värld av team management. Grupper bestämmer handlings och strategiska planer för de flesta organisationer. När grupper fungerar effektivt, vi gå ut ur dessa möten med snabbare steg, energi fortsätta, och en önskan att gå framåt. När grupper fungerar ineffektivt, lämnar vi böjd över som om någon dränerad oss ​​om vår livsnerv. . Trött och med lite energi för att göra mer än gömma sig i ditt bås, fruktar vi nästa möte Omdömen

Hur kan vi förändra möten

En av de första saker som vi måste göra är att bestämma syftet med mötet och sedan avgöra om vi verkligen behöver ett möte för att kommunicera vad vi försöker kommunicera. Möten handlar om kommunikation Omdömen

Tannenbaum och Schmidt (T & S). Skapat ett ledarskap beslutsfattande Omdömen modell som hjälper oss att organisera vårt möte dagordningen. Publicerad 1973 i Harvard Business Review, författarna identifierade 7 metoder för ledarskap. I &'; ve minskat antalet till fem för enkelhets skull Omdömen

T & S berättade att alla möten deltar två komponenter:. deltagande av medlemmarna och myndighet ledare. Före varje möte ledare måste bestämma hur mycket deltagande och auktoritet han eller hon önskar. Med andra ord, bestämmer ledaren vad man ska kommunicera och hur man bäst kommunicerar i en mötesmiljö. Omdömen

1. Tell Läge: Låt &'; s säga att du har en ny politik för att kommunicera, och ingen kan ändra politiken. Du vill helt enkelt alla medlemmar att höra om politik på en gång för att skapa den mest förståelse. I detta fall, enligt T & S modell, skulle du önskar mest auktoritet och inget deltagande från gruppen. I vissa fall när Tell läget är i spel, kan du välja att skicka ett mail eller annat skriftligt meddelande i stället för ett möte Omdömen

2.. . Det Sälj Mode Låt &'; s fortsätta exemplet ovan med samma politik som du vill kommunicera. Men den här gången, du vill att gruppmedlemmarna att köpa in den nya politiken. Även om de inte kan förändra politiken, du vill &"; sälja &"; medlemmarna på delar av denna politik. I stället för att bara tala om för dem, som i Tell läge, säljer du dem Omdömen

3. Testläget. I det här fallet, till skillnad från de två föregående exemplen, det finns en aldrig så liten chans politiken kan förändras. Du kastar politiken ut för inmatning som ett test. . Om gruppen helt rebeller, du kan ändra det Detta är i första hand längs kontinuum där det finns en möjlighet till en förändring i beslutet. Som ett möte chef måste du fråga i förväg, kan detta beslut ändras Om svaret är kanske, du är åtminstone i testläget. Om svaret är nej, måste du antingen vara i Tell eller sälja läge Omdömen

4.. Den Consult Mode . Vi har nu flyttat ner kontinuum av deltagande där det finns mer deltagande från medlemmarna än myndighet från ledarna. I andra ord i Consult läget ger ledaren upp en hel del av auktoritet för att uppmuntra gruppdeltagande. Varför? Den här gången ledaren önskar att höra från gruppmedlemmarna som konsulter till beslutet. Detta är första instans i modellen där ledaren ännu inte har fattat ett beslut. Medlemmarna utbyta idéer och förslag, men end beslut ligger hos ledaren. Ledaren håller den slutliga auktoriteten och gruppen vet att. Om du som ledare, gå in i mötet med ett beslut ordentligt gjort, är du inte i Consult läget. Du måste antingen vara i Tell, sälj eller testläget. En Consult Läge ledare tillbringar mycket tid i mötet lyssnar Omdömen

5.. Gå med läget. Den sista etappen längs kontinuum är den polära motsatsen till Tell läget. I Tell läget såg vi att delta vid noll och auktoritet högsta. I Gå Läge medverkan är högst och auktoritet är noll. Ledaren ger upp all auktoritet och ansluter sig till gruppen. att fatta beslut tillsammans Även Gå Läge möten är den mest stökiga, när medlemmar vet att de är i Gå läget, kan dessa möten också förvandlas till givande upplevelser Idéer för möten för att fungera effektivt, ledare måste fatta beslut innan mötet börjar. vilket läge passar deras kommunikation behöver. Berätta, sälj och testläge möten tar mindre tid än Consult och Gå möten. Vissa ledare gör misstaget att skriva in ett möte i Tell eller sälja läge, men låtsas att de är i Consult eller Gå läget. Gruppen därmed avfall mycket tid. att tala om saker som går ingenstans Omdömen

Ta en titt på ditt nästa möte. Bestäm i förväg vad du vill kommunicera och vilken nivå av delaktighet och myndighet skulle göra det hända Omdömen

effektivitet stämma äger förtänksamhet och starkt ledarskap oavsett vilket läge som valts. &Nbsp. Du kan bli en stark möte manager och förändra dina möten. .
&Nbsp Varför inte börja idag?;