De fyra kraftfulla nycklar till Virtual Team Success

Skapa virtuella team är inte utmana fria. Varför? Tänk dig att försöka kommunicera effektivt med människor du aldrig har träffat och vars personligheter du inte är bekant med. Om detta hinder inte övervinns kan skapa framgångsrika virtuella team vara oerhört frustrerande.

Varför fortfarande utöva det? Utnyttja kraften i teknik för att ansluta med affärsenheter spridda över hela landet eller runt om i världen kan leda till en dramatisk ökning av effektivitet och betydligt lägre kostnader Omdömen

utnyttja kraften i skillnader
Du &'; ve hört det tidigare, är varje individ unik. Begrunda konsekvenserna till virtuellt team framgång. Var och en av oss tar styrkor och utmaningar i tabellen. Förstå och uppskatta det unika i andra, men, don &'en; t falla i fällan att tro alla tänker på samma sätt som du gör.

Du &'; ve förmodligen hört talas om skivsystemet innan. Skivan systemet tittar på hur vi tenderar att bete sig och vad som motiverar oss i en viss situation genom att bryta beteenden i fyra kategorier som motsvarar bokstäverna D, I, S och C. Omdömen

Att veta hur man känner igen en viss beteende typ , inse att du vill ha och behöver den här personen i ditt team, att förstå de utmaningar de kommer att införa och hur man hanterar dem för att lyckas nu kommer att diskuteras Omdömen

Den utmanande En
I skiv “. Den utmanande One &" ; är dominans Stil – representeras av bokstaven “ D &" ;. A “ D &"; tycker om att ha kontroll och kan vara mycket påstridig. De tenderar att bestämma vad laget är på väg och gör och hur de ska göra det. De är benägna att vara mycket direkt, vilket innebär att de inte skräda orden och du kommer alltid att låta dig veta exakt var de (och du) står. D &'; s trivs på förändring och är ofta risktagare. De kan bli väldigt otålig med människor som försöker bromsa deras framsteg.

D &'en; s kan aktivera ett virtuellt team, vare virtuell eller samlokaliserade. De är extremt uppgiftsorienterad och har hög personlig standard. De kan räkna med att få saker gjorda med kvalitet. Deras direkta och kraftfulla tillvägagångssätt kan inspirera andra när de inser värdet och bidrag som erbjuds av andra. Att vara uppgiftsorienterad är en egenskap som värderas högt i virtuella grupper, men endast efter goda relationer och förtroende är etablerad.

A “ D &"; kan också uttömma ett virtuellt team. De kan vara mycket kraftfull och tenderar att ta över. Detta kan vara särskilt svårt för ett lag eftersom “ D &"; kanske vill göra det deras sätt istället för att få buy-in från teamet. Detta kan leda till förbittring bland mindre sång medlemmar som kan vara naturligt blyg eller förtegen när det gäller att uttrycka åsikter. Kroppsspråk (en naturlig indikator på hur man reagerar på en annan &'; s förslag) förlorar också genomslag i ett virtuellt team situation, vilket gör det ännu svårare att fastställa en teammedlem och' s buy-in nivå A “ D &"; inte bara har höga krav på sig själva har lika höga krav på andra människor. Detta kan vara en utmaning och stressande för vissa människor. Eftersom en “ D &"; är mycket direkt och kan ibland sakna takt, kan de verkar trubbig och likgiltig Omdömen

“. D &"; också står för och" direkt, &"; som du måste vara när man arbetar med denna typ av person. När du arbetar med en “ D &"; vara mycket direkt. Artigheter tenderar att få i deras väg; de vill bara den nedersta raden. Beroende på gruppen och 'en; s etnisk blandning, kan detta få negativa återverkningar (latinamerikaner och östeuropéer, till exempel, se artigheter som en viktig del av att göra affärer när att ge dem information se till att fokusera på relevanta fakta för uppgiften. . till hands Ge dem frihet att göra jobbet, det är inte nödvändigt att berätta för dem hur man gör det bara låta dem veta vad som behöver få gjort Tänk på att när en “.. D &"; är under stress de tenderar att bli mer enväldigt och diktatorisk Omdömen

Social fjäril Omdömen I skiv “. The Social fjäril &"; är påverkan Stil – representeras av bokstaven “ I &" ;. Dessa personer är mycket vänliga, positiv och entusiastisk. Andra människor kan se dem som utgående eller utåtriktad De är mycket kommunikativ och de älskar att nätverka med alla de är ditt team byggare och motivationsOmdömen “... I &"; s är Naturals på att dra lag tillsammans och bygga och underhålla laganda . De är moralen byggare och drivkrafter på ditt lag och är fulla av idéer och mycket kreativ.

Folk som är en hög “ I &"; kan ha svårt att följa igenom på uppgifter och tenderar att vara mindre detaljerade orienterad. “ I &"; s har ett behov av att vara en del av en grupp, så om laget är virtuella, eller de är skyldiga att göra ensamarbete, kan de få svårigheter. Dessutom, och" I &"; s är mycket förtroende, så att de kan vara orealistiskt i bedömningen av människor.

