Talande allmänheten - Använda Improv Comedy Half-Life Technique att tala inom din tid Limit

Har du någonsin sett en högtalare gå över den tilldelade tidsfristen? Eller rusa igenom materialet när de insåg att de hade ont om tid? Omdömen

Vad var din reaktion på den högtalaren? Var du imponerad? Omdömen jag har sett högtalare gå över tidsgränsen med fem, tio eller femton minuter och sedan ser förvånad när de måste dras utanför scenen. Och jag har sett dem påskynda hastighet av tal eller blixt genom sina sista bilderna så snabbt att du inte kan se dem.

Jag är ointresserad. Faktum är att jag är förolämpad. Det är som om talaren säger till publiken: "Vad jag har att säga är mycket viktigare än något annat du kan behöva göra eller något annat någon annan talare kan ha att säga, så jag kommer att blåsa tidsfristen och göra dig stanna och lyssna på mig. "

Om du får en tidsfrist, som talare är det ditt ansvar att täcka ditt material inom den tidsgränsen. För att göra det, måste du fokusera på ditt budskap och öva leverera din presentation inom tidsfristen.

När jag undervisar "hantera din tid" ämne i mina workshops och coaching-program, jag använder en övning som kallas "Half-Life", lånat från min improv comedy laget, World Class Likgiltighet (www.worldclassindifference.com ).

I den här övningen, två personer improvisera en scen i 64 sekunder, baserat på ett förslag från en plats från publiken. Då skådespelarna repetera samma scen på halva tiden (32 sekunder) - snarare än att bara prata snabbare, de måste skära ut det extramaterial i scenen och fokusera på de väsentliga delarna. Då de gör samma scen i 16 sekunder och därefter i 8 sekunder (och ibland, om vi har tur, i 4 sekunder!).

Utöver det jättekul att se par av människor som utför 8 sekunder scener samtidigt i hela rummet, hjälper denna övning folk ser hur redigering kan klippa ut det extramaterial så att de kan fokusera på budskapet inom den tid gräns. När timern börjar pipa, finns det ingen extra tid.

När jag visade denna övning med en klass nyligen var 64 sekunder scenen utspelar sig i New York City, mellan en taxi taxichaufför och en potentiell passagerare (mig). Vi hade en lång diskussion om hur jag hade kommit till New York, vilka sevärdheter som jag skulle se, om jag ska ta taxi eller promenera till sevärdheterna, hur jag skulle betala för hytten, vilken valuta accepterades, etc. Ja, det är 64 sekunder mycket längre än du tror!

Vid 8-andra versionen av scenen, vi hade redigerat det ner till dess väsentliga delar: jag hade landat på JFK Airport, var taxichauffören kommer att köra mig till Empire State Building och vi skulle att stanna vid en ATM att få kontanter. Det extramaterial, ludd, hade skurits ut eftersom det inte fanns någon tid att förlora.

Half-Life tekniken fungerar så bra att jag använder det för alla mina egna presentationer och workshops - och det har blivit ett verb, som i "Half-Life min presentation" eller "Half-Life mina bilder." Jag redigerar ner till väsentliga delar - budskapet - och klipp ut det extramaterial så jag inte gå över tidsgränsen.

Nästa gång du måste tala offentligt, Half-Life det. Oavsett om du har att närvara vid ett personalmöte, presentera dig på ett nätverk händelse eller lämna ett röstmeddelande till en potentiell kund, praktik skära ditt material i hälften tills du täcker väsentlig del, meddelandet inom tidsfristen.

Gilda Bonanno är en talare, utbildare och coach som hjälper människor från alla samhällsskikt förbättra sin kommunikation och presentationsteknik. Få en gratis särskild rapport, "Sex Misstag att undvika i offentliga tal, så din presentation Sparkles" genom att besöka http://gildabonanno.com/newsletter.aspx och ange din e-postadress. Du kommer också att prenumerera på Gilda fria två gånger i månaden e-nyhetsbrev som innehåller praktiska tips som du kan använda omedelbart för att förbättra din kommunikation och presentationsteknik.

Copyright (c) 2009 Review.