Eftersom en “ I &"; är inte särskilt detaljerad orienterade, kanske du vill att de ska samarbeta med någon som älskar detaljer. &Ldquo; I &"; åtnjuter umgås men måste inse inte alla gillar till “. schmooze &"; Ge dem en möjlighet att umgås med dig innan du flyttar till företag. I själva verket har det visat sig att de mest framgångsrika virtuella team är de som har antingen haft möjlighet att träffas ansikte mot ansikte eller som har etablerat den mänskliga kontakten innan fokusera på arbetet. Utnyttja din “ I &"; att bygga laganda. Dessutom, en "jag" behöver känna sig uppskattad, så låt dem veta hur de gör. När "I" s är under stress kan de SÄLJA sig och skydda sig mot avstötning och ogillande.

Trusted En
I skiv “ Trusted One &"; är Stabilitet Stil – representeras av bokstaven “ S &" ;. En “ S &"; är redo och villiga att hjälpa. Du kan alltid lita på dem för att stödja laget genom lojalitet och samarbete. En “ S &"; hellre låta andra har sin väg än att starta ett argument; de don &'en; t som konflikter eller radikal förändring. De kommer att stödja förändring om de förstår varför det är nödvändigt. Till skillnad från en “ I &" ;, en “ S &"; inte gillar att vara i centrum för uppmärksamheten, kan de också ta längre tid att värma upp till folk.

En “ S &"; kommer sällan sviker, vilket gör dem ovärderliga “ lagspelare &". De är tålmodiga och stödjande och de skapar balans och harmoni i laget. De är också medlarna på din virtuella lag. De kommer att vara de som ger beröm och uppmuntran till resten av ditt team. En “ S &"; kommer att flytta försiktigt, särskilt när det har att göra med förändringar. Vissa människor kan se det som att vara envis eller oflexibel när det faktiskt och' s eftersom du tenderar att se riskerna
Eftersom en “. S &"; tenderar att se de potentiella risker de kan tendera att röra sig mer försiktigt som kan bromsa laget. De föredrar också en förutsägbar miljö med minimal konflikt eller förändring. En “ S &"; kan enas om att saker bara för att undvika konflikter eller de kan välja att inte uttrycka sina idéer, eftersom de inte tycker om att “ klippa båten &". Som väl kan vara i en virtuell miljö vara svårare för en “ S &"; på grund av behovet av att vara mer flexibla Omdömen

Eftersom förändring är något som en “. S &"; finner oroande, se till att de vet varför förändring är nödvändig och hur det kommer att påverka dem och laget. Uppmuntra dem att ställa frågor och försöka besvara dem alla. När det är möjligt att ge en miljö som är förutsägbar. När “ S &"; s är under stress de kan återkalla bli mer oflexibla eller samtycka.

Analysatorn Omdömen I skiv “ Analyzer &"; är samvetsgrannhet Style – representeras av bokstaven “ C &" ;. A “ C &"; är mycket krävande på sig själva och andra. De är pedanter för mer information och skulle hellre göra saker rätt än att göra saker snabbt. De föredrar en reserverad affärsmässig atmosfär utan en massa obligatorisk umgänge. A &"; C &"; följande protokoll och förväntar sig att andra ska följa efter.

A “ C &"; har rykte för att producera kvalitetsarbetet. Om detaljinriktat arbete krävs ge den till en “ C &" ;; De utmärka sig i att se saker och ting blir gjorda på rätt sätt och du kan vara säker på att de kommer att fullfölja sina åtaganden.

A “ C &"; Parlamentet förväntar sig att alla ska ha samma höga standard som de gör. Detta kan vara skrämmande för vissa eller uppskattas av andra. Dessutom, eftersom de kräver hög kvalitet arbete från själva, tenderar att ta dem en längre tid att slutföra sitt arbete.
De föredrar att arbeta ensam som kan vara särskilt svårt om de är en del av ett team. Eftersom ett lag kan bara fungera när ett öppet informationsutbyte modellen är i själva verket är det viktigt att en “ C &"; – som i allmänhet föredrar att arbeta ensam och ndash; aktivt hållas i slingan.

Låt en “ C &"; vet dina förväntningar innan du ge dem en uppgift. Bristfälliga instruktioner är svårt för en “ C &"; att arbeta med. Inte nog med att de behöver veta vad dina förväntningar men de standarder du förväntar dig av dem. “ C &"; s tenderar att fastna med detaljer så det &'; s viktigt att låta dem veta när en uppgift måste slutföras. När “ C &"; s är under stress kan de bli mer krävande och obeslutsamma Omdömen

Nyckeln till att kommunicera är inte bara förstå våra beteendestil, men lära sig att anpassa vår stil till andra i laget.. Detta är ännu viktigare att göra detta när laget är virtuella.

Först det inte kan vara lätt att upptäcka varje medlem och' s personlighet typ. Men anstränger sig för att göra detta och ndash; även med hjälp av en enkel enkät – då skräddarsy din stil för att interagera baserat på deras personlighet typ och föredragen metod av beteende kan betyda skillnaden mellan en kraftfull virtuell team eller en virtuell katastrof Omdömen  ..